Je kunt werktijden en beschikbaarheid gebruiken als je een account hebt via je werk of school. Als je geen optie voor werktijden of locatie ziet, heeft je beheerder die misschien uitgezet voor je organisatie. Wie is mijn beheerder?
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik rechtsboven op Instellingen
Instellingen.
- Klik aan de linkerkant onder Algemeen op Werktijden.
- Tip: Als je beheerder werklocatie heeft aangezet, klik je op Werktijden en locatie. Bekijk wie je beheerder is.
- Klik in het gedeelte Werktijden op Werktijden inschakelen.
- Selecteer de dagen waarop je werkt
de tijden waarop je werkt.
- Je kunt je werktijden opsplitsen op basis van wanneer je beschikbaar bent.
- Als je meer dan één periode wilt toevoegen aan je werkdag, klik je naast een dag van de week op Toevoegen
.
- Klik op Verwijderen
om een periode te verwijderen.
- Als je meer dan één periode wilt toevoegen aan je werkdag, klik je naast een dag van de week op Toevoegen
Tip: Als je werktijden toevoegt, moet de begintijd vóór de eindtijd liggen.
Agenda kan werktijden voorstellen op basis van je tijdzone, de werkpatronen in je land en je planning. Je kunt deze suggesties accepteren, weigeren of bewerken. Meer informatie over Agenda in verschillende tijdzones
Je werklocatie toevoegen of bewerken
Weergeven als je out-of-office bent
Als je aangeeft dat je afwezig bent, weigert je agenda automatisch alle vergaderingen gedurende die tijd.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik bovenaan je agenda op de eerste datum dat je out-of-office bent.
- Klik op Out-of-office.
- Selecteer de datums waarop je afwezig bent. Je kunt ook een tijd opgeven.
- Optioneel: Als je afwezigheidsafspraken wilt plannen die worden herhaald, klik je onder de geselecteerde dag en tijd op het dropdownmenu naast Niet herhaald
kies een frequentie.
- Optioneel: Wijzig je instellingen voor weigeren en bewerk je weigeringsbericht.
- Klik op Opslaan.
Je agendastatus weergeven in Gmail
Als je Gmail gebruikt voor werk of school en je aangeeft wanneer je afwezig bent:
- Gmail updatet je agendastatus.
- Als iemand je een e-mail stuurt, wordt je huidige status naar die persoon gestuurd.
De afwezigheidsafspraak moet de hele dag duren of langer dan je normale werktijden.
Belangrijk:
- De afzender moet toegang hebben tot je agenda om je huidige status te kunnen zien.
- Als je wilt dat anderen toegang hebben tot je agenda, moet je de agenda met hen delen.