Používání aplikace Asana v Google Chatu

Pomocí aplikace Asana si můžete v Chatu nechat posílat oznámení o změnách v úkolech Asana.

Než začnete

• K instalování aplikací potřebujete oprávnění od administrátora Google Workspace.
• Aplikaci je nutné přidat do Chatu. Přečtěte si, jak vyhledávat aplikace a přidat je do Chatu.
• Potřebujete účet Asana.

Nastavení aplikace Asana v Chatu

1. Otevřete Chat.
2. Otevřete přímou zprávu s aplikací nebo s ní přejděte do prostoru.
3. Klikněte na Sign Into Asana (Přihlásit se k účtu Asana) přihlaste se ke svému účtu Asana.
   Otevře se okno konfigurace.
4. V části Choose Workspace (Vybrat pracovní prostor) klikněte na šipku dolů a vyberte pracovní prostor Asana, který chcete použít.
5. V části Choose Project (Vybrat projekt) klikněte na šipku dolů a vyberte projekt Asana, ke kterému chcete dostávat oznámení.
6. V části Thread messages by (Řadit zprávy podle) vyberte požadovanou možnost:
   • No threads (Neřadit do vláken)
   • Threaded by project (Řazeno podle projektu)
   • Threaded by task (Řazeno podle úkolu)
7. Zaškrtněte políčka u položek, o kterých chcete dostávat oznámení.
8. Klikněte na Save (Uložit).
9. (Volitelné) Pokud chcete přidat další projekt, klikněte na Add (Přidat).

Oznámení musíte nastavit v každém prostoru, do kterého aplikaci přidáte. Aplikace odesílá oznámení do všech prostorů, kde je členem.

Změna nastavení aplikace

V prostorech může nastavení změnit jen ten, kdo aplikaci přidal.

1. Otevřete Chat.
2. Otevřete přímou zprávu s aplikací nebo s ní přejděte do prostoru.
3. Napište settings. V prostorech zadejte příkaz @Asana settings.
   Zobrazí se aktuální nastavení aplikace.
4. Klikněte na Edit Settings (Upravit nastavení).
   Otevře se stránka nastavení.
5. Klikněte na Edit (Upravit) podle potřeby změňte nastavení.
6. Klikněte na Save (Uložit).

Odstraněním aplikace z prostoru smažete její nastavení.