Svara på inbjudningar till händelser

Informera andra om du kan delta i en händelse genom att svara på händelseinbjudan. Du kan även göra följande i ditt svar:

• Föreslå en ny tid bredvid Kanske.
• Lägg till en anteckning till eventorganisatören.

När du får en inbjudan läggs händelsen till i din primära kalender i Google Kalender.

Händelsen kanske inte visas i kalendern förrän du har svarat på den eller bekräftat att du känner avsändaren. Okända avsändare kan vara personer

• Utanför organisationen
• Finns inte bland kontakterna
• som du inte har interagerat med tidigare.

Läs mer om att hantera inbjudningar om du vill ändra vem som kan lägga till inbjudningar i kalendern.

Svara på en inbjudan

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på händelsen i kalendern.
   • Du kan även svara i ett inbjudningsmeddelande.
3. Välj
   • Ja
   • Nej
   • Kanske

Uppdatera hur du går med i ett möte

Obs!

• Den här funktionen är inte tillgänglig för personliga Google-konton.
• Om du har ett jobb- eller skolkonto kan du ställa in en arbetsplats. När du svarar Ja på en händelse ställs händelsen automatiskt in på följande som standard:
  • ett mötesrum när du går med från kontoret
  • en virtuell plats när du går med hemifrån eller på en annan plats.

Så här uppdaterar du hur du går med i ett möte:

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på händelsen i kalendern.
3. Klicka på Komprimerad bredvid Ja.
4. Välj
   • Ja, i ett mötesrum
   • Ja, deltar virtuellt

Föreslå en ny tid

Föreslå en ny tid som deltagare Granska ett förslag som organisatör

Lägg till en anteckning när du svarar

Viktigt! Din anteckning visas för alla inbjudna användare.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på händelsen i kalendern.
3. Klicka på Visa ytterligare åtgärder Lägg till anteckning bredvid Kanske.
4. Välj ditt svar och skriv en anteckning.
5. Klicka på Spara.

Tips! Klicka på Fler alternativ Lägg till anteckning högst upp i en e-postinbjudan om du vill lägga till en anteckning.

Viktigt! Om du vill svara på en inbjudan som skickats till en alternativ e-postadress måste du

• har ett Gmail-konto
• lägga till en adress utanför Gmail i kontot.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Håll muspekaren över kalenderns namn till vänster och klicka sedan på Alternativ Inställningar och delning.
3. Klicka på Övriga aviseringar till vänster under Inställningar för mina kalendrar.
4. Markera rutan bredvid Tillåt svar på inbjudningar som har vidarebefordrats via alternativa e-postadresser.
   • Om du inte hittar det här alternativet har du förmodligen ingen alternativ e-postadress i Google-kontot. Läs mer om alternativa e-postadresser.
   • Logga in på Google-kontot när du svarar på händelsen från din alternativa e-postadress.

Läs mer om att vidarebefordra inbjudningar

• Om du vidarebefordrar en inbjudan kan mottagaren se uppdaterad mötesinformation och ändra ditt svar när som helst.
• Om du har behörighet att lägga till gäster i ett evenemang kan du vidarebefordra inbjudan till nya gäster via e-post.
  • När nya gäster svarar på inbjudningarna läggs de till på gästlistan och de kan bjuda in andra.
• Om du inte vill att gäster ska kunna bjuda in andra:
  1. Öppna händelsen.
  2. Klicka på Redigera händelse .
  3. Avmarkera rutan bredvid Bjud in andra under Gästbehörigheter.