Saat Anda membagikan kalender, acara dan kalender Anda akan memiliki setelan visibilitas yang sama. Anda dapat mengubah setelan visibilitas untuk acara tertentu.
Mengubah setelan privasi acara
Penting: Setelah membagikan kalender kepada orang lain, Anda dapat memperbarui visibilitas acara. Pelajari cara berbagi kalender.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di kalender Anda, buka acara.
- Klik Edit acara
Visibilitas default.
- Pilih setelan visibilitas:
- Visibilitas default
- Publik
- Pribadi
- Klik Simpan.
Visibilitas default.Mempelajari setelan visibilitas acara
Saat Anda berbagi kalender dengan orang lain, mereka dapat menemukan informasi yang berbeda tentang acara Anda.
Memahami visibilitas acara di Kalender
- Jika Anda tidak membagikan kalender atau menjadikannya publik, acara Anda:
- Tidak dibagikan kepada orang lain
- Hanya dapat dilihat oleh Anda
- Jika Anda menyetel kalender agar hanya menampilkan acara sebagai "Senggang" atau "Sibuk" untuk semua orang, detail acara dapat dilihat oleh orang lain yang Anda setel visibilitas yang berbeda. Untuk membatasi visibilitas setiap acara, setel acara ke “Pribadi”.
- Jika Anda memiliki akun kerja atau sekolah, administrator Anda mengontrol setelan berbagi acara untuk organisasi, seperti visibilitas acara default.
- Saat Anda mengundang seseorang ke acara, dia dapat mengontrol bagaimana acara Anda ditampilkan di kalendernya.
- Jika acara Anda disetel ke “Visibilitas default” dan tamu undangan telah membagikan kalendernya kepada orang lain, orang tersebut dapat menemukan detail acara di kalender tamu undangan.
- Jika acara Anda disetel ke “Visibilitas default” dan Anda memesan ruang rapat atau fasilitas lainnya, orang yang memiliki akses ke kalender fasilitas tersebut juga dapat menemukan detail acara.
- Meskipun Anda menetapkan acara sebagai pribadi, beberapa detail mungkin masih terlihat oleh orang lain saat Anda mengundang tamu atau memesan ruang. Detail ini dapat mencakup:
- Waktu mulai acara
- Waktu berakhir acara
- Pembuat acara
Mempelajari pengaruh setelan kalender terhadap visibilitas acara
Penting: Jika kalender Anda bersifat publik, orang lain dapat menemukan semua detail acara meskipun Anda mengubah setelan visibilitas di detail acara.
Saat berbagi kalender dengan orang lain, Anda dapat memilih cara mereka menemukan acara Anda dan apakah mereka dapat membuat perubahan pada acara Anda.
|
Opsi visibilitas |
Yang dapat dilakukan orang lain di kalender Anda |
Tampilan acara di kalender Anda |
|---|---|---|
|
Hanya melihat waktu senggang/sibuk (tanpa detail) |
|
Visibilitas default dan Pribadi: Acara ditampilkan sebagai ”Sibuk”. Publik: Orang yang berbagi kalender dengan Anda dapat menemukan semua detail acara. |
|
Melihat detail semua acara |
|
Visibilitas default dan Publik: Orang yang berbagi kalender dengan Anda dapat menemukan semua detail acara. Pribadi: Acara ditampilkan sebagai ”Sibuk”. |
|
Mengubah detail acara |
|
Orang yang berbagi kalender dengan Anda dapat menemukan dan mengubah detail acara. Hal ini mencakup acara pribadi. |
|
Mengubah dan mengelola fitur berbagi |
|
Orang yang berbagi kalender dengan Anda dapat menemukan dan mengubah detail acara. Hal ini mencakup acara pribadi. |