Läs mer om ändringar av mötestider i Google Kalender

Du kan inte längre skapa nya mötestider. Gäller från och med den 7 augusti 2024 om du fortfarande har aktiva mötestider:

• Du får ett meddelande om dina nuvarande tider om att de inte längre går att boka.
• När personer försöker boka möten i tider i kalendern omdirigeras de till den här sidan.
• Alla aktuella möten som bokas via mötestider förblir oförändrade.

Byt till mötesscheman om du vill låta andra schemalägga nya möten i din kalender.

Mötesscheman är ett bokningssystem med många funktioner som ger smidigare och effektivare bokning än mötestider.

• Om du använder Google Kalender med ett personligt konto kan du skapa en bokningssida och göra det möjligt för andra att schemalägga möten i din kalender.
• Om du har en berättigad prenumeration på Google Workspace eller Google One kan du använda premiumfunktioner som automatiska e-postpåminnelser, anpassningsbar mötestillgänglighet och betalda möten. Läs mer om premiumfunktioner för mötesscheman.

Skapa mötesschemat

För vissa Google Workspace-prenumerationer:

• Om du har Google Workspace Business Starter: Du kan skapa en bokningssida och göra det möjligt för andra att schemalägga möten i din kalender. Du kan inte skapa fler än en bokningssida med din prenumeration.
• Om du har Google Workspace Essentials, Frontline eller en äldre Google Workspace-prenumeration som inte längre erbjuds: Du kan inte skapa mötesscheman.

Om du vill veta vilken prenumeration du har kan du kontakta administratören.

Jämför mötesscheman med mötestider

• Kontrollera om det finns tillgänglighet i andra kalendrar: Som standard söker mötesscheman efter konflikter i dina primära och sekundära kalendrar. Stäng av den här funktionen när du skapar eller redigerar ett mötesschema genom att avmarkera kryssrutan bredvid Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet.
• Ställ in regelbundna scheman: Med mötesscheman kan du skapa ett engångsschema eller ett regelbundet mötesschema.
• Kontrollera synligheten: Andra användare som har åtkomst till din kalender ser när du har bokade mötesscheman. De ser inte obokade mötesscheman.
  • Tips! Gör det lättare för andra som har åtkomst till din kalender att hitta länken till din bokningssida i offentligt delade kalendrar genom att lägga till ett tidsblock i kalendern för mötesschemat.
    • Ställ in tillgänglighetsstatusen på Ledig så att det inte skapar några konflikter med din faktiska tillgänglighet.
    • Inkludera länken till mötesschemats bokningssida i beskrivningen.
• Lägga till medvärdar:
  • Du kan även lägga till Google-grupper direkt.
  • Medvärdarnas kalendrar kontrolleras inte automatiskt för tillgänglighet. Välj medvärdens kalender i avsnittet Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet för att ta hänsyn till dem. Du måste dock prenumerera på hens kalender.
  • Medvärdar får en inbjudan till det bokade mötet men ser inte hela schemat för obokade möten i sin kalender. Använd en sekundär kalender eller teamkalender om du vill ge andra användare åtkomst till ett mötesschema.
• Boka konferensrum:
  • Du kan inte att boka ett konferens- eller mötesrum med ett mötesschema, men du kan lägga till rummet i det bokade mötet.
  • När du ställer in ditt mötesschema kan gäster med behörighet att bjuda in andra uppdatera händelsen för att bjuda in andra gäster eller boka rum.