Використовуйте додаток Google Диск, щоб отримувати в Google Chat сповіщення про дії на Диску.
Докладніше про сповіщення щодо дій на Google Диску в Chat
Додавши Google Диск у Google Chat, ви отримуватимете повідомлення в прямих переписках про дії на Google Диску, зокрема:
- коли вам нададуть доступ до нового файлу чи папки;
- коли хтось прокоментує файл, який належить вам, або позначить вас у коментарі чи завданні, призначеному вам;
- нові згадки також відображаються у відповідному розділі;
- ви можете відповідати на коментарі безпосередньо в додатку Google Диск у Google Chat (наприклад, щоб згадати колегу, введіть символ "@" перед його ім’ям або електронною адресою);
- коли вам надішлють запит на доступ до файлу, який вам належить.
- Щоб поділитися файлом, оберіть один із рівнів доступу, який хочете надати:
- користувач із правом редагувати;
- користувач із правами перегляду;
- користувач із правами коментування.
- Виконайте потрібну дію.
- Натисніть Поділитися.
- Відмовте в доступі.
- Щоб поділитися файлом, оберіть один із рівнів доступу, який хочете надати:
Сповіщення з додатка Google Диск у Chat мають наведені нижче обмеження, які не застосовуються до сповіщень Диска, надісланих електронною поштою, через вебпереглядач чи мобільні додатки.
- Сповіщення поштою надходять із затримкою і групуються, щоб зменшити їх кількість. Сповіщення в Google Chat надсилаються миттєво й по одному.
- Якщо користувач редагує коментар після його публікації, сповіщення не оновлюється. Однак якщо відкрити оригінальний документ за посиланням у сповіщенні, відобразиться оновлений коментар.
- Сповіщення про призначення завдань у документах не надходять.
- Сповіщення про виправлення або пропозиції в документах, які вам належать, не надходять.
- Сповіщення про реакції зі смайлами на коментарі не надходять. Реакції зі смайлами недоступні в додатку Google Диск.
Перш ніж почати
Якщо Google Диск не встановлено, додайте його в Chat. Докладніше про використання додатків у Chat.
Як керувати сповіщеннями з Google Диска в Chat або Gmail
- Відкрийте додаток Chat
на телефоні або планшеті Android.
- У списку прямих переписок натисніть і утримуйте значок Google Диска.
- Натисніть Налаштування сповіщень.
- Виберіть Усі або Немає.
- (Необов’язково) Щоб чат не виділявся жирним шрифтом і не з’являвся вгорі списку чатів, поставте прапорець "Ігнорувати чат".
Як видалити додаток Google Диск
Важливо. Ви не можете видалити встановлені адміністратором додатки в робочому обліковому записі або обліковому записі закладу освіти.
- На телефоні чи планшеті Android відкрийте додаток Chat
або Gmail
.
- У Gmail: унизу натисніть Chat
.
- У Gmail: унизу натисніть Chat
- У нижньому меню навігації натисніть значок
Google Диск.
- Угорі натисніть назву додатка
Видалити.
Як заблокувати відправника або поскаржитися на певний файл
Важливо. Ця функція доступна лише для спільних файлів, які належать користувачам поза вашою організацією.
- На телефоні чи планшеті Android відкрийте додаток Chat
або Gmail
.
- У Gmail: унизу натисніть Chat
.
- У Gmail: унизу натисніть Chat
- У нижньому меню навігації натисніть значок
Google Диск.
- Унизу відповідної картки сповіщення натисніть Заблокувати відправника або Поскаржитись.