Google Chat では、スペースのメンバーがグループのタスクを作成、管理したり、スペースの他のメンバーにタスクを割り当てたりすることができます。タスクは、そのタスクが作成されたスペースで表示できます。自分に割り当てられたタスクは、Google ToDo リストの個人用タスクリストに表示されます。メンバーの誰かがタスクを作成または更新すると、スペースに通知が表示されます。
ヒント: 仕事用または学校用アカウントを使用していて、スペースに [タスク] タブが表示されない場合は、Google Workspace 管理者の方に連絡してこの機能を有効にしてもらってください。
スペースでタスクを作成して割り当てる
- Android スマートフォンまたはタブレットで Chat アプリ
または Gmail アプリ
を開きます。
- Gmail の場合: 下部にある Chat アイコン
をタップします。
- Gmail の場合: 下部にある Chat アイコン
- 下部のナビゲーション メニューでスペース アイコン
をタップ
目的のスペースを選択します。
- 上部の [ToDo リスト] タブをタップします。
- 右下にある新しいタスクアイコン
をタップします。
- タスクのタイトルを入力します。
- 省略可: 説明や詳細を追加するには、詳細アイコン
をタップして情報を入力します。
- 省略可: 日付と時刻を追加するには、Google カレンダー アイコン
をタップ
日時を選択
[完了] をタップします。
ヒント: タスクに日付と時刻を追加すると、設定した日時に通知が届きます。 - 省略可: スペースのメンバーにタスクを割り当てるには、ユーザー アイコン
目的のユーザーの名前をタップします。スペースのメンバーではないユーザーにタスクを割り当てるには、まずそのユーザーをスペースに招待してください。
- [保存] をタップします。
重要: タスクを削除すると、そのタスクは、スペースのすべてのメンバーと、割り当て先の個人用タスクリストからも削除されます。
タスクを編集する
- Chat でスペースを選択します。
- 画面下部の [スペース]
をタップ
目的のスペースを選択します。
- 上部にある [タスク] タブをタップ
タスクを選択します。
- 必要に応じて、タイトル、詳細、日時、割り当て先をタップして変更します。
- [戻る]
をタップします。
ヒント: 個人のタスクリストにタスクがある場合:
- 個人用タスクリストでタスクのタイトル、詳細、日時を編集できます。
- スペースではなく、個人用タスクリストでタスクを完了とすることもできます。
- タスクに変更を加えると、その変更はスペース内の全ユーザーに適用され、通知が表示されます。
タスクを完了とする
- Chat でスペースを選択します。
- 上部にある [タスク] タブをタップ
タスクを選択します。
- 右上の「完了とする」アイコン
をタップします。
ヒント: 個人のタスクリストにタスクがある場合:
- 個人用タスクリストでタスクのタイトル、詳細、日時を編集できます。
- スペースではなく、個人用タスクリストでタスクを完了とすることもできます。
- タスクに変更を加えると、その変更はスペース内の全ユーザーに適用され、通知が表示されます。
タスクを未完了とする
- Chat でスペースを選択します。
- 画面下部の [スペース]
をタップ
目的のスペースを選択します。
- 上部の [タスク] タブをタップします。
- [完了済み] の横の開くアイコン
をタップしてタスクの一覧を表示します。
- タスクの横にある完了アイコン
をタップし、ステータスを未完了
に変更します。
タスクを削除する
重要: タスクを削除すると、そのタスクは、スペースのすべてのメンバーと、割り当て先の個人用タスクリストからも削除されます。
- Chat でスペースを選択します。
- 画面下部の [スペース]
をタップ
目的のスペースを選択します。
- 上部にある [タスク] タブをタップ
タスクを選択します。
- 右上の削除アイコン
をタップします。