Puteți adăuga la eveniment pe oricine are o adresă de e-mail, chiar dacă nu are Google Calendar.
Adăugați persoane la eveniment
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- Dați clic pe un eveniment
Editați evenimentul
.
- În partea dreaptă, sub secțiunea Invitați, începeți să introduceți numele persoanei și alegeți pe cineva din agendă. În plus, poți introduce o adresă de e-mail pentru a invita persoane care nu sunt în agendă.
- Pentru a marca un invitat ca opțional, lângă numele său, dă clic pe Marchează opțional
.
- Dacă pictograma nu se afișează, plasează cursorul peste numele invitatului.
- Pentru a marca un invitat ca opțional, lângă numele său, dă clic pe Marchează opțional
- După ce termini de editat evenimentul, dă clic pe Salvează.
Editați evenimentul 
.
Nu poți adăuga persoane la evenimente care sunt create automat din Gmail, nici la zile de naștere, sărbători și evenimente din calendarele sportive.
Puteți invita la evenimentul dvs. persoane care nu folosesc Google Calendar. Trebuie doar să urmați pașii de mai sus și să invitați persoana folosind adresa acesteia de e-mail.
Invitații dvs. vor primi o invitație prin e-mail. Ei vă pot anunța dacă participă la eveniment dând clic pe linkurile Da, Nu sau Poate din e-mail.
Sfat: pentru cea mai bună experiență, folosește Google Calendar cu Contul Google. Dacă folosești Google Calendar cu o adresă de e-mail non-Google, este posibil să întâmpini probleme când trimiți invitații și primești răspunsuri.
Oferiți-le invitaților noutăți despre un eveniment
Trimite invitații și actualizări la evenimenteCând creezi sau actualizezi un eveniment cu invitați în Google Calendar, ai opțiunea de a le trimite invitații prin e-mail.
Pentru a informa invitații despre eveniment și a le oferi actualizări, vă recomandăm să le trimiteți aceste e-mailuri. Invitații nu vor primi un e-mail dacă:
În plus, poți alege să nu trimiți notificări prin e-mail. Calendarele invitaților sunt actualizate, cu excepția cazului în care:
- utilizatorii Google Calendar au activat setarea Doar dacă expeditorul este cunoscut și nu au interacționat cu dvs., nu au adresa dvs. de e-mail în agendă și nu sunt în același domeniu;
- utilizatorii au ales să nu adauge automat evenimentele în calendar.
Sfat: calendarele invitaților se actualizează întotdeauna după ce dau clic pe Da sau pe Poate în e-mailul de invitație.
Utilizatorii care nu folosesc Google Calendar și cei care folosesc o adresă de la alt furnizor de servicii de e-mail decât Gmail primesc un e-mail care le actualizează calendarul conform setărilor serviciului lor.
Poți seta notificări pentru a-ți reaminti de eveniment în avans. Evenimentele pe care le creezi folosesc notificarea prestabilită din setări. Poți adăuga până la cinci notificări pentru fiecare eveniment. Aceste notificări:
- nu sunt trimise invitaților din Google Calendar. Invitații din Google Calendar primesc mementouri pentru eveniment în funcție de setările lor.
- sunt trimite invitaților care nu folosesc Google Calendar. În funcție de serviciul de calendar folosit de invitați, aceștia primesc notificările pe care le-ai configurat sau pe cele pe care le selectează în calendarul lor.
Aflați mai multe despre setarea notificărilor la nivel de eveniment.
Dacă nu faceți parte din aceeași organizație sau invitații nu au interacționat cu dvs. în trecut, este posibil ca invitații dvs. să fie nevoiți să răspundă prin e-mailul de invitație înainte ca evenimentul să fie adăugat în calendarul lor.
Vă recomandăm să le reamintiți prin canalul de comunicare dorit să răspundă la evenimentul din e-mail dând clic pe Da sau Poate.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- Dați clic pe un eveniment.
- În dreptul numărului de invitați, selectați o opțiune:
- Conversați prin chat cu invitații
: se deschide un chat nou sau unul existent. În chat sunt incluși numai invitații care au funcția de chat activată și fac parte din organizația sau școala dvs.
- Trimiteți un e-mail invitaților
: se deschide un nou e-mail. Toți invitații sunt incluși în e-mail.
- Conversați prin chat cu invitații
Pentru mai multe opțiuni de formatare a e-mailurilor:
- pe computer, accesează Gmail;
- în bara laterală din dreapta, dă clic pe Calendar
;
- dă clic pe un eveniment;
- lângă numărul de invitați, selectează Trimite un e-mail invitaților
.
;
.Se deschide un e-mail nou. Toți invitații sunt incluși în e-mail.
Dacă o persoană v-a permis accesul la calendarul său sau dacă face parte din compania sau școala dvs. ori din altă organizație, puteți verifica dacă este liberă sau ocupată când o adăugați la un eveniment.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- În partea stângă, dați clic pe Căutați persoane.
- Începeți să introduceți numele unei persoane și alegeți-o pe cea cu care doriți să vă întâlniți.
- În stânga sus, dați clic pe Creați
.
- Dați clic pe Ore sugerate. Dacă persoana pe care ați invitat-o v-a permis accesul la calendarul său, veți vedea când este disponibilă.
.Invitați din alte fusuri orare
Dacă un invitat se află în alt fus orar și v-a permis accesul la calendarul său, veți vedea la ce oră începe ședința pentru acesta sub numele său, în partea de sus. Ora întâlnirii se bazează pe fusul orar actual al invitatului. Aflați mai multe despre permiterea accesului la calendare.
Redirecționați un e-mail de invitație din calendar
Important: dacă redirecționați o invitație, destinatarul ar putea să vadă oricând detaliile actualizate ale întâlnirii și să modifice răspunsul dvs. privind participarea.
Dacă aveți permisiunea să adăugați invitați într-un eveniment, puteți redirecționa invitația prin e-mail către noii participanți. Atunci când noii invitați răspund, aceștia vor fi adăugați în listă. În plus, vor putea invita alte persoane.
Dacă nu doriți ca invitații să poată adăuga alte persoane, editați evenimentul, iar în secțiunea „Invitații pot”, debifați „Să invite alte persoane”.
Urmăriți răspunsurile la evenimentul dvs.
Când invitații primesc e-mailul de invitație, pot răspunde folosind linkurile Da, Nu sau Poate din e-mail. Când un invitat răspunde la eveniment, primești o notificare prin e-mail, iar evenimentul se actualizează.
Pentru a vedea cine a răspuns la eveniment, dă clic pe evenimentul din calendar. Veți vedea cine participă, răspunsuri la invitație și detalii.
Sfat: în setări, puteți să renunțați la notificările prin e-mail privind răspunsurile.
Remediați problemele
-
Puteți invita până la 200 de persoane la un eveniment.
-
Pentru a invita mai multe persoane, folosește Grupuri Google. Poți invita grupuri care au până la 100.000 de persoane. Află cum să inviți grupuri la evenimente din calendar.
Dacă un invitat nu a primit o invitație la eveniment, îi poți solicita:
- să verifice mesajele primite și să răspundă la e-mail;
- să verifice dosarul de spam din e-mail;
- să verifice dacă au dezactivat notificările prin e-mail pentru evenimente noi.
- Dacă invitatul folosește Google Calendar, solicită-i să verifice notificările prin e-mail pe computer.
Poți și să elimini invitatul din eveniment și să-l adaugi din nou.
Orele sunt sugerate în funcție de disponibilitatea și de programul de lucru ale unui invitat.
Dacă programul de lucru al unei persoane este setat incorect, nu vei primi cele mai bune sugestii de oră.