Chytré funkce a ovládací prvky v Google Workspace a dalších službách Google

Abychom vám umožnili podrobnější kontrolu nad vašimi daty, aktualizovali jsme nastavení chytrých funkcí Google Workspace. Aktualizace rozdělí dosavadní jednu volbu v nastaveních na dvě samostatná nastavení, která se vztahují na prostředí v různých službách. Po změně budete mít nad svými daty lepší kontrolu. Nijak se tím ale nemění náš způsob zacházení s daty ani naše závazky v oblasti ochrany soukromí.

Nastavení chytrých funkcí můžete spravovat v Kalendáři, Chatu, Disku, Gmailu a Meetu. V závislosti na nastavení chytrých funkcí můžete provádět například tyto činnosti:

Pomocí Gemini v Google Workspace pracovat se soubory na Disku z Gmailu.
Automaticky přidávat události (třeba lety) z Gmailu do Kalendáře.
Importovat věrnostní karty a lístky z doručené pošty do Peněženky Google.
Sledovat plánovaná doručení na kartách souhrnů v Gmailu.

Obsah tohoto článku

Další informace o nastavení a používání chytrých funkcí

Jednotlivá nastavení chytrých funkcí Workspace fungují nezávisle na sobě a nabízejí různé možnosti. Můžete si například zapnout chytré funkce v Google Workspace a vypnout je v jiných službách Google. Následující tabulka vysvětluje, jak jednotlivá nastavení chytrých funkcí fungují.

Nastavení chytrých funkcí	Kde nastavení najdete	Popis	Příklad využití
Chytré funkce v Gmailu, Chatu a Meetu	Gmail	Určuje, jak se budou vaše data z Gmailu, Chatu a Meetu využívat k poskytování chytrých funkcí v těchto službách.	Chytré psaní v Gmailu Karty se souhrnem
Chytré funkce v Google Workspace	Gmail Kalendář* Chat* Disk* Meet*	Určuje, jak se budou vaše data z Workspace využívat k poskytování chytrých funkcí ve službách Workspace. Toto nastavení nemá vliv na chytré funkce, které personalizují prostředí Gmailu, Chatu a Meetu – na ty se vztahuje nastavení popsané v předchozím řádku.	Zobrazování událostí z Gmailu v Kalendáři (např. letové itineráře nebo pozvánky) Google Workpace s Gemini
Chytré funkce v jiných službách Google	Gmail Kalendář* Chat* Disk* Meet*	Určuje, jak se budou vaše data z Workspace využívat k poskytování chytrých funkcí v jiných službách Google. Na sdílení dat a personalizaci v určitých službách Google se můžou vztahovat další nastavení, například Aktivita na webu a v aplikacích nebo nastavení služeb souvisejících s DMA (v EU).	Rezervace restaurací a objednávky s sebou v Mapách Návrhy vstupenek, jízdenek a věrnostních karet v Peněžence

* Nastavení se dá zapnout jen z webového prohlížeče.

Chytré funkce v Gmailu, Chatu a Meetu

Když si v Gmailu, Chatu a Meetu zapnete chytré funkce, vyjadřujete souhlas s tím, že Gmail, Chat a Meet můžou využívat váš obsah a aktivitu v těchto službách k personalizaci prostředí.

Zapnutím tohoto nastavení získáte v Gmailu, Chatu a Meetu personalizované prostředí, jehož součástí jsou funkce jako:

Toto nastavení ovládá chytré funkce na úrovni aplikací sloužící k personalizaci prostředí Gmailu, Chatu nebo Meetu. Změny tohoto nastavení nemají vliv na vaše aktuální nastavení chytrých funkcí v Google Workspace.

Když toto nastavení vypnete, nebudete moct v Gmailu, Chatu a Meetu používat funkce jako ty výše uvedené. Pokud je budete chtít znovu začít používat, budete muset nastavení znovu zapnout.

I když chytré funkce v Gmailu, Chatu a Meetu vypnete, některé chytré funkce se samostatným nastavením budou i nadále dostupné. Takové funkce nevyužívají ke zlepšování svých modelů data uživatelů, kteří k tomu nedali souhlas. Například:

Chytré funkce v Google Workspace

Zapnutím chytrých funkcí v Google Workspace vyjadřujete souhlas s tím, že Google Workspace může váš obsah a aktivitu z Workspace využívat k personalizaci vašeho prostředí ve Workspace. Součástí Workspace jsou aplikace pro firmy a školy, například Kalendář, Gmail, Chat, Meet, Disk a další. Další informace najdete na webu Workspace.

Zapnutím tohoto nastavení získáte personalizované prostředí ve Workspace, jehož součástí jsou funkce jako:

Zobrazování událostí z Gmailu v Kalendáři (např. letové itineráře nebo pozvánky).
Personalizované vyhledávání (např. návrhy klíčových slov, návrhy souborů a relevantnější výsledky) ve službách, jako je Disk.
Možnost nechat si od Gemini vytvářet souhrny obsahu, psát koncepty zpráv, hledat důležité informace a další funkce Google Workspace s Gemini.

