Pentru a-i anunța pe ceilalți dacă poți participa la un eveniment, răspunde la invitația la eveniment. În răspuns, poți și:
- să propui o altă oră;
- să adaugi o notă pentru organizatorul evenimentului.
Când primești o invitație, evenimentul este adăugat în calendarul principal din Google Calendar.
Până când nu răspunzi la un eveniment sau nu confirmi că îl cunoști pe expeditor, este posibil ca evenimentul să nu se afișeze în calendar. Expeditorii necunoscuți pot include persoane:
- din afara organizației;
- care nu se află în agenda ta;
- cu care nu ai mai interacționat înainte.
Pentru a alege cine poate adăuga invitații în calendar, află cum să gestionezi invitațiile.
Răspunde la o invitație
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În calendar, dă clic pe eveniment.
- Poți răspunde și într-un e-mail de invitație.
- Selectează:
- Da;
- Nu
- Poate.
Actualizează modul în care participi la o întâlnire
Important:
- această funcție nu este disponibilă în Conturile Google personale;
- dacă ai un cont de serviciu sau de la școală, poți configura un loc de lucru. Când răspunzi „Da” la un eveniment, evenimentul va fi setat automat la:
- o sală de întâlniri când te conectezi de la birou;
- o locație virtuală când te conectezi de acasă sau din altă locație.
Pentru a actualiza modul în care participi la o întâlnire:
- pe computer, deschide Google Calendar;
- în calendar, dă clic pe eveniment;
- lângă Da, dă clic pe Restrâns
;
- selectează:
- Da, într-o sală de întâlniri;
- Da, particip virtual.
;Propune altă oră
Propune o nouă oră în calitate de participant- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În calendar, dă clic pe eveniment.
- În dreptul răspunsului Poate, dă clic pe Afișează acțiuni suplimentare
Propune altă oră.
- Selectează altă oră sau zi.
- Adaugă un mesaj opțional cu propunerea ta.
- Dă clic pe Trimite propunerea.
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În calendar, dă clic pe un eveniment cu o pictogramă ceas.
- Sub „Invitați”, găsiți orele sugerate.
- Sub propunerea de oră pe care doriți să o revizuiți, dați clic pe Revizuiți ora propusă.
- Pentru a schimba evenimentul la ora propusă, dă clic pe Salvează.
Sfaturi:
- toți invitații pot propune altă oră. Organizatorii nu pot propune altă oră.
- pentru a propune o oră nouă dintr-un e-mail de invitație, în partea de sus, dă clic pe Mai multe opțiuni
- pentru evenimentele mari cu peste 200 de invitați și care durează o zi întreagă, nu poți propune o oră nouă. Află mai multe despre evenimentele mari.
- în setările Calendar, dacă organizatorii activează Răspunsurile la evenimente, primesc notificări prin e-mail pentru propuneri.
Adaugă o notă când răspunzi
Important: răspunsul tău este vizibil pentru toți invitații.
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În calendar, dă clic pe eveniment.
- În dreptul răspunsului „Poate”, dă clic pe Afișează acțiuni suplimentare
- Alege răspunsul și introdu o notă.
- Dă clic pe Salvează.
Sfat: pentru a adăuga o notă dintr-un e-mail de invitație, în partea de sus, dă clic pe Mai multe opțiuni 
Răspunde la invitațiile trimise la o altă adresă de e-mail
Important: pentru a răspunde la o invitație trimisă la o adresă de e-mail alternativă, trebuie:
- să ai un cont Gmail;
- să adaugi o adresă care nu este Gmail în cont.
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În stânga, plasează cursorul peste numele calendarului tău, apoi dă clic pe Opțiuni
- În stânga, în secțiunea Setări pentru calendarele mele, dă clic pe Alte notificări.
- Bifează caseta de lângă „Permite răspunsul la invitații redirecționate prin adrese de e-mail alternative”.
- Dacă nu găsești această opțiune, probabil nu ai o adresă de e-mail alternativă în Contul Google. Află despre adresele de e-mail secundare.
- Când răspunzi la eveniment de la adresa de e-mail secundară, conectează-te la Contul Google.
Află cum să redirecționezi invitații
- Dacă redirecționezi o invitație, destinatarul poate găsi oricând detaliile actualizate ale întâlnirii și poate modifica răspunsul tău.
- Dacă ai permisiunea să adaugi invitați într-un eveniment, poți redirecționa invitația prin e-mail către noii participanți.
- Când noii invitați răspund la invitații, aceștia sunt adăugați în lista de invitați și pot invita alte persoane.
- Dacă nu dorești ca invitații să invite alte persoane:
- deschide evenimentul;
- dă clic pe Editează evenimentul
;
- în secțiunea Permisiuni pentru invitați, debifează caseta de lângă Invitează alte persoane.