คุณสามารถตอบกลับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณสามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้หรือไม่ นอกจากนี้ คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ในการตอบกลับได้ด้วย
- เสนอเวลาใหม่ถัดจาก "ไม่แน่"
- เพิ่มโน้ตถึงผู้จัดกิจกรรม
เมื่อคุณได้รับคำเชิญ ระบบจะเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินหลักของคุณใน Google ปฏิทิน
กิจกรรมอาจไม่แสดงในปฏิทินจนกว่าคุณจะตอบกลับกิจกรรมหรือยืนยันว่าคุณรู้จักผู้ส่ง โดยผู้ส่งที่ไม่รู้จักอาจรวมถึงบุคคลต่อไปนี้
- นอกองค์กรของคุณ
- ไม่อยู่ในรายชื่อติดต่อ
- ผู้ที่คุณไม่เคยโต้ตอบด้วยมาก่อน
หากต้องการเปลี่ยนผู้ที่สามารถเพิ่มคำเชิญในปฏิทินของคุณได้ โปรดดูวิธีจัดการคำเชิญ
ตอบคำเชิญ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรมในปฏิทิน
- คุณจะตอบกลับในอีเมลคำเชิญก็ได้
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ใช่
- ไม่ไป
- ไม่แน่
อัปเดตวิธีเข้าร่วมการประชุม
สำคัญ
- ฟีเจอร์นี้ใช้กับบัญชี Google ส่วนบุคคลไม่ได้
- หากมีบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณสามารถตั้งค่าสถานที่ทำงานได้ เมื่อคุณตอบกลับว่า "ไป" ระบบจะกำหนดค่าเริ่มต้นของกิจกรรมเป็นตัวเลือกต่อไปนี้โดยอัตโนมัติ
- ห้องประชุมเมื่อคุณเข้าร่วมจากสำนักงาน
- ตำแหน่งเสมือนเมื่อคุณเข้าร่วมจากบ้านหรือสถานที่อื่น
วิธีอัปเดตวิธีเข้าร่วมการประชุม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรมในปฏิทิน
- คลิกยุบ
ข้าง "ไป"
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ไป ด้วยตัวเอง
- ไป เข้าร่วมผ่านระบบเสมือน
ข้าง "ไป"เสนอเวลาใหม่
เสนอเวลาใหม่ในฐานะผู้เข้าร่วม- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรมในปฏิทิน
- ข้าง "ไม่แน่" ให้คลิกแสดงการดำเนินการเพิ่มเติม
เสนอเวลาใหม่
- เลือกเวลาหรือวันอื่น
- เพิ่มข้อความเสริมในข้อเสนอ (ไม่บังคับ)
- คลิกส่งข้อเสนอ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรมที่มีไอคอนนาฬิกาในปฏิทิน
- ค้นหาเวลาที่แนะนําในส่วน "ผู้เข้าร่วม"
- คลิกตรวจสอบเวลาที่เสนอในส่วนข้อเสนอเวลาที่ต้องการตรวจสอบ
- หากต้องการเปลี่ยนกิจกรรมให้เป็นเวลาที่เสนอ ให้คลิกบันทึก
เคล็ดลับ
- มีเพียงผู้เข้าร่วมเท่านั้นที่เสนอเวลาใหม่ได้ แต่ผู้จัดจะไม่สามารถเสนอเวลาใหม่ได้
- หากต้องการเสนอเวลาใหม่จากอีเมลคำเชิญ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
- สำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 200 คนและเป็นกิจกรรมที่จัดตลอดทั้งวัน คุณจะเสนอเวลาใหม่ไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมขนาดใหญ่
- ผู้จัดจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการเสนอเวลาใหม่ หากเปิด "การตอบกลับกิจกรรม" ในการตั้งค่าปฏิทิน
เพิ่มโน้ตเมื่อตอบกลับ
สำคัญ: ผู้ได้รับเชิญทุกคนจะเห็นโน้ตของคุณ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรมในปฏิทิน
- ข้าง "ไม่แน่" ให้คลิกแสดงการดำเนินการเพิ่มเติม
- เลือกคำตอบและป้อนโน้ต
- คลิกบันทึก
เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มโน้ตจากคำเชิญทางอีเมล ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม 
ตอบกลับคำเชิญที่ส่งไปยังอีเมลอื่น
สำคัญ: หากต้องการตอบกลับคำเชิญที่ส่งไปยังอีเมลอื่น คุณต้องทำดังนี้
- มีบัญชี Gmail
- เพิ่มอีเมลที่ไม่ใช่ Gmail ลงในบัญชี
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ชี้ไปที่ชื่อปฏิทินของคุณที่อยู่ทางด้านซ้ายแล้วคลิกตัวเลือก
- คลิกการแจ้งเตือนอื่นๆ ในส่วน "การตั้งค่าปฏิทินของฉัน" ทางด้านซ้าย
- เลือกช่อง "อนุญาตให้ตอบกลับคำเชิญที่ส่งต่อผ่านอีเมลอื่น"
- หากไม่พบตัวเลือกนี้ แสดงว่าคุณอาจไม่มีอีเมลอื่นในบัญชี Google ของคุณ ดูข้อมูลเกี่ยวกับอีเมลอื่น
- เมื่อตอบกลับกิจกรรมจากอีเมลอื่น ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
ดูวิธีส่งต่อคำเชิญ
- หากคุณส่งต่อคำเชิญ ผู้รับจะเห็นข้อมูลอัปเดตของรายละเอียดการประชุมและจะเปลี่ยนการตอบกลับของคุณได้ทุกเมื่อ
- หากคุณได้รับอนุญาตให้เพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม คุณจะส่งต่อคำเชิญให้ผู้เข้าร่วมใหม่ทางอีเมลได้
- เมื่อผู้เข้าร่วมใหม่ตอบรับคำเชิญ ระบบจะเพิ่มบุคคลดังกล่าวลงในรายชื่อผู้เข้าร่วมและผู้เข้าร่วมรายดังกล่าวจะเชิญผู้อื่นอีกได้
- หากไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมเชิญผู้อื่นได้ ให้ทำดังนี้
- เปิดกิจกรรม
- คลิกแก้ไขกิจกรรม
- ในส่วน "สิทธิ์ของผู้เข้าร่วม" ให้ยกเลิกการเลือกช่องข้าง "เชิญผู้อื่น"