Legg til vedlegg i aktivitetene dine

Du kan legge til dokumenter, regneark og andre filer direkte i aktiviteter, slik at gjestene dine har all nødvendig informasjon enkelt tilgjengelig.

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Opprett en aktivitet, eller åpne en eksisterende aktivitet.
3. Hvis du oppretter en ny aktivitet, klikker du på Flere alternativer.
4. Nederst, i beskrivelsesfeltet, klikker du på Legg til vedlegg .
5. Velg en fil som allerede ligger i Google Disk-området ditt. For å legge til en fil fra datamaskinen, klikk på Last opp.
6. Når du er ferdig, klikker du på Velg eller Last opp.

Hvis du har invitert andre til aktiviteten, uten å ha gitt dem tilgang til filen, blir du bedt om å velge ett av disse delingsalternativene når du lagrer aktiviteten:

• Alle med linken kan se, kommentere eller redigere: Alle som har linken, har tilgang til filen. Gjester kan dele filen med andre, og de trenger ingen Google-konto for å kunne se den.
• Gjester i denne aktiviteten kan se, kommentere eller redigere: Filen deles med gjestene dine, og de må ha en Google-konto for å kunne se filen. Du må gi gjestene «Kan redigere»-tilgang før de kan dele filen med andre.
• Lagre uten å dele: Gjester som ikke har tilgang, ser navnet på filen, men de kan ikke åpne den.

Tips:

• Åpne filen i Google Disk-appen hvis du ønsker enda flere delingsalternativer.
• Navnene på eventuelle filer du legger ved i aktiviteten din, er synlige for både inviterte gjester og alle som har tilgang til aktivitetsdetaljene.

Du kan opprette og dele møtenotater direkte fra Google Kalender-aktiviteter. 

Viktig: Du må bruke en datamaskin for å legge til møtenotater i aktiviteter. 

1. Åpne Google Kalender på datamaskinen din.
2. Opprett en aktivitet.
3. Valgfritt: Angi tittel, tidspunkt, gjester og andre detaljer.
4. Klikk på Legg til beskrivelse eller vedlegg Opprett møtenotater Lagre.
   • Møtenotatene blir forhåndsutfylt med aktivitetsdetaljer, legges ved i aktiviteten og deles med gjestene, inkludert personer utenfor organisasjonen.

Viktig: For å legge til notater i en aktivitet må du ha tillatelse til å endre aktiviteten.

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Velg et alternativ:
   • Klikk på en aktivitet  Ta notater fra møtet.
     Forhåndsutfylte møtenotater med aktivitetsdetaljer legges ved aktiviteten.
   • Klikk på en aktivitet  Meny   Legg ved et dokument.
     De valgte møtenotatene er lagt ved i aktiviteten.
3. Møtenotater åpnes i et nytt vindu. Klikk på Del til høyre.

1. På datamaskinen åpner du et nytt eller eksisterende Google-dokument du vil legge til i en aktivitet.
2. Skriv inn «@» i dokumentet.
3. Klikk på Møtenotater i menyen i forgrunnsvinduet.
4. Søk etter en aktivitet.
   1. Tips: Du kan skrive «next» (neste) for å velge neste møte i kalenderen din. 
5. Velg en aktivitet. Møtenotatene blir forhåndsutfylt med aktivitetsdetaljer, men legges ikke ved i aktiviteten.
   • Hvis du er møtearrangør: Du ser et forgrunnsvindu der du blir bedt om å dele dokumentet og legge det ved i aktiviteten. For å gi tilgang klikker du på Del og legg ved.
   • Hvis du ikke er møtearrangør: Du ser et forgrunnsvindu der du blir bedt om å dele dokumentet. Klikk på Del for å gi tilgang. Dokumentet legges ikke ved aktiviteten.

• Når du legger til møtenotater i en aktivitet, vises ikke endringene i Google Kalender – og omvendt. Eksempler:
  • Hvis du legger til nye gjester i deltakerlisten i et dokument, blir ikke de nye gjestene automatisk invitert til aktiviteten.
  • Hvis du endrer dokumenttittelen, endres ikke tittelen i Google Kalender.
  • Hvis du endrer en aktivitet i Google Kalender, endres ikke aktivitetsdetaljene i møtenotatene.
• Du kan ikke legge til møtenotater i aktiviteter hvis
  • du ikke har tillatelse til å redigere aktiviteten
  • en annen person allerede har lagt ved møtenotater

Siden vedleggene dine lagres i Google Disk, har ingen gjester automatisk tillatelse til å se dem. Du gir gjestene tilgang ved å dele enkeltfiler i Google Disk.

Hvis jobben, skolen eller organisasjonen din slår av deling i Disk, ser du meldingen «Tillegg av vedlegg er deaktivert av domeneadministratoren din». Kontakt administratoren din hvis du ser denne meldingen.

Google Disk må være tilknyttet Google-kontoen du bruker til å opprette aktiviteten – ellers ser du ikke Legg til vedlegg .

Dette løser du ved å forsikre deg om at

• dokumentene du vil legge ved, er lastet opp til Google Disk
• du logger på med den samme kontoen som du bruker for Google Disk