Як надсилати електронні листи в групу Google Chat

Ви можете створити електронну адресу для групи Google Chat, щоб легко надсилати в неї листи.

Як створити електронну адресу групи

У групі Google Chat ви можете створити електронну адресу, щоб легко надсилати туди листи. Електронні листи, надіслані на цю адресу, також публікуватимуться в групі.

Важливо. Лише адміністратори групи можуть створювати електронні адреси.

1. Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
   • У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
2. Відкрийте групу, для якої хочете створити електронну адресу.
3. Угорі Chat виберіть назву групи.
4. У спадному меню натисніть значок .
5. У розділі "Електронна адреса" натисніть значок .
   • Після цього буде створено електронну адресу групи. Ця адреса пов’язана з електронною адресою групи Google.
   • Адміністратори групи Chat (як і власники пов’язаної з нею групи Google) можуть виконувати наведені нижче дії.
     • Оновлювати налаштування електронної адреси групи. Натисніть Керувати електронною адресою Розширені налаштування.
     • Персоналізувати електронну адресу. Докладніше.
6. Щоб надіслати лист у групу, скопіюйте й вставте створену електронну адресу в поле "Кому:" або "Копія" вашого листа.
   • Надіслані листи відображаються у вигляді простого тексту на картці листа. Картка електронного листа містить фрагмент тексту, завдяки якому учасники групу можуть зрозуміти контекст. 
   • Щоб переглянути повний лист у Google Групах (зокрема посилання й вкладені файли), на картці листа натисніть Переглянути повідомлення.

• Щоб вилучити цю функцію, вимкніть надсилання повідомлень на цю електронну адресу або видаліть її.
• Користувачі мобільних пристроїв можуть переглядати й копіювати електронну адресу групи, щоб надсилати туди листи, але не можуть створювати її і керувати нею (наприклад, налаштовувати, вимикати й видаляти її).
• Адміністратори групи, яких додали після створення електронної адреси, можуть вимкнути надсилання повідомлень на неї. Однак видалити адресу мають змогу лише власники в Google Групах. Дізнайтесь, як призначити власника групи.
• Враховуються наявні правила груп. Наприклад, якщо адміністратор вимкнув створення груп, відповідні користувачі не зможуть надсилати листи в групи Chat. Якщо ваш адміністратор вимкнув доступ до Груп (groups.google.com), користувачі також не зможуть переглянути повний електронний лист або керувати електронною адресою в Групах.
• Зараз ви не можете використовувати електронну адресу групи, щоб запрошувати учасників на подію, заплановану в Календарі.

Як оновити електронну адресу групи

Ви можете змінити електронну адресу, щоб учасники легко її впізнавали. Однак після цього електронні листи, надіслані на попередню адресу, більше не публікуватимуться в групі. Крім того, картки надісланих раніше листів і надалі зберігатимуться в групі, але їх повна версія більше не відкриватиметься після натискання кнопки "Переглянути повідомлення".

Щоб оновити електронну адресу групи, виконайте наведені нижче кроки.

1. Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
   • У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
2. Відкрийте групу, для якої хочете оновити електронну адресу.
3. Угорі Chat виберіть назву групи.
4. У спадному меню натисніть значок .
5. Виберіть Керувати електронною адресою Розширені налаштування (вас буде переспрямовано в Google Групи).
6. У розділі "Електронна адреса групи" введіть нову адресу.
7. Натисніть Зберегти зміни.

Підказка. Щоб переглянути змінену електронну адресу, оновіть сторінку налаштувань групи в Chat.

Як вимкнути або видалити електронну адресу групи

Щоб вимкнути або видалити електронну адресу групи, виконайте наведені нижче кроки.

1. Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
   • У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
2. Відкрийте групу, для якої хочете вимкнути або видалити електронну адресу.
3. Угорі Chat виберіть назву групи.
4. У спадному меню натисніть значок .
5. Поруч зі створеною адресою натисніть Керувати електронною адресою, а потім виберіть один із доступних варіантів.
   • Вимкнути надсилання повідомлень на цю електронну адресу
     • Електронні листи, надіслані на цю адресу, більше не публікуватимуться в групі Chat.
     • Електронні листи й надалі публікуватимуться у відповідній групі Google.
   • Видалити електронну адресу
     • Електронну адресу буде назавжди видалено.
     • Картки надісланих раніше листів і надалі зберігатимуться в групі, але їх повна версія більше не відкриватиметься після натискання кнопки "Переглянути повідомлення".

     • Адміністратори групи мають створити нову електронну адресу, щоб у групу знову можна було надсилати листи.

Підказка. Адміністратори групи, яких додали після створення електронної адреси, можуть вимкнути надсилання повідомлень на неї. Однак видалити адресу мають змогу лише власники в Google Групах. Дізнайтесь, як призначити власника групи.

Статті за темою

• Як шукати групи
• Як створити групу