Aktivera eller inaktivera smarta funktioner i Google Workspace

Om du vill anpassa upplevelsen i Google Workspace och andra Google-produkter kan du välja att aktivera eller inaktivera smarta funktioner.

Läs mer om smarta funktioner i Google Workspace och andra Google-produkter

Du kan hantera inställningar för smarta funktioner för

• Google Workspace, vilket omfattar appar för företag, skolor och personligt bruk, som Gmail och Drive
• andra Google-produkter, som Maps och Wallet.

Du kan välja att låta Google Workspace använda ditt innehåll och din aktivitet i Workspace för att anpassa din upplevelse i Workspace. När du aktiverar smarta funktioner för Google Workspace kan du exempelvis

• be Gemini att sammanfatta innehåll, skapa utkast och hitta viktig information, samt andra funktioner i Gemini for Google Workspace
• visa händelser som resplaner och inbjudningar från Gmail i Kalender
• få anpassade sökresultat, som sökordsförslag, filförslag och mer relevanta resultat.

Du kan även välja att låta Google använda ditt innehåll och din aktivitet i Workspace för att anpassa din upplevelse i andra Google-produkter. När du aktiverar smarta funktioner för andra Google-produkter kan du exempelvis

• göra restaurangbokningar och take away-beställningar i Maps
• få förslag på biljetter, värdekort och stamkundskort i Wallet.
• få svar och påminnelser i Assistent
• få svar och förslag från Gemini-appar.

De olika inställningarna för smarta funktioner är individuella. Du kan till exempel aktivera smarta funktioner för Google Workspace och inaktivera smarta funktioner för andra Google-produkter.

Läs mer om hur smarta funktioner använder ditt innehåll och din aktivitet i Google Workspace

Inställningarna för smarta funktioner styr hur anpassad du vill att upplevelsen ska vara. Du kan när som helst aktivera eller inaktivera smarta funktioner i Google Workspace och andra Google-produkter i inställningarna.

När du aktiverar smarta funktioner kan du till exempel

• använda Gemini i Google Workspace för att hänvisa till Drive-filer direkt från Gmail
• automatiskt lägga till händelser, som flyg, från Gmail i Kalender
• samla stamkundskort och biljetter från inkorgen i Google Wallet.

När du inaktiverar smarta funktioner kan du inte använda upplevelser som de som anges ovan i Google Workspace eller andra Google-produkter förrän du har aktiverat dem igen.

Om du använder Gmail, Chat eller Meet påverkar ändringar av inställningarna för smarta funktioner i Workspace inte din befintliga kontroll över inställningarna för smarta funktioner i dessa produkter. Datadelning med andra Google-produkter kan omfattas av ytterligare kontroller.

När smarta funktioner är aktiverade kan din data användas för att förbättra dessa funktioner. På Google och Workspace har vi sedan länge strikta integritetsåtaganden som beskriver hur vi skyddar användaruppgifter och prioriterar integritet. Generativ AI förändrar inte dessa åtaganden – den bekräftar i själva verket hur viktiga de är. Läs mer om hur din data skyddas i Gemini i Gmail, Chat, Dokument, Drive, Kalkylark, Presentationer, Meet och Vids.

Ändra inställningar för smarta funktioner för Google Workspace och andra Google-produkter

Viktigt! Som standard är smarta funktioner i Google Workspace och andra produkter från Google inaktiverade om du befinner dig i

• Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
• Japan
• Schweiz
• Förenade kungariket

Gmail

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Klicka på Inställningar Visa alla inställningar uppe till höger.
3. Scrolla till Smarta funktioner i Google Workspace på fliken Allmänt.
4. Klicka på Hantera inställningar för smarta funktioner i Workspace.
5. Aktivera eller inaktivera en inställning för smarta funktioner:
   • Smarta funktioner i Google Workspace
   • Smarta funktioner i andra produkter från Google
6. Klicka på Spara längst ned till höger.

Google Chat

1. Öppna Chat på datorn.
2. Klicka på Inställningar uppe till höger.
3. Klicka på Dataintegritet .
4. Klicka på Hantera inställningar under Smarta funktioner i Google Workspace.
5. Aktivera eller inaktivera en inställning för smarta funktioner:
   • Smarta funktioner i Google Workspace
   • Smarta funktioner i andra produkter från Google
6. Klicka på Spara längst ned till höger.

Google Drive

1. Öppna Drive på datorn.
2. Klicka på Inställningar Inställningar uppe till höger.
3. Klicka på Integritet.
4. Klicka på Hantera inställningar för smarta funktioner i Workspace.
5. Aktivera eller inaktivera en inställning för smarta funktioner:
   • Smarta funktioner i Google Workspace
   • Smarta funktioner i andra produkter från Google
6. Klicka på Spara längst ned till höger.

Google Kalender

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Inställningar Inställningar uppe till höger.
3. Klicka på Smarta funktioner i Google Workspace under Allmänt Hantera inställningar för smarta funktioner i Workspace.
4. Aktivera eller inaktivera en inställning för smarta funktioner:
   • Smarta funktioner i Google Workspace
   • Smarta funktioner i andra produkter från Google
5. Klicka på Spara längst ned till höger.

Google Meet

1. Öppna Google Meet på datorn.
2. Klicka på Inställningar Allmänt uppe till höger.
3. Klicka på Hantera bredvid Smarta funktioner i Google Workspace.
4. Aktivera eller inaktivera en inställning för smarta funktioner:
   • Smarta funktioner i Google Workspace
   • Smarta funktioner i andra produkter från Google
5. Klicka på Spara längst ned till höger.

Relaterade resurser

• Aktivera eller inaktivera smarta funktioner i Gmail, Chat och Meet
• Så skyddar Gmail din integritet och ser till att du har kontroll