Je Afspraken uit Gmail beheren

Als je Gmail gebruikt, worden e-mails over afspraken zoals vluchten of restaurantreserveringen automatisch toegevoegd aan Google Agenda. Als je een afspraak uit Gmail in je agenda opent, staan hier gegevens zoals de locatie, het bevestigingsnummer en een link naar de e-mail op basis waarvan de afspraak is gemaakt.

Als je niet wilt dat afspraken uit Gmail aan je agenda worden toegevoegd, kun je je instellingen wijzigen of een afzonderlijke afspraak verwijderen.

Meer informatie over hoe Afspraken uit Gmail werkt

• De volgende soorten afspraken uit Gmail worden aan Google Agenda toegevoegd:
  • Vlucht-, trein- en busreserveringen.
  • Hotel- en restaurantreserveringen.
  • Afspraken waar je registratiebevestigingen of tickets voor hebt, zoals films, concerten of medische afspraken.
• Afspraken uit Gmail blijven up-to-date in je agenda. Als je bijvoorbeeld een bevestigingsmail krijgt nadat je de tijd van een restaurantreservering hebt gewijzigd, wordt de tijd van de afspraak ook geüpdatet. Wijzigingen die je aanbrengt, zijn alleen zichtbaar in je eigen agenda.
• Afspraakmeldingen zijn gebaseerd op je standaardinstellingen voor meldingen in Agenda.
• Standaard worden afspraken die je hebt toegevoegd uit Gmail alleen aan jou getoond, zelfs als je je agenda hebt gedeeld met anderen. Je kunt de zichtbaarheid van afspraken uit Gmail wijzigen.

Tips:

• Als je Agenda synchroniseert met een ander agendaprogramma, worden afspraken uit Gmail nog steeds toegevoegd aan je gesynchroniseerde agenda, maar worden sommige afspraakgegevens niet getoond.
• Als je persoonlijke resultaten aanzet voor apparaten die de Google Assistent gebruiken, kun je de melding Tijd om te vertrekken krijgen voor vluchten. Meer informatie over hoe je persoonlijke resultaten aanzet.

Afspraken uit Gmail toestaan in je agenda

Belangrijk:

• Als je je in de Europese Economische Ruimte, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk of Japan bevindt, staat Afspraken uit Gmail standaard uit.
• Voor alle andere landen staat Afspraken uit Gmail aan. Als je geen afspraken uit Gmail krijgt, controleer je de instellingen voor slimme functies van Google Workspace.

Stap 1: Zet slimme functies van Google Workspace aan

1. Ga op je computer naar Google Agenda.
2. Klik rechtsboven op het menu Instellingen Instellingen.
3. Klik onder Algemeen op Slimme functies in Google Workspace Instellingen voor slimme functies van Workspace beheren.
4. Zet Slimme functies in Google Workspace aan.
5. Klik op Opslaan.

Tip: Als je niet wilt dat Gmail afspraken maakt in Agenda, zet je Slimme functies in Google Workspace uit.

Stap 2: Zet Afspraken uit Gmail aan

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik rechtsboven op het menu Instellingen Instellingen.
3. Klik onder Algemeen op Slimme functies in Google Workspace.
4. Vink het selectievakje aan naast Afspraken uit Gmail tonen.

Een afspraak verwijderen uit Gmail

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik in Gmail op de afspraak Afspraak verwijderen .

Alle afspraken uit Gmail verbergen

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik rechtsboven op het menu Instellingen Instellingen.
3. Klik links op Slimme functies van Google Workspace.
4. Vink het selectievakje uit naast Afspraken uit Gmail tonen.
5. Klik in de pop-up op OK.

Meer informatie over beperkingen voor Afspraken uit Gmail

• In de volgende situaties worden afspraken niet toegevoegd aan je agenda:
  • De e-mail is naar een mailinglijst gestuurd.
  • Je hebt de e-mail ontvangen omdat je in cc staat.
  • De e-mail is omgeleid via een ander e-mailaccount.
  • De e-mail is geen bevestigingsmail voor een vlucht, hotel, restaurant of evenement waarvoor een toegangsbewijs is vereist.
• Afspraken uit Gmail zijn niet beschikbaar voor:
  • Overheidsaccounts
  • Google-accounts met beperkingen voor gegevenslocaties
  • Google-accounts die geen Gmail hebben

Problemen met Afspraken uit Gmail melden

Als er een probleem is met een afspraak uit Gmail, kun je dit melden.

In de volgende gevallen kun je ons feedback sturen over Afspraken uit Gmail:

• Een ondersteund afsprakentype is niet toegevoegd aan je agenda.
• De afspraak bevat onjuiste informatie of er ontbreekt informatie.
• De afspraak is niet van jou.
  • Open de afspraak om na te gaan uit welke e-mail deze afkomstig is.
    • In de Agenda-app: Selecteer Bronmail bekijken.
    • In Agenda in de browser: Selecteer URL openen.

Gerelateerde bronnen

• De zichtbaarheid van afspraken uit Gmail beheren
• Problemen met Afspraken uit Gmail melden
• Slimme functies en opties in Google-producten