Skapa en kalender till ett rum eller delat utrymme

Om du hanterar ett delat utrymme, såsom ett konferensrum eller en sporthall, skapa en kalender för utrymmet och gör det möjligt för andra att boka det.

Obs! Läs istället om att lägga till resurser i en händelse på skolan eller arbetet om du använder Google Kalender i skolan, på arbetet eller i en organisation.

Skapa en kalender för ett delat utrymme

Öppna Google Kalender på datorn. Det går inte att skapa delade kalendrar från appen Google Kalender.
Klicka på Lägg till andra kalendrar till vänster, bredvid Andra kalendrar Skapa ny kalender.
Lägg till ett namn på kalendern och annan information du vill inkludera.
Klicka på Skapa kalender längst ned på sidan.
Klicka på Tillbaka högst upp till vänster.
Klicka på Mer under Mina kalendrar, bredvid din nya kalenders namn Inställningar och delning.
Välj ett alternativ under Acceptera inbjudningar automatiskt:
- Acceptera automatiskt inbjudningar som inte krockar: Alla inbjudningar visas i kalendern. Om det inte finns några konflikter accepteras inbjudningar till nya händelser automatiskt av personer med behörighet att visa alla händelseuppgifter.
- Lägg automatiskt till alla inbjudningar i den här kalendern: Alla inbjudningar visas i kalendern. Andra kan svara på inbjudningarna.
- Visa inte inbjudningar: Inbjudningar visas inte i kalendern. Personer som prenumererar på kalendern måste aktivera aviseringar för att få inbjudningar till nya händelser via e-post. När en person har svarat på inbjudan i e-postmeddelandet visas händelsen i kalendern.
Gör kalendern offentlig eller dela den med vissa e-postadresser.
Klicka på Tillbaka högst upp till vänster.

Lägg till en kalender för ett delat utrymme

Du kan lägga till kalendrar som skapats av andra i din organisation, som till exempel rumsscheman, till din lista.

Öppna Google Kalender på datorn. Det går inte att lägga till delade kalendrar från appen Google Kalender.
Klicka på Lägg till Bläddra bland resurser till vänster, bredvid "Andra kalendrar".
Markera rutan bredvid den kalender som du vill lägga till.
Klicka på Tillbaka längst upp till vänster.
Du kan nu hitta den nya kalendern under Andra kalendrar.

Alternativ

Ställ in kalendertider

Ställ in tiderna för utrymmet genom att blockera tider när det inte är tillgängligt.

Öppna kalendern du skapade till utrymmet.
Skapa en händelse kallad Stängt för tiden det inte är tillgängligt. Om utrymmet aldrig är tillgänglig den tiden går det att skapa en upprepad händelse.
Klicka på Spara.

Skapa en händelse som visas på en delad kalender

Steg 1: Leta upp id:t för den kalender du vill dela

Öppna Google Kalender på datorn.
Håll muspekaren över den kalender du vill dela till vänster, under Mina kalendrar.
Klicka på Inställningar och delning.
Klicka på Integrera kalender till vänster.
Kopiera kalender-id: t.

Steg 2: Skapa en händelse

Öppna Google Kalender på datorn.
Klicka på Skapa längst upp till vänster.
Skriv in händelseinformationen.
Lägg till kalender-id:t under Lägg till gäster.
Klicka på Spara.