スペースの管理者は、次のことを行えます。
- スペースに参加できるユーザーを設定する
- メンバーとグループを管理できるユーザーを設定する
- スペースに組織内の全員がアクセスできるようにするか、招待したユーザーだけがアクセスできるようにするかの設定を変更する
- スペースのメンバーの権限を管理する
重要:
- スペースの設定を管理するには、Google Workspace アカウントが必要です。
- スペースを作成する際、組織外のユーザーをスペースに招待できます。ただし、スペースの詳細の更新やユーザーの追加など、一部の機能の使用は許可できません。詳しくは、組織外のユーザーとのチャットについての記事をご覧ください。
スペースへのアクセス設定を更新する
スペースの管理者は、スペースに組織内の全員がアクセスできるようにするか、招待したユーザーだけがアクセスできるようにするかを設定できます。
- Android スマートフォンまたはタブレットで Chat アプリ
または Gmail アプリ
を開きます。
- Gmail の場合: 下部にある Chat アイコン
をタップします。
- Gmail の場合: 下部にある Chat アイコン
- 下部のナビゲーション メニューで [セクション]
をタップします。
- 更新するスペースを選択します。
- スペース名の横にある右矢印
をタップします。
- [スペースの設定] をタップします。
- [アクセス] で、プルダウン メニューから対象ユーザーのオプションを選択します。
- 制限付きスペースを検出可能にするには、ドメイン全体の対象ユーザーを選択します。
- 検出可能なスペースを制限付きにするには、[制限付き] を選択します。
- [メンバーとグループを管理できるユーザー] で、[全員] または [スペースの管理者] をタップします。
- [保存] をタップします。
ヒント:
- 検出可能なスペースは検索とブラウジングが可能です。
- あなたが招待を受けた制限付きスペースは検索可能です。
- 組織外のユーザーにスペースへの参加を許可している場合、そのスペースを検出可能に設定することはできません。
スペースに対する権限を更新する
- Android スマートフォンまたはタブレットで Chat アプリ
または Gmail アプリ
を開きます。
- Gmail の場合: 下部にある Chat アイコン
をタップします。
- Gmail の場合: 下部にある Chat アイコン
- 下部のナビゲーション メニューで [セクション]
をタップします。
- 更新するスペースを選択します。
- 右矢印
をタップします。
- [スペースの設定] をタップします。
- [権限] で、以下の操作をスペースのすべてのメンバーに許可するか、スペースの管理者のみに許可するかを選択します。
- スペースの詳細の変更
- 履歴をオンまたはオフにする
- @all の使用
- アプリの管理
- Webhook を管理
- [保存] をタップします。