เมื่อแชร์ปฏิทิน กิจกรรมและปฏิทินจะมีการตั้งค่าระดับการเข้าถึงเดียวกัน โดยคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าระดับการเข้าถึงสำหรับกิจกรรมบางกิจกรรมได้
เปลี่ยนการตั้งค่าระดับการเข้าถึงของกิจกรรม
สำคัญ: หลังจากแชร์ปฏิทินกับผู้อื่นแล้ว คุณจะอัปเดตระดับการเข้าถึงของกิจกรรมได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีแชร์ปฏิทิน
- ไปที่ Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- เปิดกิจกรรมในปฏิทิน
- คลิกแก้ไขกิจกรรม
ระดับการเข้าถึงเริ่มต้น
- เลือกการตั้งค่าระดับการเข้าถึงดังนี้
- ระดับการเข้าถึงเริ่มต้น
- สาธารณะ
- ส่วนตัว
- คลิกบันทึก
ระดับการเข้าถึงเริ่มต้นดูข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าระดับการเข้าถึงกิจกรรม
เมื่อคุณแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น บุคคลดังกล่าวจะเห็นข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ
ทำความเข้าใจระดับการเข้าถึงกิจกรรมในปฏิทิน
- หากคุณไม่ได้แชร์ปฏิทินหรือกำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ กิจกรรมของคุณจะมีลักษณะดังนี้
- ไม่ได้แชร์กับผู้อื่น
- ปรากฏให้คุณเห็นเท่านั้น
- หากคุณตั้งค่าปฏิทินให้แสดงกิจกรรมเป็น "ว่าง" หรือ "ไม่ว่าง" เท่านั้นสำหรับทุกคน ผู้อื่นที่คุณกำหนดการตั้งค่าระดับการเข้าถึงต่างกันออกไปจะเห็นรายละเอียดกิจกรรมได้ หากต้องการจำกัดระดับการเข้าถึงของกิจกรรมแต่ละรายการ ให้ตั้งค่ากิจกรรมเป็น "ส่วนตัว"
- หากคุณมีบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน ผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้ควบคุมการตั้งค่าการแชร์กิจกรรมสำหรับองค์กร เช่น ระดับการเข้าถึงกิจกรรมเริ่มต้น
- เมื่อคุณเชิญบุคคลอื่นให้เข้าร่วมกิจกรรม บุคคลนั้นจะควบคุมวิธีแสดงกิจกรรมของคุณในปฏิทินตนเองได้
- หากตั้งค่ากิจกรรมเป็น "ระดับการเข้าถึงเริ่มต้น" และผู้ได้รับเชิญแชร์ปฏิทินของตนกับผู้อื่น บุคคลเหล่านั้นจะเห็นรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินของผู้ได้รับเชิญ
- หากตั้งค่ากิจกรรมเป็น "ระดับการเข้าถึงเริ่มต้น" และคุณจองห้องประชุมหรือทรัพยากรอื่นๆ บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของทรัพยากรดังกล่าวจะเห็นรายละเอียดกิจกรรมด้วย
- แม้ว่าคุณจะตั้งค่ากิจกรรมเป็นแบบส่วนตัว แต่ผู้อื่นอาจยังเห็นรายละเอียดบางอย่างได้เมื่อคุณเชิญผู้เข้าร่วมหรือจองห้อง โดยรายละเอียดดังกล่าวอาจรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้
- เวลาเริ่มกิจกรรม
- เวลาสิ้นสุดกิจกรรม
- ผู้สร้างกิจกรรม
ดูว่าการตั้งค่าปฏิทินส่งผลต่อระดับการเข้าถึงกิจกรรมอย่างไร
สำคัญ: หากปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ ผู้อื่นจะเห็นรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดแม้ว่าคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าระดับการเข้าถึงในรายละเอียดกิจกรรมก็ตาม
เมื่อแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้บุคคลดังกล่าวดูกิจกรรมของคุณอย่างไร และจะให้เปลี่ยนแปลงกิจกรรมของคุณได้หรือไม่
|
ตัวเลือกระดับการเข้าถึง |
สิ่งที่บุคคลอื่นทำในปฏิทินของคุณได้ |
ลักษณะที่กิจกรรมปรากฏในปฏิทิน |
|---|---|---|
|
แสดงเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด) |
|
ระดับการเข้าถึงเริ่มต้นและส่วนตัว: กิจกรรมจะปรากฏเป็น "ไม่ว่าง" สาธารณะ: บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะดูรายละเอียดทั้งหมดของกิจกรรมได้ |
|
ดูรายละเอียดทั้งหมดของกิจกรรม |
|
ระดับการเข้าถึงเริ่มต้นและสาธารณะ: บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะเห็นรายละเอียดทั้งหมดของกิจกรรม ส่วนตัว: กิจกรรมจะปรากฏเป็น "ไม่ว่าง" |
|
แก้ไขกิจกรรม |
|
ผู้คนที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะค้นหาและเปลี่ยนรายละเอียดของกิจกรรมได้ ซึ่งรวมถึงกิจกรรมส่วนตัวด้วย |
|
เปลี่ยนแปลงและจัดการการแชร์ |
|
ผู้คนที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะค้นหาและเปลี่ยนรายละเอียดของกิจกรรมได้ ซึ่งรวมถึงกิจกรรมส่วนตัวด้วย |