E-mail v prostoru ve službě Google Chat

Máte možnost vytvořit si e-mailovou adresu pro prostory ve službě Google Chat a snadno do nich odesílat e-maily.

Jak vygenerovat e-mailovou adresu v prostoru

Máte možnost vygenerovat si e-mailovou adresu v prostoru ve službě Google Chat a snadno do něj odesílat e-maily. E-maily odeslané na vygenrovanou e-mailovou adresu se také publikují přímo v prostoru.

Důležité: E-mailové adresy mohou generovat pouze správci prostoru.

1. Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
   • V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
2. Otevřete prostor, pro který chcete vygenerovat e-mail.
3. V horní části chatu vyberte název prostoru.
4. V rozbalovací nabídce klikněte na Nastavení prostoru .
5. V sekci E-mail klikněte na Vygenerovat e‑mail .
   • Možnost „Vygenerovat e-mail“ vám vytvoří e-mailovou adresu prostoru. E-mail tohoto prostoru je zajištěn e-mailovou adresou Skupiny Google.
   • Správci prostoru (v tomto případě také vlastníci zajišťovací skupiny) můžou:
     • Aktualizovat nastavení e-mailu prostoru. Vyberte Spravovat e-mail Pokročilá nastavení.
     • Přizpůsobte si e-mailovou adresu. Získejte další informace o přizpůsobení e‐mailové adresy
6. Pokud chcete prostoru poslat e-mail, zkopírujte vygenerovanou e‐mailovou adresu a vložte ji do pole Komu nebo Kopie.
   • E-maily odeslané do prostoru se zobrazují jako prostý text na kartě e-mailu. E-mailová karta obsahuje úryvek e‐mailu, který členům prostoru pomůže porozumět kontextu. 
   • Pokud chcete zobrazit celý e-mail ve Skupinách Google včetně odkazů a příloh, klepněte na kartě e-mailu na Zobrazit zprávu.

• Pokud chcete tuto funkci odstranit, můžete e-mailovou adresu vypnout nebo smazat.
• Mobilní uživatelé si mohou zobrazit a zkopírovat e-mailovou adresu prostoru pro odesílání e-mailů do prostoru, ale nemohou e-mailovou adresu generovat ani spravovat (např. přizpůsobit, vypnout a smazat).
• Správci prostoru, kteří byli přidáni po vytvoření e-mailu, můžou e-mail vypnout, ale nemůžou ho smazat, pokud nejsou jeho vlastníkem ve Skupinách Google. Přečtěte si, jak někoho přiřadit jako vlastníka skupiny.
• Stávající zásady Skupin jsou respektovány. Pokud váš administrátor například zakázal vytváření skupin, těmto uživatelům bude zakázáno generovat e-maily pro prostory v Chatu. Pokud administrátor zakázal přístup ke Skupinám (groups.google.com), uživatelé ve Skupinách si také nebudou moci zobrazit celý e-mail ani ho spravovat.
• Tento e-mail prostoru momentálně nemůžete použít k pozvání prostoru a jeho členů na událost Kalendáře.

Jak aktualizovat e-mailovou adresu prostoru

E-mailovou adresu můžete změnit, aby byla pro členy lépe rozpoznatelná. Když adresu změníte, e-maily poslané na předchozí adresu se už do prostoru nepřidají. Karty e-mailu, které byly do prostoru odeslány dříve (přes starou adresu), v prostoru zůstanou, ale kliknutím na tlačítka „Zobrazit zprávu“ na kartě se již neotevře celý e-mail.

Aktualizace e-mailu prostoru:

1. Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
   • V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
2. Otevřete prostor, pro který chcete aktualizovat e-mail.
3. V horní části chatu vyberte název prostoru.
4. V rozbalovací nabídce klikněte na Nastavení prostoru .
5. Vyberte Spravovat e-mail Pokročilá nastavení (budete přesměrováni do Skupin Google).
6. Do skupinového e-mailu zadejte novou e-mailovou adresu svého prostoru.
7. Klikněte na Uložit změny.

Tip: Pokud chcete zobrazit aktualizovanou e-mailovou adresu na stránce nastavení prostoru v Chatu, obnovte stránku.

Jak vypnout nebo smazat e-mailovou adresu prostoru

Vypnutí nebo smazání e-mailu vygenerovaného v prostoru:

1. Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
   • V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
2. Otevřete prostor, u kterého chcete vypnout nebo smazat e-mailovou adresu.
3. V horní části chatu vyberte název prostoru.
4. V rozbalovací nabídce klikněte na Nastavení prostoru .
5. Vedle vygenerovaného e-mailu klikněte na Spravovat e-mail a vyberte jednu z dostupných možností:
   • Deaktivovat e-mailovou adresu:
     • E-maily poslané na tuto adresu už se nebudou posílat do prostoru.
     • E‐maily se budou i nadále publikovat v příslušné Skupině Google.
   • Vymazat e-mailovou adresu:
     • Vygenerovaná e-mailová adresa bude trvale smazána.
     • E-mailové karty, které byly dříve odeslány do prostoru, zůstanou v prostoru, ale kliknutím na tlačítko Zobrazit zprávu už se neotevře celý e-mail.

     • Aby bylo možné do prostoru znovu odesílat e‐maily, správci prostoru budou muset vytvořit nový e‐mail.

Tip: Správci prostoru, kteří byli přidáni po vytvoření e-mailu, můžou e-mail vypnout, ale nemůžou ho smazat, pokud nejsou jeho vlastníkem ve Skupinách Google. Přečtěte si, jak někoho přiřadit jako vlastníka skupiny.

Související zdroje

• Vyhledání prostoru
• Vytvoření prostoru