Odpowiadanie na zaproszenia do udziału w wydarzeniach

Aby powiadomić innych o tym, czy możesz wziąć udział w wydarzeniu, odpowiedz na zaproszenie na nie. W odpowiedzi możesz też:

• zapronować nowy termin;
• dodać notatkę dla organizatora wydarzenia.

Gdy otrzymasz zaproszenie, wydarzenie zostanie dodane do Twojego kalendarza głównego w Kalendarzu Google.

Wydarzenie może nie wyświetlać się w Twoim kalendarzu, dopóki nie odpowiesz na zaproszenie lub nie potwierdzisz, że znasz nadawcę. Nieznani nadawcy to m.in. osoby:

• spoza organizacji;
• spoza kontaktów;
• które jeszcze się z Tobą nie kontaktowały.

Aby zmienić, kto może dodawać zaproszenia do Twojego kalendarza, dowiedz się, jak zarządzać zaproszeniami.

Odpowiedz na zaproszenie

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij wydarzenie w kalendarzu.
   • Możesz też odpowiedzieć w e-mailu z zaproszeniem.
3. Wybierz:
   • Tak
   • Nie
   • Być może

Zmień sposób dołączania do spotkania

Ważne:

• Ta funkcja nie jest dostępna na osobistych kontach Google.
• Jeśli masz konto służbowe lub szkolne, możesz skonfigurować lokalizację miejsca pracy. Gdy odpowiesz „Tak” na wydarzenie, zostanie dla niego automatycznie ustawiona jedna z tych lokalizacji:
  • sala konferencyjna, jeśli dołączasz do spotkania z biura;
  • wirtualna lokalizacja, jeśli dołączasz z domu lub z innego miejsca.

Aby zaktualizować sposób dołączania do spotkania:

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij wydarzenie w kalendarzu.
3. Obok „Tak” kliknij Zwinięto .
4. Wybierz:
   • Tak, w sali konferencyjnej
   • Tak, dołączam wirtualnie

Proponowanie innego terminu

Proponowanie nowego terminu jako uczestnik Sprawdzanie proponowanego terminu jako organizator

Dodawanie notatki podczas wysyłania odpowiedzi

Ważne: Twoja odpowiedź będzie widoczna dla wszystkich zaproszonych osób.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij wydarzenie w kalendarzu.
3. Obok opcji „Być może” kliknij Pokaż dodatkowe działania Dodaj notatkę.
4. Wybierz odpowiedź i wpisz notatkę.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: aby dodać notatkę z poziomu e-maila z zaproszeniem, u góry kliknij Więcej opcji Dodaj notatkę.

Ważne: aby odpowiedzieć na zaproszenie wysłane na dodatkowy adres e-mail, musisz:

• mieć konto Gmail,
• dodać do konta adres inny niż adres Gmaila.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie wskaż kursorem myszy nazwę swojego kalendarza, a następnie kliknij Opcje Ustawienia i udostępnianie.
3. Po lewej stronie w sekcji „Ustawienia moich kalendarzy” kliknij Inne powiadomienia.
4. Zaznacz pole „Zezwalaj na odpowiadanie na zaproszenia przekazane przez alternatywne adresy e-mail”.
   • Jeśli nie widzisz tej opcji, prawdopodobnie nie masz na koncie Google dodatkowego adresu e-mail. Więcej informacji o dodatkowych adresach e-mail
   • Gdy odpowiadasz na wydarzenie z dodatkowego adresu e-mail, zaloguj się na swoje konto Google.

Jak przekazywać zaproszenia dalej

• Jeśli przekażesz zaproszenie dalej, jego odbiorca może zobaczyć zaktualizowane szczegóły spotkania i w dowolnej chwili zmienić Twoją odpowiedź.
• Jeśli masz uprawnienia do dodawania gości do wydarzenia, zaproszenie możesz przekazać dalej do nowych gości e-mailem.
  • Gdy nowi goście odpowiedzą na zaproszenia, zostaną dodani do listy gości i będą mogli zapraszać innych.
• Jeśli nie chcesz, aby goście zapraszali inne osoby:
  1. Otwórz wydarzenie.
  2. Kliknij Edytuj wydarzenie .
  3. W sekcji „Uprawnienia gości” odznacz pole „Zapraszać innych”.