Send e-post til rom i Google Chat

Du kan opprette e-postadresser for rom i Google Chat, slik at du enkelt kan sende e-post til rommet.

Slik genererer du e-postadresser fra rom

Du kan generere e-postadresser fra rom i Google Chat for enkelt å sende e-poster til rommet. E-poster som sendes til den genererte e-postadressen, legges også ut i rommet.

Viktig: Det er bare romadministratorer som kan generere e-postadresser.

1. Åpne Google Chat eller Gmail på en datamaskin.
   • I Gmail: Klikk på Chat til venstre.
2. Åpne rommet du vil generere en e-post for.
3. Velg romnavnet øverst i Chat.
4. I rullegardinmenyen klikker du på Innstillinger for rommet .
5. Under «E-post» klikker du på Generer e-post .
   • «Generer e-post» oppretter en rom-e-postadresse for deg. Denne e-posten for rommet støttes av en e-postadresse fra en Google-gruppe.
   • Romadministratorer (som også er eierne av den alternative gruppen, i dette tilfellet) kan
     • Oppdater e-postinnstillingene for rommet. Velg Administrer e-post Avanserte innstillinger.
     • Tilpass e-postadressen. Finn ut mer om hvordan du tilpasser e-postadressen.
6. For å sende e-poster til spacen, kopier og lim inn den genererte e-postadressen i "til" eller "cc" til e-posten du vil sende til spacen.
   • E-poster som sendes til rommet, vises i ren tekst på e-postkort. E-postkortet inneholder et utdrag av e-posten, slik at rommedlemmene forstår sammenhengen mellom e-post og e-post. 
   • For å se hele e-posten i Google Grupper, inkludert linker og vedlegg, trykk på Se meldingen på e-postkortet.

• For å fjerne denne funksjonen kan du slå av eller slette e-postadressen.
• Mobilbrukere kan se og kopiere e-postadressen for rommet for å sende e-post til rommet, men de kan ikke generere eller administrere (f.eks. tilpasse, slå av eller slette) e-postadressen.
• Romadministratorer som legges til etter at e-posten er opprettet, kan deaktivere e-posten, men kan ikke slette e-posten med mindre de er eier i Google Grupper. Finn ut hvordan du tilordner noen som gruppeeier.
• Eksisterende Grupper-regler respekteres. Hvis administratoren din for eksempel har slått av oppretting av grupper, kan ikke disse brukerne generere e-poster for rom i Chat. Hvis administratoren din har deaktivert tilgangen til grupper (groups.google.com), kan brukerne heller ikke se hele e-posten eller administrere e-posten i grupper.
• Du kan for øyeblikket ikke bruke denne e-postadressen til å invitere rom og medlemmer til aktiviteter i Kalender.

Slik oppdaterer du e-postadresser for rom

Du kan endre e-postadressen for å gjøre den mer gjenkjennelig for medlemmene dine. Når du oppdaterer adressen, blir imidlertid ikke e-poster som sendes til den forrige adressen, lagt ut i rommet lenger. I tillegg vil e-postkort som tidligere ble sendt til plassen (via den gamle adressen) forbli i plassen, men å klikke på "Se melding"-knappene på kortet vil ikke lenger åpne hele e-posten.

Slik oppdaterer du e-postadressen for rommet:

1. Åpne Google Chat eller Gmail på en datamaskin.
   • I Gmail: Klikk på Chat til venstre.
2. Åpne rommet du vil oppdatere e-postadressen for.
3. Velg romnavnet øverst i Chat.
4. I rullegardinmenyen klikker du på Innstillinger for rommet .
5. Velg Administrer e-post Avanserte innstillinger(viderekoblinger til Google Grupper).
6. Under Gruppe-e-post skriver du inn den nye e-postadressen for rommet.
7. Klikk på Lagre endringene.

Tips: Last inn siden på nytt for å se den oppdaterte e-postadressen på siden med rominnstillinger i Chat.

Slik deaktiverer eller sletter du e-postadressen for rommet

Slik deaktiverer eller sletter du e-poster som er generert fra rom:

1. Åpne Google Chat eller Gmail på en datamaskin.
   • I Gmail: Klikk på Chat til venstre.
2. Åpne rommet du vil deaktivere eller slette e-postadressen for.
3. Velg romnavnet øverst i Chat.
4. Klikk på Space-innstillinger fra rullegardinmenyen.
5. Ved siden av den genererte e-posten klikker du på Administrer e-post og velger deretter ett av de tilgjengelige alternativene:
   • Deaktiver e-postadressen:
     • E-poster som sendes til denne adressen, legges ikke lenger ut i rommet.
     • E-poster blir fortsatt lagt ut i den underliggende Google-gruppen.
   • Slett e-postadressen:
     • Den genererte e-postadressen blir slettet permanent.
     • E-postkort som tidligere ble sendt til rommet, blir værende i rommet, men når du klikker på «Se melding»-knappene på kortet, åpnes ikke hele e-posten lenger.

     • Romadministratorer må opprette en ny e-postadresse for at rom skal kunne sendes via e-post igjen.

Tips: Romadministratorer som legges til etter at e-posten er opprettet, kan deaktivere e-posten, men kan ikke slette e-posten med mindre de er eier i Google Grupper. Finn ut hvordan du tilordner noen som gruppeeier.

Relaterte ressurser

• Søk etter rom
• Opprett et rom