Menggunakan aplikasi di Google Chat

Aplikasi adalah akun khusus yang dapat menerima pesan Anda dan menghubungkan Anda ke layanan di Chat, sehingga Anda dapat:

Mencari informasi.
Menjadwalkan rapat.
Melakukan berbagai tugas.

Mempelajari cara kerja aplikasi di Google Chat

Saat berinteraksi dengan aplikasi di Chat, aplikasi dapat melihat:

Alamat email
Avatar
Informasi dasar (seperti nama Anda)

Aplikasi dapat melihat informasi dasar orang lain di chat, tetapi tidak dapat melihat alamat email atau avatar mereka kecuali jika mereka berinteraksi langsung dengan aplikasi.

Google membuat dan mengelola beberapa aplikasi, seperti aplikasi Google Drive dan Polling.

Vendor software pihak ketiga juga membuat dan mengelola aplikasi lain. Jika Anda menggunakan aplikasi pihak ketiga, tinjau Persyaratan Layanan dan kebijakan privasi vendor untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang penggunaan data Anda oleh pihak ketiga.

Penting:

Di akun kantor atau sekolah, admin Anda dapat menginstal aplikasi untuk Anda. Setelah itu, aplikasi dapat mengirim pesan langsung kepada Anda. Anda tidak dapat meng-uninstal aplikasi, tetapi dapat menonaktifkan notifikasi untuk percakapan dengan aplikasi tersebut.
Jika Anda adalah anggota eksternal ruang Google Chat yang dibuat oleh akun kerja atau sekolah, Anda tidak dapat menambahkan, menghapus, atau berinteraksi dengan aplikasi apa pun.

Tips:

Pelajari cara membuat aplikasi kustom untuk organisasi Anda.
Untuk mengetahui panduan organisasi tentang pembuatan aplikasi, hubungi administrator Google Workspace Anda.

Menemukan & menginstal aplikasi Chat

Penting: Jika Anda memiliki akun kantor atau sekolah, organisasi Anda mengontrol aplikasi mana yang tersedia untuk Anda.

Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
Pilih salah satu opsi:
- Klik Chat baru Temukan aplikasi.
- Di sidebar Chat, kalik Dapatkan Add-on .
Telusuri atau jelajahi aplikasi.
Pilih aplikasi.
Untuk membuat pesan langsung personal khusus dengan aplikasi dan memungkinkan Anda berinteraksi dengan fitur aplikasi secara terpisah, klik Instal.
- Atau, untuk menambahkan aplikasi ke ruang dan mengizinkan semua anggota ruang menggunakan fitur aplikasi, klik Tambahkan ke Ruang.

Tips:

Anda dapat menemukan dan menginstal aplikasi di Marketplace.
Agar dapat melakukan tugas untuk Anda, aplikasi akan mengirimkan perintah guna mendapatkan izin Anda untuk mengakses Akun Google Anda. Untuk memberikan izin, buka perintah, lalu klik Izinkan. Pelajari cara menghapus akses aplikasi pihak ketiga ke akun Anda.
Untuk meng-uninstal aplikasi di pesan langsung, klik nama aplikasi Uninstal di bagian atas. Untuk akun kantor atau sekolah, Anda tidak dapat meng-uninstal aplikasi yang diinstal admin Anda.

Menambahkan aplikasi ke percakapan atau ruang

Aplikasi yang Anda instal dapat digunakan dalam percakapan dan ruang Anda. Saat Anda menambahkan aplikasi ke ruang, Anda memberi aplikasi kemampuan untuk:

Mengambil informasi dasar tentang ruang.
Membuat pesan di ruang.

Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
Pilih percakapan atau ruang.
Di bagian atas, klik nama ruang atau peserta percakapan.
Klik Aplikasi & integrasi Tambahkan aplikasi.
Masukkan nama aplikasi, lalu pilih satu atau beberapa aplikasi Klik Tambahkan.