Když toto nastavení vypnete, nebudete moct ve službách Google Workspace výše uvedené funkce používat. Pokud je budete chtít znovu začít používat, budete muset nastavení znovu zapnout.

Změny nastavení chytrých funkcí v Google Workspace nemají vliv na vaše aktuální nastavení výše popsaných chytrých funkcí v Gmailu, Chatu a Meetu.

Chytré funkce v jiných službách Google

Když si zapnete chytré funkce v jiných službách Google, vyjadřujete souhlas s tím, že Google může váš obsah a aktivitu z Workspace využívat k personalizaci vašeho prostředí v jiných službách Google.

Zapnutím tohoto nastavení získáte personalizované prostředí v jiných službách Google, jehož součástí jsou funkce jako:

Když toto nastavení vypnete, nebudete moct v jiných službách Google výše uvedené funkce používat. Pokud je budete chtít znovu začít používat, budete muset nastavení znovu zapnout.

Na sdílení dat a personalizaci v ostatních službách Google se navíc můžou vztahovat další nastavení, například Aktivita na webu a v aplikacích nebo nastavení služeb souvisejících s DMA (v EU).

Jak chytré funkce využívají váš obsah a aktivitu z Google Workspace

Důležité: V následujících zemích jsou chytré funkce ve výchozím nastavení vypnuté:

Evropský hospodářský prostor
Japonsko
Švýcarsko
Spojené království

Když jsou chytré funkce zapnuté, můžeme vaše data využívat k jejich zlepšování. Google i Workspace dlouhodobě dodržují důsledné závazky v oblasti ochrany soukromí, které popisují, jak chráníme data uživatelů a dbáme na ochranu soukromí. Generativní umělá inteligence tyto závazky nemění, ale naopak potvrzuje jejich důležitost. Jak Gemini v Gmailu, Chatu, Dokumentech, Disku, Tabulkách, Prezentacích, Meetu a Vids chrání vaše data

Změna nastavení chytrých funkcí

Přečtěte si, jak změnit nastavení chytrých funkcí v různých službách Google Workspace. Nastavení chytrých funkcí můžete změnit na počítači nebo v aplikaci Gmail pro Android, iPhone nebo iPad.

Změna nastavení chytrých funkcí v Gmailu, Chatu a Meetu

Důležité: Změny nastavení chytrých funkcí se projeví na všech zařízeních a ve všech aplikacích, kde jste přihlášení.

Pokud používáte mobilní aplikaci Gmail, ale nezobrazí se vám v ní oznámení o změnách, zkuste aplikaci aktualizovat.
Některé změny provedené na počítači se v mobilní aplikaci neprojeví.

Na počítači přejděte do Gmailu.
Vpravo nahoře klikněte na Nastavení Zobrazit všechna nastavení.
Na kartě Obecné sjeďte k části Chytré funkce.
Zaškrtněte políčko vedle volby „Zapnout nebo vypnout chytré funkce v Gmailu, Chatu a Meetu“ nebo jeho zaškrtnutí zrušte.

Změna nastavení chytrých funkcí Google Workspace a dalších služeb Google

Gmail

Na počítači přejděte do Gmailu.
Vpravo nahoře klikněte na Nastavení Zobrazit všechna nastavení.
Na kartě Obecné sjeďte k části Chytré funkce Google Workspace.
Klikněte na Spravovat nastavení chytrých funkcí Workspace.
Zapněte nebo vypněte následující nastavení chytrých funkcí:
- Chytré funkce v Google Workspace
- Chytré funkce v jiných službách Google
Vpravo dole klikněte na Uložit.

Kalendář Google

Na počítači přejděte do Kalendáře.
Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko Nastavení.
V části Obecné klikněte na Chytré funkce Google Workspace Spravovat nastavení chytrých funkcí Workspace.
Zapněte nebo vypněte následující nastavení chytrých funkcí:
- Chytré funkce v Google Workspace
- Chytré funkce v jiných službách Google
Vpravo dole klikněte na Uložit.

Google Chat

Na počítači přejděte do Chatu.
Vpravo nahoře klikněte na Nastavení Ochrana dat.
V části Chytré funkce Google Workspace klikněte na Správa nastavení.
Zapněte nebo vypněte následující nastavení chytrých funkcí:
- Chytré funkce v Google Workspace
- Chytré funkce v jiných službách Google
Vpravo dole klikněte na Uložit.

Disk Google

Na počítači přejděte na Disk.
Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko Nastavení.
Klikněte na Ochrana soukromí.
Klikněte na Spravovat nastavení chytrých funkcí Workspace.
Zapněte nebo vypněte následující nastavení chytrých funkcí:
- Chytré funkce v Google Workspace
- Chytré funkce v jiných službách Google
Vpravo dole klikněte na Uložit.

Google Meet

Na počítači přejděte na Meet.
Vpravo nahoře klikněte na ikonu nastavení Obecné.
Vedle položky Chytré funkce Google Workspace klikněte na Spravovat.
Zapněte nebo vypněte následující nastavení chytrých funkcí:
- Chytré funkce v Google Workspace
- Chytré funkce v jiných službách Google
Vpravo dole klikněte na Uložit.

