- คุณสามารถควบคุมสิ่งที่บุคคลเหล่านั้นจะค้นหาและทำในปฏิทินของคุณได้
- บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะได้รับอีเมล และหากบุคคลดังกล่าวต้องการเพิ่มปฏิทินของคุณ บุคคลนั้นต้องยอมรับคำขอแชร์ในอีเมล
- คุณเลือกหยุดแชร์ปฏิทินได้ทุกเมื่อ
แชร์ปฏิทินกับบุคคลหรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง
สำคัญ: หากต้องการแชร์ปฏิทินของผู้อื่น เจ้าของปฏิทินต้องให้สิทธิ์ "แก้ไขและจัดการการแชร์" แก่คุณ
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาปฏิทินที่ต้องการ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- มองหา "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้ายของปฏิทิน
- หากต้องการดูรายการปฏิทินทั้งหมด ให้คลิกลูกศรลง
ขั้นตอนที่ 2: เลือกบุคคลที่ต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
- คลิกเพิ่มเติม
ทางด้านขวาของปฏิทิน
การตั้งค่าและการแชร์
- คลิกแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุทางด้านซ้าย
- คลิกเพิ่มผู้คนและกลุ่มในส่วน "แชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ"
- เพิ่มอีเมลของบุคคลหรือ Google Group ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3: เลือกสิ่งที่ผู้อื่นจะทำกับปฏิทินของคุณได้
เลือกระดับการเข้าถึงที่ต้องการมอบให้แก่ผู้อื่น
- แสดงเฉพาะสถานะว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด): บุคคลจะดูได้ว่าคุณว่างหรือไม่เท่านั้น แต่จะไม่เห็นชื่อหรือรายละเอียดของกิจกรรม
- ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด: บุคคลจะดูข้อมูลทั้งหมดในปฏิทินของคุณได้ ซึ่งรวมถึงชื่อ เวลา สถานที่ และคำอธิบายกิจกรรม
- หากทำเครื่องหมายกิจกรรมเป็น "ส่วนตัว" รายละเอียดกิจกรรมจะไม่ปรากฏ
- หากไม่ได้เปิดใช้สิทธิ์ "ดูรายชื่อผู้เข้าร่วม" รายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมก็จะไม่ปรากฏ
- เปลี่ยนแปลงกิจกรรม: ผู้อื่นจะแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินและดูผู้ที่แชร์กิจกรรมด้วยได้
- แก้ไขและจัดการการแชร์: ผู้อื่นจะมีสิทธิ์ควบคุมกิจกรรมในปฏิทินของคุณได้อย่างเต็มที่ โดยจะทำสิ่งต่างๆ ได้ดังนี้
- สร้างกิจกรรมใหม่
- จัดการกิจกรรม
- เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์
ดูข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับปฏิทินที่แชร์
ขั้นตอนที่ 4: แชร์ปฏิทิน
หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับ ให้คลิกส่ง
บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับอีเมล และหากผู้รับต้องการเพิ่มปฏิทินของคุณ ก็ต้องคลิกลิงก์ในอีเมล
หากผู้รับไม่พบอีเมล ให้ทำดังนี้
- ตรวจสอบว่าคุณระบุอีเมลที่ถูกต้อง
- ขอให้ผู้รับตรวจสอบโฟลเดอร์จดหมายขยะหรือถังขยะ
- ขอให้ผู้รับค้นหาอีเมลของคุณเพื่อหาข้อความอีเมล
- นำบุคคลดังกล่าวออกจากการตั้งค่าการแชร์ปฏิทิน แล้วเพิ่มกลับเข้าไปอีกครั้ง
ทำให้ผู้อื่นเข้าถึงปฏิทินของคุณได้มากขึ้น
คุณสามารถแชร์ปฏิทินกับบุคคลต่อไปนี้ได้
- สาธารณชน
- บุคคลในที่ทำงาน โรงเรียน หรือองค์กรอื่น
กำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ
เมื่อคุณกำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ ผู้อื่นจะสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ค้นหาปฏิทินสาธารณะของคุณบนเว็บไซต์หรือในผลการค้นหา หากเว็บไซต์เป็นแบบค้นหาได้
- ซิงค์ปฏิทินกับแอปอื่นๆ
- ติดตามปฏิทินสาธารณะของคุณและดูใน Google ปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย
- หากต้องการขยายส่วน "ปฏิทินของฉัน" ให้คลิกลูกศรลง
- หากต้องการขยายส่วน "ปฏิทินของฉัน" ให้คลิกลูกศรลง
- คลิกเพิ่มเติม
ทางด้านขวาของปฏิทิน
การตั้งค่าและการแชร์
- คลิกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกิจกรรมทางด้านซ้าย
- เลือกเปิดเผยต่อสาธารณะในส่วน "สิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกิจกรรม"
- เลือกระดับการเข้าถึงในเมนูแบบเลื่อนลงข้างการตั้งค่า
กำหนดให้องค์กรเข้าถึงปฏิทินของคุณได้
สำคัญ: แม้ว่าคุณจะไม่ได้แชร์ปฏิทินของคุณ แต่ผู้ดูแลระบบขั้นสูงและผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในฮาร์ดแวร์ของ Google Meet จะดูปฏิทินและรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้ดังกล่าวยังเข้าถึงปฏิทินและรายละเอียดของทุกคนในองค์กรได้ด้วย ดูวิธีติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
หากใช้ปฏิทินผ่านที่ทำงาน โรงเรียน หรือองค์กรอื่นๆ คุณสามารถกำหนดให้ทุกคนในองค์กรใช้ปฏิทินของคุณได้ โดยสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อกำหนดให้องค์กรเข้าถึงปฏิทินของคุณได้มีดังนี้
- บุคคลในองค์กรจะค้นหาและติดตามปฏิทินของคุณได้
- บุคคลภายนอกองค์กรจะหาปฏิทินของคุณไม่เจอ
- หากเชิญบุคคลภายนอกองค์กรให้เข้าร่วมการประชุม บุคคลเหล่านั้นจะดูข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมได้
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย
- หากต้องการขยายส่วน "ปฏิทินของฉัน" ให้คลิกลูกศรลง
- หากต้องการขยายส่วน "ปฏิทินของฉัน" ให้คลิกลูกศรลง
- คลิกเพิ่มเติม
ทางด้านขวาของปฏิทิน
การตั้งค่าและการแชร์
- คลิกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกิจกรรมทางด้านซ้าย
- เลือกเปิดเผยต่อ {ชื่อบริษัท}ในส่วน "สิทธิ์การเข้าถึงกิจกรรม"
- เลือกระดับการเข้าถึงในเมนูแบบเลื่อนลงข้างการตั้งค่า
หยุดแชร์ปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย
- หากต้องการขยายส่วน "ปฏิทินของฉัน" ให้คลิกลูกศรลง
- หากต้องการขยายส่วน "ปฏิทินของฉัน" ให้คลิกลูกศรลง
- คลิกเพิ่มเติม
ทางด้านขวาของปฏิทิน
การตั้งค่าและการแชร์
- ปิดการตั้งค่าการแชร์สำหรับปฏิทิน
- สำหรับการเข้าถึงแบบสาธารณะ: ปิดเปิดเผยต่อสาธารณะในส่วน "สิทธิ์การเข้าถึงกิจกรรม"
- สำหรับการเข้าถึงระดับองค์กร: ปิดเปิดเผยต่อ {ชื่อบริษัท} ในส่วน "สิทธิ์การเข้าถึงกิจกรรม"
- สำหรับบุคคลหรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง: ในส่วน "แชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ" ให้คลิกนำออก
ข้างบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการนำออก