Trimite prin e-mail un spațiu în Google Chat

Poți crea o adresă de e-mail pentru spațiile din Google Chat ca să trimiți cu ușurință e-mailuri către spațiu.

Cum se generează o adresă de e-mail dintr-un spațiu

Poți genera o adresă de e-mail dintr-un spațiu din Google Chat pentru a trimite cu ușurință e-mailuri în spațiu. Vor fi postate în spațiu și e-mailurile trimise la adresa de e-mail generată.

Important: numai administratorii spațiului pot genera adrese de e-mail.

1. Pe computer, deschide Google Chat sau Gmail.
   • În Gmail: în stânga, dă clic pe Chat.
2. Deschide spațiul pentru care vrei să generezi o adresă de e-mail.
3. Selectează numele spațiului în partea de sus a secțiunii Chat.
4. În meniul drop-down, dă clic pe Setări pentru spațiu .
5. În secțiunea E-mail, dă clic pe Generează o adresă de e-mail .
   • Funcția Generează o adresă de e-mail creează o adresă de e-mail a spațiului pentru tine. Această adresă de e-mail a spațiului este susținută de o adresă de e-mail din Grupul Google.
   • Administratorii spațiilor (și proprietarii grupului de rezervă, în acest caz) pot:
     • să actualizeze setările pentru adresa de e-mail a spațiului. Selectează Gestionează adresa de e-mail Setări avansate.
     • să personalizeze adresa de e-mail. Află mai multe despre personalizarea adresei de e-mail.
6. Pentru a trimite e-mailuri în spațiu, copiază și inserează adresa de e-mail generată în câmpul Către sau cc al e-mailului pe care vrei să-l trimiți în spațiu.
   • E-mailurile trimise către spațiu sunt afișate cu text simplu într-un card de e-mail. Cardul de e-mail include un fragment de e-mail pentru a ajuta membrii spațiului să înțeleagă contextul e-mailului. 
   • Pentru a vedea e-mailul complet în Grupuri Google, inclusiv linkurile și atașamentele, atinge Vezi mesajul în cardul e-mailului.

• Pentru a elimina această funcție, poți dezactiva sau șterge adresa de e-mail.
• Utilizatorii de dispozitive mobile pot să vadă și să copieze adresa de e-mail a spațiului pentru a trimite e-mailuri în spațiu, dar nu pot să genereze sau să gestioneze (de exemplu, să personalizeze, să dezactiveze și să șteargă) adresa de e-mail.
• Administratorii spațiilor adăugați după crearea adresei de e-mailul pot să o dezactiveze, dar nu pot să o șteargă decât dacă sunt proprietari în Grupuri Google. Află cum să atribui cuiva rolul de proprietar de grup.
• Politicile Grupuri existente sunt respectate. De exemplu, dacă administratorul a dezactivat crearea de grupuri, utilizatorii respectivi nu vor putea să genereze e-mailuri pentru spațiile din Chat. Dacă administratorul a dezactivat accesul la Grupuri (groups.google.com), utilizatorii nu pot să vadă întreaga adresă de e-mail sau să o gestioneze în Grupuri.
• Momentan, nu poți folosi această adresă de e-mail a spațiului pentru a invita un spațiu și membrii acestuia la un eveniment din Calendar.

Cum să actualizezi o adresă de e-mail a spațiului

Poți schimba adresa de e-mail pentru a fi mai ușor de recunoscut pentru membri. Însă, când actualizezi adresa, e-mailurile trimise la adresa anterioară nu vor mai fi postate în spațiu. În plus, cardurile de e-mail care au fost trimise anterior în spațiu (folosind adresa veche) vor rămâne în spațiu, dar dacă dai clic pe butoanele Vezi mesajul de pe card nu se vor mai deschide e-mailurile complete.

Pentru a actualiza adresa de e-mail a spațiului:

1. Pe computer, deschide Google Chat sau Gmail.
   • În Gmail: în stânga, dă clic pe Chat.
2. deschide spațiul pentru care vrei să actualizezi adresa de e-mail;
3. Selectează numele spațiului în partea de sus a secțiunii Chat.
4. În meniul drop-down, dă clic pe Setări pentru spațiu .
5. selectează Gestionează adresa de e-mail Setări avansate(te redirecționează către Grupuri Google);
6. în secțiunea pentru adresa de e-mail a grupului, introdu noua adresă de e-mail a spațiului;
7. dă clic pe Salvează modificările.

Sfat: pentru a vedea adresa de e-mail actualizată pe pagina cu setări pentru spațiu din Chat, actualizează pagina.

Cum să dezactivezi sau să ștergi adresa de e-mail a spațiului

Pentru a dezactiva sau a șterge un e-mail generat dintr-un spațiu:

1. Pe computer, deschide Google Chat sau Gmail.
   • În Gmail: în stânga, dă clic pe Chat.
2. deschide spațiul pe care vrei să-l dezactivezi sau să ștergi adresa de e-mail;
3. Selectează numele spațiului în partea de sus a secțiunii Chat.
4. În meniul drop-down, dă clic pe Setări pentru spațiu .
5. lângă adresa de e-mail generată, dă clic pe Gestionează adresa de e-mail, apoi alege una dintre opțiunile disponibile:
   • Dezactivează adresa de e-mail:
     • e-mailurile trimise la această adresă nu vor mai fi postate în spațiu;
     • e-mailurile vor fi postate în continuare în Grupul Google de bază.
   • Șterge adresa de e-mail:
     • adresa de e-mail generată va fi ștearsă definitiv;
     • cardurile cu e-mailuri care au fost trimise anterior în spațiu vor rămâne în spațiu, dar dacă dai clic pe butoanele Vezi mesajul de pe card, nu se va mai deschide e-mailul complet.

     • Administratorii spațiilor trebuie să creeze o nouă adresă de e-mail pentru a putea trimite din nou e-mailuri către spații.

Sfat: administratorii spațiilor adăugați după crearea adresei de e-mailul pot să o dezactiveze, dar nu pot să o șteargă decât dacă sunt proprietari în Grupuri Google. Află cum să atribui cuiva rolul de proprietar de grup.

Resurse conexe

• Caută un spațiu
• Creează un spațiu