Penting: Jika Anda memiliki akun kerja atau sekolah, administrator Anda mengontrol kemampuan Anda untuk membagikan kalender Anda. Jika Anda tidak dapat membagikan kalender, hubungi administrator Anda.
Di Google Kalender, Anda dapat membagikan kalender apa pun yang Anda miliki atau kalender yang izinnya Anda miliki untuk membagikannya kepada orang lain. Saat Anda membagikan kalender Anda kepada seseorang:
- Anda dapat mengontrol apa saja yang dapat ditemukan dan dilakukan orang lain di kalender Anda.
- Dia akan mendapatkan email. Untuk menambahkan kalender Anda, dia harus menyetujui permintaan berbagi Anda dalam email.
- Anda dapat memilih untuk berhenti membagikan kalender Anda kapan saja.
Berbagi kalender Anda dengan orang atau grup tertentu
Penting: Untuk membagikan kalender orang lain, pemilik kalender harus memberi Anda izin “Mengubah & mengelola fitur berbagi”.
Langkah 1: Temukan kalender yang tepat
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Di sisi kiri Kalender, temukan "Kalender saya".
- Untuk menemukan daftar lengkap kalender, klik Panah bawah
.
.Langkah 2: Pilih orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender Anda
- Di sebelah kanan kalender, klik Lainnya
Setelan dan berbagi.
- Di sebelah kiri, klik Berbagi dengan orang atau grup tertentu.
- Di bagian "Berbagi dengan orang atau grup tertentu", klik Tambahkan orang dan grup.
- Tambahkan alamat email orang tersebut atau alamat email Grup Google.
Setelan dan berbagi.Langkah 3: Pilih tindakan yang dapat dilakukan orang lain dengan kalender Anda
Pilih tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada orang lain:
- Hanya melihat waktu senggang/sibuk (sembunyikan detail): Orang hanya dapat mengetahui kapan Anda sibuk. Mereka tidak dapat mengetahui nama atau detail acara.
- Melihat detail semua acara: Orang lain dapat menemukan semua hal di kalender Anda, termasuk nama, waktu, lokasi, dan deskripsi acara.
- Jika acara ditandai sebagai "Pribadi", detail acara tidak akan terlihat.
- Jika izin “Melihat daftar tamu” tidak diaktifkan, daftar tamu acara tidak akan terlihat.
- Mengubah detail acara: Orang lain dapat mengedit acara di kalender Anda dan menemukan orang yang diajak berbagi.
- Mengubah dan mengelola fitur berbagi: Orang tersebut memiliki kontrol penuh atas acara di kalender Anda. Mereka dapat:
- Membuat acara baru.
- Mengelola acara.
- Mengubah setelan berbagi.
Pelajari izin akses untuk kalender bersama.
Langkah 4: Bagikan kalender
Untuk memberikan akses kepada penerima Anda, klik Kirim.
Orang yang Anda ajak berbagi kalender Anda akan menerima email. Untuk menambahkan kalender Anda, penerima harus mengklik link di email.
Jika penerima tidak dapat menemukan email:
- Pastikan Anda memiliki alamat email yang benar.
- Minta orang tersebut untuk memeriksa spam atau sampahnya.
- Minta orang tersebut untuk menelusuri alamat email Anda guna menemukan email tersebut.
- Hapus orang tersebut dari setelan berbagi kalender lalu tambahkan dia kembali.
Menjadikan kalender Anda tersedia untuk lebih banyak orang
Anda dapat membagikan kalender kepada:
- Publik
- Orang-orang di kantor, sekolah, atau organisasi Anda yang lain
Menjadikan kalender Anda tersedia untuk publik
Ketika Anda membuat kalender menjadi publik, orang lain dapat:
- Menemukan kalender publik Anda di situs atau di hasil penelusuran, jika situs tersebut dapat ditelusuri.
- Menyinkronkan kalender Anda dengan aplikasi lain.
- Berlangganan kalender publik Anda dan melihatnya di Kalender.
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”.
- Untuk meluaskan bagian "Kalender saya", klik Panah bawah
- Untuk meluaskan bagian "Kalender saya", klik Panah bawah
- Di sebelah kanan kalender, klik Lainnya
- Di sebelah kiri, klik Izin akses untuk acara.
- Di bagian “Izin akses untuk acara”, pilih Sediakan untuk publik.
- Di samping setelan, di menu drop-down, pilih tingkat akses.
Menyediakan kalender Anda untuk organisasi Anda
Penting: Meskipun Anda tidak membagikan kalender Anda, administrator super dan administrator yang memiliki hak istimewa Google Meet hardware dapat menemukan kalender Anda dan semua detail acara. Mereka juga dapat mengakses kalender dan detail untuk semua orang di organisasi Anda. Pelajari cara menghubungi administrator Anda.
Jika Anda menggunakan Kalender di kantor, sekolah, atau organisasi lain, Anda dapat menyediakan kalender Anda untuk semua orang di organisasi Anda. Jika Anda menyediakan kalender Anda untuk organisasi Anda:
- Orang-orang dalam organisasi Anda dapat menemukan dan berlangganan kalender Anda.
- Orang di luar organisasi Anda tidak dapat menemukan kalender Anda.
- Jika Anda mengundang seseorang di luar organisasi Anda ke suatu rapat, dia dapat mengetahui informasi mengenai rapat tersebut.
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”.
- Untuk meluaskan bagian "Kalender saya", klik Panah bawah
- Untuk meluaskan bagian "Kalender saya", klik Panah bawah
- Di sebelah kanan kalender, klik Lainnya
- Di sebelah kiri, klik Izin akses untuk acara.
- Di bagian “Izin akses untuk acara”, pilih Sediakan untuk {company name}.
- Di samping setelan, di menu drop-down, pilih tingkat akses.
Berhenti berbagi kalender Anda
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”.
- Untuk meluaskan bagian "Kalender saya", klik Panah bawah
- Untuk meluaskan bagian "Kalender saya", klik Panah bawah
- Di sebelah kanan kalender, klik Lainnya
- Nonaktifkan setelan berbagi untuk kalender.
- Untuk akses publik: Di bagian “Izin akses untuk acara”, nonaktifkan Sediakan untuk publik.
- Untuk akses organisasi: Di bagian “Izin akses untuk acara”, nonaktifkan Sediakan untuk {company name}.
- Untuk orang atau grup tertentu: Di bagian “Berbagi dengan orang atau grup tertentu”, klik Hapus
di samping orang atau grup yang ingin Anda hapus.
di samping orang atau grup yang ingin Anda hapus.