Pentru a-i anunța pe ceilalți dacă poți participa la un eveniment, răspunde la invitația la eveniment. În răspuns, poți și:
- să propui o altă oră;
- să adaugi o notă pentru organizatorul evenimentului.
Când primești o invitație, evenimentul este adăugat în calendarul principal din Google Calendar.
Până când nu răspunzi la un eveniment sau nu confirmi că îl cunoști pe expeditor, este posibil ca evenimentul să nu se afișeze în calendar. Expeditorii necunoscuți pot include persoane:
- din afara organizației;
- care nu se află în agenda ta;
- cu care nu ai mai interacționat înainte.
Pentru a alege cine poate adăuga invitații în calendar, află cum să gestionezi invitațiile.
Răspunde la o invitație
- Pe iPhone sau iPad, deschide aplicația Google Calendar
.
- În calendar, atinge evenimentul.
- Poți răspunde și într-un e-mail de invitație.
- Selectează:
- Da;
- Nu
- Poate.
.Actualizează modul în care participi la o întâlnire
Important:
- această funcție nu este disponibilă în Conturile Google personale;
- dacă ai un cont de serviciu sau de la școală, poți configura un loc de lucru. Când răspunzi „Da” la un eveniment, evenimentul va fi setat automat la:
- o sală de întâlniri când te conectezi de la birou;
- o locație virtuală când te conectezi de acasă sau din altă locație.
Pentru a actualiza modul în care participi la o întâlnire:
- pe iPhone sau iPad, deschide aplicația Google Calendar
- în calendar, atinge evenimentul;
- lângă Da, atinge Opțiuni pentru metoda de conectare
;
- selectează:
- Da, într-o sală de întâlniri;
- Da, particip virtual.
Propune altă oră
Propune o nouă oră în calitate de participant- Pe iPhone sau iPad, deschide aplicația Google Calendar
- În calendar, atinge evenimentul.
- În dreptul răspunsului „Poate”, atinge Extinde subsolul
Propune altă oră.
- Selectează altă oră sau zi.
- Adaugă un mesaj opțional cu propunerea ta.
- Atinge Trimite
.
Propune altă oră.
.- Pe iPhone sau iPad, deschide aplicația Google Calendar
- În calendar, atinge un eveniment cu o pictogramă ceas.
- Sub secțiunea „Invitați”, atinge propunerea pe care vrei s-o modifici.
- Pentru a schimba evenimentul la ora propusă, atinge Terminat
.
- Atinge Salvează.
.Sfaturi:
- toți invitații pot propune altă oră. Organizatorii nu pot propune altă oră.
- pentru evenimentele mari cu peste 200 de invitați și care durează o zi întreagă, nu poți propune o oră nouă. Află mai multe despre evenimentele mari.
Adaugă o notă când răspunzi
Important: răspunsul tău este vizibil pentru toți invitații.
- Pe iPhone sau iPad, deschide aplicația Google Calendar
- În calendar, atinge evenimentul.
- În dreptul răspunsului Poate, atinge Extinde subsolul
- Selectează răspunsul și introdu o notă.
- Atinge Salvează.
Află cum să redirecționezi invitații
- Dacă redirecționezi o invitație, destinatarul poate găsi oricând detaliile actualizate ale întâlnirii și poate modifica răspunsul tău.
- Dacă ai permisiunea să adaugi invitați într-un eveniment, poți redirecționa invitația prin e-mail către noii participanți.
- Când noii invitați răspund la invitații, aceștia sunt adăugați în lista de invitați și pot invita alte persoane.
- Dacă nu dorești ca invitații să invite alte persoane:
- deschide evenimentul;
- atinge Editează
- dezactivează opțiunea Invită alte persoane.