V pracovních nebo školních účtech můžete přístup k prostoru omezit jen na vybrané členy nebo nastavit, aby byl viditelný pro všechny ve vaší organizaci.
Jak fungují soukromé a viditelné prostory
Další informace o soukromých prostorech
- Ideální k diskuzi v rámci týmů, projektů a skupin.
- Pokud se chcete k prostoru připojit, musí vás člen prostoru pozvat nebo vás do něj přidat.
- Pokud nejste členem prostoru a nejste do něj pozváni, není pro vás daný prostor v Chatu při procházení viditelný.
Přečtěte si další informace o viditelných prostorech.
- Ideální pro témata, která nejsou omezena na konkrétní jednotlivce nebo týmy.
- Když je prostor viditelný, můžete ho vyhledat, zobrazit si jeho náhled a připojit se k němu.
- Pokud máte na prostor odkaz, můžete se k němu připojit pomocí odkazu.
- Frontline.
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals,
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Pro neziskové organizace
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (s ověřenou doménou)
Změna úrovně přístupu k prostoru
- Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Chat
nebo Gmail
.
- V Gmailu: Dole klepněte na Chat
.
- V Gmailu: Dole klepněte na Chat
- Vyberte prostor.
- Nahoře klikněte na název prostoru
Nastavení prostoru.
- V části Přístup vyberte úroveň přístupu k prostoru:
- Soukromý: Prostor je omezen na lidi a skupiny, které pozvete nebo přímo přidáte.
- Název vaší organizace: Prostor uvidí všichni ve vaší organizaci. Noví členové můžou prostor vyhledat a připojit se k němu nebo se k němu připojit pomocí odkazu.
- Klikněte na Save (Uložit).
Nastavení prostoru.Tipy:
- Pokud je prostor otevřený pro všechny ve vaší organizaci, nemůžete k němu zvát lidi mimo vaši organizaci.
- Můžete se podívat na další možnosti přístupu, které administrátor vytvořil. Pokud máte dotazy ohledně dostupných možností přístupu, obraťte se na administrátora.
- Když administrátor smaže cílové publikum, které jste pro prostor vybrali, zobrazí se v historii prostoru „
Smazané publikum“ a přístup k prostoru bude ve výchozím nastavení soukromý.
Přidání nových členů do viditelného prostoru
Nové členy můžete do viditelného prostoru přidat jedním z těchto způsobů:
- Zkopírujte odkaz na prostor a nasdílejte ho ostatním.
- Přímo je přidejte nebo pozvěte.
- V Chatu vyberte prostor.
- Nahoře klepněte na název prostoru
- Odkaz pošlete lidem, které chcete pozvat nebo je o prostoru informovat.
- V Chatu vyberte prostor.
- Nahoře klepněte na název prostoru
- Klepněte na ikonu pro přidání lidí
.
- Zadejte jméno, e-mailovou adresu nebo skupinu ze Skupin Google, případně vyberte z navrhovaných kontaktů, koho chcete pozvat.
- Klepněte na Hotovo.