Als lid van een ruimte in Google Chat kunt u groepstaken maken en beheren en taken toewijzen aan andere leden van de ruimte. U kunt taken bekijken in de ruimte waarin ze zijn gemaakt. Als een taak aan u is toegewezen, komt deze in uw persoonlijke takenlijst te staan in Google Tasks. Als iemand een taak maakt of updatet, komt er een melding in de ruimte te staan.
Tip: Als u een werk- of schoolaccount gebruikt en niet het tabblad Taken in een ruimte heeft, neemt u contact op met uw Google Workspace-beheerder om deze functie aan te zetten.
Een taak maken en toewijzen in een ruimte
- Open de Chat-app
of Gmail-app
op uw Android-telefoon of -tablet.
- In Gmail: Tik onderaan op Chat
.
- In Gmail: Tik onderaan op Chat
- Tik in het navigatiemenu onderaan op Ruimtes
selecteer de ruimte.
- Tik bovenaan op het tabblad Taken.
- Tik rechtsonder op Nieuwe taak
.
- Geef een titel voor de taak op.
- Optioneel: Als u een beschrijving of meer gegevens wilt toevoegen, tikt u op Details
en geeft u de informatie op.
- Optioneel: Als u een datum en tijd wilt toevoegen, tikt u op Google Agenda
Tip: Als u een datum en tijd aan uw taak toevoegt, krijgt u meldingen op de geplande datums en tijden. - Optioneel: Als u de taak aan een lid van de ruimte wilt toewijzen, tikt u op Persoon
- Tik op Opslaan.
Een taak bewerken
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Tik onderaan op Ruimtes
- Tik bovenaan op het tabblad Taken
- Tik op de titel, gegevens, datum en tijd of toegewezen persoon en breng wijzigingen aan.
- Tik op Terug
.
Tips: Als u een taak hebt in uw persoonlijke takenlijst:
- U kunt de titel, details en datum of tijd van een taak bewerken in uw persoonlijke takenlijst.
- U kunt de taak ook vanuit uw persoonlijke takenlijst markeren in plaats van vanuit de ruimte.
- Als u wijzigingen aanbrengt, wordt de taak geüpdatet voor iedereen in de ruimte en wordt er een melding getoond.
Een taak als voltooid markeren
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Tik bovenaan op het tabblad Taken
- Tik rechtsboven op Markeren als voltooid
.
Tips: Als u een taak hebt in uw persoonlijke takenlijst:
- U kunt de titel, details en datum of tijd van een taak bewerken in uw persoonlijke takenlijst.
- U kunt de taak ook vanuit uw persoonlijke takenlijst markeren in plaats van vanuit de ruimte.
- Als u wijzigingen aanbrengt, wordt de taak geüpdatet voor iedereen in de ruimte en wordt er een melding getoond.
Een taak als niet voltooid markeren
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Tik onderaan op Ruimtes
- Tik bovenaan op het tabblad Taken.
- Tik naast Voltooid op Uitvouwen
om de taken te bekijken.
- Tik naast de taak op Voltooid
.
Een taak verwijderen
Belangrijk: Als u een taak verwijdert, wordt deze verwijderd voor alle leden van de ruimte en uit de persoonlijke takenlijst van de toegewezen gebruiker.
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Tik onderaan op Ruimtes
- Tik bovenaan op het tabblad Taken
- Tik rechtsboven op Verwijderen
.