Je werktijden en locatie instellen

Je kunt werktijden en beschikbaarheid gebruiken als je een account hebt via je werk of school. Als je geen optie voor werktijden of locatie ziet, heeft je beheerder die misschien uitgezet voor je organisatie. Wie is mijn beheerder?

Werktijden inschakelen

Als je mensen wilt laten weten dat je niet beschikbaar bent als ze een vergadering met je willen plannen, zet je werktijden aan. Je kunt werktijden alleen aanzetten vanaf een computer.
  1.  Open Google Agenda op je computer.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen  en dan Instellingen.
  3. Klik aan de linkerkant onder Algemeen op Werktijden.
  4. Klik in het gedeelte Werktijden op Werktijden inschakelen.
  5. Selecteer de dagen waarop je werkt en dan de tijden waarop je werkt.
  6. Je kunt je werktijden opsplitsen op basis van wanneer je beschikbaar bent.
    • Als je meer dan één periode wilt toevoegen aan je werkdag, klik je naast een dag van de week op Toevoegen add .
    • Klik op Verwijderen Remove om een periode te verwijderen.

Tip: Als je werktijden toevoegt, moet de begintijd vóór de eindtijd liggen.

Agenda kan werktijden voorstellen op basis van je tijdzone, de werkpatronen in je land en je planning. Je kunt deze suggesties accepteren, weigeren of bewerken. Meer informatie over Agenda in verschillende tijdzones

Je werklocatie toevoegen of bewerken

Weergeven als je out-of-office bent

Als je aangeeft dat je afwezig bent, weigert je agenda automatisch alle vergaderingen gedurende die tijd.

  1. Open Google Agenda op je computer.
  2. Klik bovenaan je agenda op de eerste datum dat je out-of-office bent.
  3. Klik op Out-of-office.
  4. Selecteer de datums waarop je afwezig bent. Je kunt ook een tijd opgeven.
  5. Optioneel: Als je afwezigheidsafspraken wilt plannen die worden herhaald, klik je onder de geselecteerde dag en tijd op het dropdownmenu naast Niet herhaald en dan kies een frequentie.
  6. Optioneel: Wijzig je instellingen voor weigeren en bewerk je weigeringsbericht.
  7. Klik op Opslaan.

Je agendastatus weergeven in Gmail

Als je Gmail gebruikt voor werk of school en je aangeeft wanneer je afwezig bent:

  • Gmail updatet je agendastatus.
  • Als iemand je een e-mail stuurt, wordt je huidige status naar die persoon gestuurd.

De afwezigheidsafspraak moet de hele dag duren of langer dan je normale werktijden.

Belangrijk:

  • De afzender moet toegang hebben tot je agenda om je huidige status te kunnen zien.
  • Als je wilt dat anderen toegang hebben tot je agenda, moet je de agenda met hen delen.

Meer hulp nodig?

Probeer de volgende stappen:

1698184566073641639
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
true
true
88
false
false
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Hoofdmenu
false
false