Anda dapat menambahkan dokumen, spreadsheet, dan file lainnya langsung ke acara sehingga para tamu memiliki semua informasi yang mereka butuhkan dari acara tersebut.
Menambahkan lampiran
Anda dapat menambahkan file dari Google Drive atau mengupload dari komputer.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Buat acara, atau buka acara yang sudah ada.
- Jika Anda membuat acara baru, klik Opsi lainnya.
- Dalam kotak deskripsi di bagian bawah, klik Tambahkan lampiran Google Drive
.
- Pilih file yang sudah ada di Google Drive Anda. Untuk menambahkan file dari komputer, klik Upload.
- Setelah selesai, klik Pilih atau Upload.
Opsi berbagi
Jika mengundang orang lain ke acara dan mereka tidak memiliki akses untuk melihat file tersebut, Anda akan diminta untuk memilih salah satu dari opsi berbagi berikut ini ketika menyimpan acara:
- Siapa pun dengan tautan dapat melihat, berkomentar, atau mengedit: Siapa pun yang memiliki link dapat mengakses file tersebut. Tamu dapat membagikan file tersebut dengan orang lain, dan mereka tidak perlu Akun Google untuk melihatnya.
- Tamu acara ini dapat melihat, berkomentar, atau mengedit: Membagikan file dengan tamu Anda. Mereka memerlukan Akun Google untuk melihat file tersebut. Mereka hanya dapat berbagi file dengan orang lain jika Anda memberi mereka akses "Dapat mengedit".
- Simpan tanpa membagikan: Tamu yang tidak memiliki akses akan melihat judul file namun mereka tidak dapat membukanya.
Tips:
- Anda juga dapat membuka file dalam aplikasi Google Drive untuk opsi berbagi lain.
- Nama file yang dilampirkan ke acara akan terlihat oleh tamu yang diundang dan siapa saja yang memiliki akses ke detail acara tersebut.
Menghapus lampiran
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Buka acara.
- Di kotak deskripsi, arahkan kursor ke lampiran yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus lampiran
.
- Di bagian atas, klik Simpan.
Menambahkan catatan rapat ke acara
Anda dapat memulai dan membagikan catatan rapat langsung dari acara Google Kalender.
Penting: Anda harus menggunakan komputer untuk menambahkan catatan rapat ke acara.