Jak Google zachází s daty v souvislosti s nastavením chytrých funkcí

Pokud máte osobní účet Google, v tomto oznámení a v našich zásadách ochrany soukromí se dočtete, jak Google v souvislosti s těmito nastaveními nakládá s vašimi daty.

Pokud máte pracovní nebo školní účet Google, v tomto oznámení a v upozornění ve věci ochrany soukromí platformy Google Cloud se dočtete, jak Google v souvislosti s těmito nastaveními nakládá s vašimi daty.

Jaké jsou právní základy pro zpracovávání dat společností Google, co se týče uživatelů v Evropském hospodářském prostoru, Spojeném království nebo Švýcarsku?

V případě uživatelů sídlících v zemích Evropského hospodářského prostoru, Spojeném království nebo Švýcarsku zpracovává Google vaše informace za níže popsanými účely a na základě níže popsaných právních důvodů.

Veškeré následující zmínky o „vašem obsahu a aktivitě z Workspace“ znamenají obsah z aplikací Workspace, jako jsou Kalendář, Gmail, Chat, Meet, Disk a další, a související data o tom, jak služby Workspace využíváte.

Právní základy společnosti Google:

Váš souhlas. Když si zapnete některé z nastavení chytrých funkcí Google Workspace, Google váš souhlas využije k tomu, aby váš obsah a aktivitu z Workspace používal k následujícím účelům:
- Poskytování chytrých funkcí, které personalizují prostředí Gmailu, Chatu a Meetu. Například když si zapnete chytré funkce v nastaveních Gmailu, Chatu nebo Meetu, budete moct využívat funkce jako chytré psaní v Gmailu (návrhy textu v e‑mailech).
- Poskytování chytrých funkcí, které personalizují prostředí ve službách Google Workspace. Například když si zapnete chytré funkce v nastaveních Google Workspace, budete moct využívat funkce jako personalizované vyhledávání (například návrhy klíčových slov, návrhy souborů a relevantnější výsledky). Toto nastavení nemá vliv na nastavení chytrých funkcí, které personalizují prostředí Gmailu, Chatu a Meetu.
- Poskytování chytrých funkcí, které personalizují prostředí v jiných službách Google mimo Workspace. Například když si zapnete chytré funkce v dalších službách Google, budete moct v Mapách využívat funkce jako rezervace v restauracích nebo objednávky rozvozu jídla. Na sdílení dat a personalizaci v určitých službách se můžou vztahovat další nastavení, například Aktivita na webu a v aplikacích nebo nastavení služeb souvisejících s DMA (v EU).
Svůj souhlas s jakýmkoli z těchto účelů můžete kdykoli odvolat vypnutím příslušného nastavení, jak je popsáno výše v části Změna nastavení chytrých funkcí.
Oprávněné zájmy společnosti Google a třetích stran s přiměřenými bezpečnostními opatřeními na ochranu vašeho soukromí.
- Vylepšování našich služeb. Pokud jste si zapnuli některé nastavení chytrých funkcí, můžeme váš obsah a aktivitu z Workspace zpracovávat taky za účelem vylepšování těchto funkcí.
  Zpracovávání těchto informací je pro oprávněné zájmy společnosti Google a uživatelů nezbytné v následujících případech:
  - Poskytování služeb uživatelům, jejich údržba a vylepšování (například když vám přijde e‑mail s potvrzením letu, může být využit k vytvoření karty se souhrnem, která se zobrazí v Gmailu).
  - Vývoj nových služeb a funkcí, které našim zákazníkům i uživatelům budou užitečné (například zpracovávání agregovaných dat z Gmailu nám pomohlo vyvinout a uvést návrhy chytrého psaní v Gmailu).
  - Provádění výzkumu, který je přínosný pro naše uživatele i veřejnost (například provádění studií o uživatelích nám pomohlo vyvinout a uvést chytré odpovědi v Gmailu).
  Jak chráníme vaše data z Google Workspace v éře generativní umělé inteligence

Jak dlouho se váš obsah a aktivita z Workspace využívají k poskytování a vylepšování chytrých funkcí?

Váš obsah a aktivita z Workspace se k poskytování chytrých funkcí využívají, dokud máte zapnuté příslušné nastavení chytrých funkcí. Jakmile nastavení chytrých funkcí vypnete nebo svůj obsah a aktivitu z Workspace smažete, tato data se k poskytování relevantních chytrých funkcí přestanou používat.

Když nastavení chytrých funkcí vypnete, váš obsah a aktivita z Workspace se už k vylepšování příslušných chytrých funkcí nebudou používat. Poznatky získané v rámci tohoto procesu vylepšování se však můžou využívat i poté, co vypnete nastavení chytrých funkcí nebo smažete obsah a aktivitu z Workspace ze svého účtu Google. Vypnutí nastavení chytrých funkcí způsobí, že váš obsah a aktivitu z Workspace už nebudeme aktivně zpracovávat za účelem vylepšování příslušných chytrých funkcí.