Mengirim email ke ruang di Google Chat

Anda dapat membuat alamat email untuk ruang di Google Chat agar dapat mengirim email dengan mudah ke ruang tersebut.

Cara membuat alamat email dari ruang

Anda dapat membuat alamat email dari ruang di Google Chat agar dapat mengirim email dengan mudah ke ruang. Email yang dikirim ke email yang dibuat juga akan diposting dalam ruang.

Penting: Hanya pengelola ruang yang dapat membuat alamat email.

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Buka ruang yang ingin Anda beri email.
3. Pilih nama ruang di bagian atas Chat.
4. Dari menu drop-down, klik Setelan ruang .
5. Di bagian “Email,” klik Buat email .
   • “Buat email” akan membuat alamat email ruang untuk Anda. Email ruang ini didukung oleh alamat email Grup Google.
   • Pengelola ruang (Dalam kasus ini juga merupakan pemilik Grup yang menjadi alamat email pendukung) dapat:
     • Memperbarui setelan email ruang. Pilih Kelola email Setelan lanjutan.
     • Menyesuaikan alamat email. Pelajari lebih lanjut cara menyesuaikan alamat email Anda.
6. Untuk mengirim email ke ruang, salin dan tempel alamat email yang dibuat ke dalam kolom "kepada" atau "cc" dari email yang ingin dikirim ke ruang.
   • Email yang dikirim ke ruang ditampilkan dalam teks biasa di kartu email. Kartu email tersebut menyertakan cuplikan email untuk membantu anggota ruang memahami konteks email. 
   • Untuk melihat email lengkap di Google Grup, termasuk link dan lampiran, ketuk Lihat pesan di kartu email.

• Untuk menghapus fitur ini, Anda dapat menonaktifkan atau menghapus alamat email.
• Pengguna perangkat seluler dapat melihat dan menyalin alamat email ruang untuk mengirim email ke ruang tersebut, tetapi mereka tidak dapat membuat atau mengelola (mis. menyesuaikan, menonaktifkan & menghapus) alamat email.
• Pengelola ruang yang ditambahkan setelah email dibuat dapat menonaktifkan email, tetapi tidak dapat menghapus email kecuali mereka adalah pemilik di Google Grup. Pelajari cara menetapkan seseorang sebagai pemilik grup.
• Kebijakan Grup yang ada akan diterapkan. Misalnya, jika admin Anda telah menonaktifkan pembuatan grup, pengguna tersebut akan dibatasi untuk membuat email untuk ruang di Chat. Jika admin Anda telah menonaktifkan akses ke Grup (groups.google.com), pengguna juga tidak dapat melihat email lengkap atau mengelola email di Grup.
• Saat ini Anda tidak dapat menggunakan email ruang untuk mengundang ruang serta anggotanya ke acara Kalender.

Cara memperbarui alamat email ruang

Anda dapat mengubah alamat email untuk membuatnya lebih dikenal anggota. Namun, saat Anda memperbarui alamat, email yang dikirim ke alamat sebelumnya tidak akan lagi diposting di ruang. Selain itu, kartu email yang sebelumnya dikirim ke ruang (melalui alamat lama) akan tetap dalam ruang, tetapi mengklik tombol "Lihat pesan" dalam kartu tidak akan lagi membuka email lengkap.

Untuk memperbarui email ruang:

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Buka ruang yang emailnya ingin diperbarui.
3. Pilih nama ruang di bagian atas Chat.
4. Dari menu drop-down, klik Setelan ruang .
5. Pilih Kelola email Setelan lanjutan (mengalihkan ke Google Grup).
6. Di bagian email grup, masukkan alamat email baru untuk ruang.
7. Klik Simpan perubahan.

Tips: Untuk melihat alamat email yang telah diperbarui di halaman setelan ruang dalam Chat, muat ulang halaman.

Cara menonaktifkan atau menghapus alamat email ruang

Untuk menonaktifkan atau menghapus email yang dibuat dari ruang:

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Buka ruang yang alamat emailnya ingin dihapus atau dinonaktifkan.
3. Pilih nama ruang di bagian atas Chat.
4. Dari menu drop-down, klik Setelan ruang .
5. Di samping email yang dibuat, klik Kelola email, lalu pilih salah satu opsi yang tersedia:
   • Nonaktifkan alamat email:
     • Email yang dikirim ke alamat ini tidak akan lagi diposting dalam ruang.
     • Email akan terus diposting di Grup Google yang memuatnya.
   • Hapus alamat email:
     • Alamat email yang dibuat akan dihapus secara permanen.
     • Kartu email yang sebelumnya dikirim ke ruang akan tetap berada dalam ruang, tetapi mengklik tombol “Lihat pesan” dalam kartu tidak akan lagi membuka email lengkap.

     • Pengelola ruang harus membuat email baru agar orang dapat mengirim email ke ruang lagi.

Tips: Pengelola ruang yang ditambahkan setelah email dibuat dapat menonaktifkan email, tetapi tidak dapat menghapus email kecuali mereka adalah pemilik di Google Grup. Pelajari cara menetapkan seseorang sebagai pemilik grup.

Referensi terkait

• Menelusuri ruang
• Membuat ruang