Når du deler kalenderen din, har aktivitetene og kalenderen de samme synlighetsinnstillingene. Du kan endre synlighetsinnstillingene for bestemte aktiviteter.
Endre synlighetsinnstillinger for aktiviteter
Viktig: Når du har delt kalenderen din med andre, kan du oppdatere synligheten for aktiviteter. Finn ut hvordan du kan dele kalenderen din med andre.
- Gå til Google Kalender på en datamaskin.
- Åpne en aktivitet i kalenderen.
- Klikk på Endre aktiviteten
Standardsynlighet.
- Velg en innstilling for synlighet:
- Standardsynlighet
- Offentlig
- Privat
- Klikk på Lagre.
Finn ut mer om synlighetsinnstillingene for aktiviteter
Når du deler kalenderen din med andre, kan de se ulik informasjon om aktivitetene dine.
Om synlighet for aktiviteter i Kalender
- Hvis du ikke deler kalenderen din eller gjør den offentlig, blir aktivitetene dine
- ikke delt med andre
- bare synlige for deg
- Hvis du angir at kalenderen bare skal vise aktiviteter som «Ledig» eller «Opptatt» for alle, kan aktivitetsdetaljer være synlige for personer du har tilordnet andre synlighetsinnstillinger. Du kan begrense synligheten til enkeltaktiviteter ved å angi «Privat» for aktiviteten.
- Hvis du har en jobb- eller skolekonto, kontrollerer administratoren innstillingene for aktivitetsdeling for organisasjonen din, for eksempel standard synlighet for aktiviteter.
- Når du inviterer noen til en aktivitet, kan vedkommende kontrollere hvordan aktiviteten vises i kalenderen sin.
- Hvis aktiviteten din er angitt som «Standard synlighet» og den inviterte personen har delt kalenderen sin med andre, kan disse personene se aktivitetsopplysningene i kalenderen til den inviterte personen.
- Hvis aktiviteten din er angitt som «Standardsynlighet» og du bestiller et møterom eller en annen ressurs, kan folk med tilgang til ressursens kalender også se aktivitetsdetaljene.
- Selv om du angir aktiviteten som privat, kan enkelte detaljer fortsatt være synlige for andre når du inviterer gjester eller bestiller rom. Slike opplysninger kan omfatte
- Starttid for arrangementet
- Sluttid for arrangementet
- personen som opprettet arrangementet
Finn ut hvordan kalenderinnstillingene påvirker synligheten til aktiviteter
Viktig: Hvis kalenderen din er offentlig, kan folk se alle aktivitetsdetaljene selv om du endrer synlighetsinnstillingene i aktivitetsdetaljene.
Når du deler kalenderen din med andre, kan du velge hvordan de skal finne aktivitetene dine, og om de kan endre dem.
Synlighetsalternativer |
Dette kan andre gjøre i kalenderen din |
Slik vises aktiviteter i kalenderen |
---|---|---|
Se bare ledig/opptatt (skjul detaljer) |
|
Standardsynlighet og Privat: Aktiviteter vises som «Opptatt». Offentlig: Folk du deler kalenderen med, kan se alle aktivitetsdetaljer. |
Se alle aktivitetsopplysninger |
|
Standardsynlighet og Offentlig: Folk du deler kalenderen med, kan se alle aktivitetsdetaljer. Privat: Aktiviteter vises som «opptatt». |
Endre aktiviteter |
|
Personer du deler kalenderen med, kan se og endre alle aktivitetsdetaljer. Dette inkluderer private aktiviteter. |
Gjøre endringer og administrere deling |
|
Personer du deler kalenderen med, kan se og endre alle aktivitetsdetaljer. Dette inkluderer private aktiviteter. |