Află despre modificările aduse intervalelor de întâlniri din Google Calendar

Nu mai poți crea intervale de întâlniri noi. Începând cu 7 august 2024, dacă ai în continuare intervale de întâlniri active:

• vei primi un mesaj privind intervalele actuale pentru a te informa că nu mai pot fi rezervate;
• când utilizatorii încearcă să rezerve întâlniri în intervale din calendarul tău, sunt redirecționați către această pagină;
• întâlnirile rezervate deja prin intervalele de întâlniri rămân neschimbate.

Pentru a le permite altora să programeze întâlniri noi în calendarul tău, schimbă la programele întâlnirilor.

Programele întâlnirilor reprezintă un sistem de rezervări pentru întâlniri bogat în funcții, care oferă o experiență de rezervare mai fluidă și funcții mai eficiente decât intervalele de întâlniri.

• Dacă folosești Google Calendar cu un cont personal, poți crea o singură pagină de rezervări prin care le permiți altora să programeze întâlniri în calendarul tău.
• Dacă ai un abonament Google Workspace sau Google One eligibil, poți folosi funcții premium, cum ar fi mementourile automate prin e-mail, disponibilitatea personalizabilă a întâlnirilor și întâlnirile cu plată. Află mai multe despre funcțiile premium pentru programele întâlnirilor.

Creează un program al întâlnirilor

Pentru unele abonamente Google Workspace:

• dacă ai Google Workspace Business Starter: poți crea o singură pagină de rezervări prin care să le permiți altora să programeze întâlniri în calendarul tău. Nu poți crea mai multe pagini de rezervări cu abonamentul.
• dacă ai Google Workspace Essentials, Frontline sau un abonament Google Workspace mai vechi care nu mai este oferit: nu poți crea programe ale întâlnirilor.

Pentru a afla ce abonament ai, contactează-ți administratorul.

Compară programele întâlnirilor cu intervalele de întâlniri

• Verifică disponibilitatea în alte calendare: în mod prestabilit, programele întâlnirilor verifică dacă există conflicte în calendarele tale principale și secundare. Pentru a dezactiva această funcție când creezi sau editezi un program al întâlnirilor, debifează caseta de selectare de lângă Verifică disponibilitatea în calendare.
• Configurează programe recurente: folosind programele întâlnirilor, poți configura un program unic sau recurent de întâlniri.
• Verifică vizibilitatea: alți utilizatori care au acces la calendarul tău vor ști când ai rezervate programări ale întâlnirilor. Nu vor găsi programe ale întâlnirilor nerezervate.
  • Tip: în cazul calendarelor cu acces public, pentru ca alții care au acces la calendarul tău să găsească mai ușor linkul către pagina de rezervări, adaugă un interval orar în calendar pentru programul întâlnirilor:
    • setează starea de disponibilitate la Liber, pentru a nu crea conflicte cu disponibilitatea reală;
    • În descriere, include linkul către pagina de rezervări a programului întâlnirilor.
• Adaugă gazde desemnate:
  • poți adăuga și Grupuri Google direct;
  • calendarele gazdelor desemnate nu sunt verificate automat pentru disponibilitate. Pentru ca disponibilitatea să fie luată în considerare, selectează calendarul gazdei desemnate în secțiunea Verifică disponibilitatea în calendare. Însă trebuie să te fi abonat la calendarul gazdei desemnate.
  • gazdele desemnate primesc o invitație la întâlnirea rezervată, dar nu vor găsi programul complet al întâlnirilor nerezervate în calendarul lor. Pentru a acorda altor utilizatori acces la un program al întâlnirilor, folosește un calendar secundar sau de echipă.
• rezervă săli de conferință:
  • nu poți rezerva o sală de conferințe sau de întâlniri în programul întâlnirilor, dar poți adăuga sala la întâlnirea rezervată;
  • când configurezi programul întâlnirilor, invitații cu permisiuni de a invita alte persoane pot actualiza evenimentul pentru a invita alte persoane sau pentru a rezerva săli.