Untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda dapat menghadiri acara, respons undangan acara. Dengan merespons, Anda juga dapat:
- Mengusulkan waktu baru.
- Menambahkan catatan untuk penyelenggara acara.
Saat Anda menerima undangan, acara akan ditambahkan ke kalender utama Anda di Google Kalender.
Hingga Anda merespons acara atau mengonfirmasi bahwa Anda mengenal pengirimnya, acara mungkin tidak ditampilkan di kalender Anda. Pengirim tidak dikenal dapat mencakup orang yang:
- Di luar organisasi Anda
- Tidak ada di kontak
- Anda belum pernah berinteraksi dengannya
Untuk mengubah siapa saja yang dapat menambahkan undangan di kalender Anda, pelajari cara mengelola undangan.
Merespons undangan
- Di ponsel atau tablet Android, buka aplikasi Google Kalender
.
- Di kalender Anda, ketuk acara.
- Anda juga dapat merespons dalam email undangan.
- Pilih:
- Ya
- Tidak
- Mungkin
.Memperbarui cara bergabung ke rapat
Penting:
- Fitur ini tidak tersedia di Akun Google pribadi.
- Jika memiliki akun kerja atau sekolah, Anda dapat menyiapkan lokasi kerja. Jika Anda menjawab “Ya” untuk acara, acara tersebut akan otomatis ditetapkan secara default ke:
- Ruang rapat saat Anda bergabung dari kantor.
- Lokasi virtual saat Anda bergabung dari rumah atau lokasi lain.
Untuk memperbarui cara bergabung ke rapat:
- Di ponsel atau tablet Android, buka aplikasi Google Kalender
- Di kalender Anda, ketuk acara.
- Di samping "Ya", ketuk Opsi metode bergabung
.
- Pilih:
- Ya, di ruang rapat
- Ya, bergabung secara virtual
Mengusulkan waktu baru
Mengusulkan waktu baru sebagai tamu- Di ponsel atau tablet Android, buka aplikasi Google Kalender
- Di kalender Anda, ketuk acara.
- Di samping "Mungkin", ketuk Tindakan tindak lanjut
Usulkan waktu baru.
- Pilih waktu atau hari yang berbeda.
- Tambahkan pesan opsional dengan usulan Anda.
- Ketuk Kirim
.
Usulkan waktu baru.
.- Di ponsel atau tablet Android, buka aplikasi Google Kalender
- Di kalender Anda, ketuk acara dengan ikon jam.
- Di bagian "Tamu", ketuk usulan yang ingin Anda tinjau.
- Untuk mengubah acara ke waktu yang diusulkan, ketuk Selesai
.
- Ketuk Simpan.
.Tips:
- Hanya tamu yang dapat mengusulkan waktu baru. Penyelenggara tidak dapat mengusulkan waktu baru.
- Untuk acara besar dengan lebih dari 200 tamu dan acara sepanjang hari, Anda tidak dapat mengusulkan waktu baru. Pelajari acara besar lebih lanjut.
Menambahkan catatan saat Anda merespons
Penting: Catatan RSVP Anda dapat dilihat oleh semua tamu undangan.
- Di ponsel atau tablet Android, buka aplikasi Google Kalender
- Di kalender Anda, ketuk acara.
- Di samping "Mungkin", ketuk Tindakan tindak lanjut
- Pilih respons Anda, lalu masukkan catatan.
- Ketuk Simpan.
Mempelajari cara meneruskan undangan
- Jika Anda meneruskan undangan, penerima dapat menemukan detail rapat yang diperbarui dan mengubah respons Anda kapan saja.
- Jika Anda memiliki izin untuk menambahkan tamu ke suatu acara, Anda dapat meneruskan undangan ke tamu baru melalui email.
- Saat tamu baru merespons undangan, mereka akan ditambahkan ke daftar tamu dan dapat mengundang orang lain.
- Jika Anda tidak ingin tamu mengundang orang lain:
- Buka acara tersebut.
- Ketuk Edit
- Nonaktifkan Undang orang lain.