Hvis du administrerer et delt sted, for eksempel et møterom eller en fotballbane, kan du opprette en kalender for stedet og la andre bestille tid der.
Merk: Hvis du bruker Google Kalender via jobb, skole eller en annen organisasjon, kan du finne ut hvordan du legger til ressurser i en jobb- eller skoleaktivitet i stedet.
Opprett en kalender for et delt sted
- Åpne Google Kalender på en datamaskin. Du kan ikke opprette delte kalendere fra Google Kalender-appen.
- Ved siden av «Andre kalendere» til venstre klikker du på «Legg til andre kalendere
Opprett ny kalender.
- Legg til et navn for kalenderen samt eventuelle andre opplysninger du vil ha med.
- Klikk på Opprett kalenderen nederst på siden.
- Klikk på Tilbake
øverst til venstre.
- Ved siden av navnet på den nye kalenderen, som ligger under «Mine kalendere», klikker du på Mer
- Velg et alternativ under «Godta invitasjoner automatisk»:
- Godta automatisk invitasjoner som ikke er i konflikt: Alle invitasjoner vises i kalenderen. Hvis ingen konflikter foreligger, blir invitasjoner til nye aktiviteter automatisk godkjent for folk som har tillatelse til å se alle aktivitetsdetaljer.
- Legg automatisk til alle invitasjoner i denne kalenderen: Alle invitasjoner vises i kalenderen. Folk kan svare på invitasjonen.
- Ikke vis invitasjoner: Invitasjoner vises ikke i kalenderen. Folk som abonnerer på kalenderen, må slå på varsler for å motta invitasjoner til nye aktiviteter via e-post. Når de har svart på e-postvarselet, vises aktiviteten i kalenderen.
- Gjør kalenderen offentlig, eller del den med bestemte e-postadresser.
- Klikk på Tilbake
Opprett ny kalender.
øverst til venstre.
Legg til en kalender for et delt sted
Du kan legge til kalendere som er opprettet av andre personer i organisasjonen, for eksempel tidsplaner for et sted/lokale.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin. Du kan ikke legge til delte kalendere fra Google Kalender-appen.
- Til venstre for «Andre kalendere» klikker du på Legg til
- Merk av i boksen ved siden av kalenderen du vil legge til.
- Klikk på Tilbake
- Du ser den nye kalenderen under «Andre kalendere.»
Alternativer
Angi klokkeslett for kalenderen
Du kan angi tilgjengelige tider for stedet ved å blokkere tidspunktene når det ikke er tilgjengelig.
Opprett en aktivitet som vises på en delt kalender
- Åpne kalenderen du har opprettet for stedet.
- For tidene som ikke er tilgjengelige, oppretter du en aktivitet som heter noe sånt som «Stengt». Hvis stedet alltid er utilgjengelig på den tiden, kan du gjøre aktiviteten gjentakende.
- Klikk på Lagre.
Trinn 1: Finn ID-en til kalenderen du vil dele
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Pek på kalenderen du vil dele, til venstre under «Mine kalendere».
- Klikk på Mer
Innstillinger og deling.
- Klikk på Integrer kalender til venstre.
- Kopiér kalender-ID-en.
Innstillinger og deling.Trinn 2: Opprett en aktivitet
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Klikk på Opprett
øverst til venstre.
- Angi opplysningene om aktiviteten.
- Legg til kalender-ID-en under «Legg til gjester».
- Klikk på Lagre.
øverst til venstre.