Tips:

Saat Anda menambahkan aplikasi ke ruang, aplikasi tidak akan diberi akses untuk membaca semua pesan di ruang tersebut. Aplikasi hanya diberi akses ke pesan yang memicu aplikasi. Aplikasi yang memerlukan akses ke konteks pesan lengkap hanya dapat melakukannya dengan izin eksplisit.
Saat Anda menambahkan aplikasi ke ruang, aplikasi tersebut juga diinstal di bagian Aplikasi Anda. Aplikasi ini kemudian tersedia di setiap ruang lain tempat Anda berada dan mungkin tersedia di produk Workspace lainnya.
Jika ingin menggunakan aplikasi dalam percakapan atau ruang lain, Anda tidak perlu menambahkan aplikasi ke percakapan secara manual. Sebagai gantinya, Anda dapat menambahkan aplikasi secara eksplisit saat menggunakannya di ruang dengan:
- @sebutan
- Perintah
- Pratinjau link yang relevan

Menghapus aplikasi dari percakapan atau ruang

Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
Pilih percakapan atau ruang.
Di bagian atas, klik nama ruang atau peserta percakapan.
Klik Aplikasi & integrasi.
Untuk menghapus aplikasi, klik Opsi lainnya Hapus dari ruang.

Tips:

Saat Anda menghapus aplikasi dari percakapan atau ruang, aplikasi tersebut hanya akan dihapus dari percakapan atau ruang tersebut, bukan dari bagian Aplikasi Anda.
Anda dapat meng-uninstal aplikasi dari bagian Aplikasi. Tindakan ini juga akan menghapus aplikasi dari produk Workspace lainnya.

Meng-uninstal aplikasi

Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
Di sidebar kiri, di bagian “Aplikasi”, buka aplikasi.
Di bagian atas, klik nama aplikasi Uninstal.

Menggunakan perintah garis miring dalam pesan

Gunakan perintah garis miring di Google Chat untuk berkomunikasi dengan aplikasi secara cepat. Anda tidak perlu mengingat perintahnya. Masukkan garis miring /, lalu daftar perintah akan muncul.

Hanya Anda yang dapat melihat perintah garis miring yang digunakan. Respons aplikasi akan terlihat dalam percakapan.

Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
Pilih percakapan atau ruang.
Di area balasan, masukkan garis miring /.
Daftar aplikasi akan muncul. Di bawah setiap nama aplikasi ada daftar perintah yang tersedia. Seiring Anda memasukkan lebih banyak karakter, daftar akan dipersingkat agar menampilkan hasil yang cocok.
Pilih perintah, lalu masukkan info tambahan apa pun.
Tekan Enter.

Tips: Jika belum ada dalam percakapan atau ruang, aplikasi akan ditambahkan saat Anda mengirim pesan ke aplikasi.

Menggunakan menu integrasi untuk berinteraksi dengan aplikasi

Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
Jika aplikasi diinstal melalui "Temukan aplikasi" di "Chat baru", pilih percakapan atau ruang.
Tips: Jika aplikasi yang ingin Anda gunakan belum diinstal, klik Lihat aplikasi lainnya untuk Chat, lalu instal aplikasi yang diinginkan.
Di sebelah kiri kolom tulis, klik alat Google Workspace .
Untuk membuka daftar perintah yang tersedia di dalam aplikasi, di bagian "APLIKASI TERINSTAL", klik aplikasi.
- Jika sebuah perintah memerlukan argumen lebih lanjut: Di kolom tulis, masukkan input yang relevan ke dalam perintah. Untuk mengaktifkan perintah, tekan Enter.
- Jika perintah tidak memerlukan argumen lebih lanjut: Untuk mengaktifkan perintah, klik perintah yang relevan.

Mendapatkan bantuan terkait aplikasi

Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
Buka percakapan atau ruang yang sudah memiliki aplikasi.
Tampilkan perintah yang tersedia:
- Dalam percakapan 1:1 dengan aplikasi, masukkan help.
- Dalam percakapan grup atau ruang, masukkan @appname help, dengan appname adalah nama aplikasi.