Як додавати вкладені файли до подій

Щоб ваші гості мали всю необхідну інформацію про подію, додайте до неї документи, електронні таблиці чи інші файли.

1. Відкрийте Google Календар на комп'ютері.
2. Створіть подію або відкрийте наявну.
3. Якщо ви створюєте нову подію, натисніть Інші параметри.
4. Унизу вікна опису натисніть "Вкласти файл" .
5. Виберіть файл на Google Диску. Щоб долучити файл із комп'ютера, натисніть Завантажити.
6. Після цього натисніть Вибрати або Завантажити.

Якщо ви запросили користувачів, які не можуть переглядати файл, то, зберігаючи подію, виберіть один із параметрів доступу нижче.

• Усі, у кого є посилання: користувачі матимуть доступ до файлу, тож зможуть переглядати, коментувати та редагувати його. Гості зможуть ділитися файлом з іншими людьми, а для його перегляду обліковий запис Google не потрібен.
• Гості цієї події можуть переглядати, коментувати та редагувати: гості отримають доступ до файлу. Для цього потрібно мати обліковий запис Google. Вони зможуть поділитися файлом з іншими людьми, лише якщо отримають від вас дозвіл на редагування.
• Зберегти, але не ділитися: гості, які не мають доступу, бачитимуть назву файлу, але не зможуть його відкрити.

Поради

• Щоб вибрати інші параметри спільного доступу, відкрийте потрібний файл у додатку Google Диск.
• Назви файлів, які ви додали до події, бачитимуть як запрошені гості, так і всі, хто має доступ до деталей події.

Ви можете створювати нотатки й ділитися ними безпосередньо з подій у Google Календарі. 

Важливо. Додати нотатки до події можна лише на комп’ютері. 

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Створіть подію.
3. (Необов’язково) Введіть назву, час, список гостей та інші дані.
4. Натисніть Додайте опис або вкладені файли Створити нотатки зустрічі Зберегти.
   • До події буде долучено нотатки з автоматично заповненою інформацією про неї, і гості, зокрема не з вашої організації, отримають до них доступ.

Важливо. Щоб додати нотатки зустрічі до наявної події, потрібно мати дозвіл на її редагування.

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Виберіть потрібний варіант нижче.
   • Натисніть подію Створити нотатки зустрічі.
     До події буде долучено нотатки зустрічі з автоматично заповненою інформацією про неї.
   • Натисніть подію значок Долучити документ.
     Вибрані нотатки зустрічі буде долучено до вашої події.
3. Нотатки зустрічі відкриються в новому вікні. Праворуч натисніть Поділитися.

1. На комп’ютері відкрийте новий або наявний документ Google, який потрібно додати до події.
2. Будь-де в документі введіть "@".
3. У спливаючому меню натисніть Нотатки зустрічі.
4. Знайдіть потрібну подію.
5. Виберіть її. Документ із нотатками зустрічі автоматично заповнюється інформацією про подію, але не долучається до неї.
   • Якщо ви організатор зустрічі, з’явиться спливаюче вікно із запитом поділитися документом і долучити його до події. Щоб надати доступ, натисніть Поділитися й долучити.
   • Якщо ви не організатор зустрічі, з’явиться спливаюче вікно із запитом поділитися документом. Щоб надати доступ, натисніть Поділитися. При цьому документ не долучиться до події.

• Коли ви додаєте нотатки зустрічі до події, зміни не відображаються в Google Календарі (і навпаки). Далі наведено приклади.
  • Якщо додати в список учасників нових людей, вони не отримають запрошення на подію автоматично.
  • Якщо змінити назву документа, у Google Календарі вона не зміниться.
  • Якщо змінити подію в Google Календарі, відомості про неї в нотатках зустрічі не зміняться.
• Ви не можете додавати нотатки зустрічі до події в перелічених нижче випадках.
  • У вас немає дозволу на редагування події.
  • Інший користувач уже долучив нотатки зустрічі.

Вкладені файли зберігаються на Google Диску, тому гості не отримують до них доступ автоматично. Щоб надати гостям доступ до файлів, потрібно поділитися кожним файлом із Google Диска окремо. 

Якщо у вашому закладі освіти чи організації вимкнено налаштування спільного доступу для Диска, ви бачитимете таке повідомлення: "Адміністратор домену заборонив вкладати файли". У такому разі зверніться до свого адміністратора.

Значок "Вкласти файл" буде відсутній, якщо Google Диск не зв'язано з обліковим записом Google, який використовується для створення події.

Щоб усунути цю проблему, переконайтеся, що:

• файли, які потрібно вкласти, завантажено на Google Диск;
• ви ввійшли в той самий обліковий запис Google, який використовується для Google Диска.