Nie możesz już tworzyć nowych terminów spotkań. Jeśli po 7 sierpnia 2024 roku nadal będziesz mieć aktywne terminy spotkań:
- Otrzymasz wiadomość o bieżących terminach z informacją, że nie można ich już rezerwować.
- Gdy inne osoby spróbują zarezerwować spotkania w przedziałach czasu w Twoim kalendarzu, zostaną przekierowane na tę stronę.
- Wszystkie bieżące spotkania zarezerwowane w ramach terminów spotkań pozostaną bez zmian.
Aby umożliwić innym planowanie nowych spotkań w Twoim kalendarzu, przejdź na harmonogramy spotkań.
Harmonogramy spotkań to rozbudowany system rezerwacji spotkań, który zapewnia płynniejszy proces rezerwacji i oferuje więcej zaawansowanych funkcji niż terminy spotkań.
- Jeśli korzystasz z Kalendarza Google na koncie osobistym, możesz utworzyć jedną stronę rezerwacji, aby inne osoby mogły planować spotkania w Twoim kalendarzu.
- Jeśli masz spełniający wymagania abonament Google Workspace lub subskrypcję Googel One, możesz korzystać z funkcji premium, takich jak automatyczne e-maile z przypomnieniami, możliwość dostosowania dostępności terminów spotkań i płatne spotkania. Więcej informacji o funkcjach premium dotyczących harmonogramów spotkań
W przypadku niektórych abonamentów Google Workspace:
- W ramach abonamentu Google Workspace Business Starter: możesz utworzyć jedną stronę rezerwacji, aby inne osoby mogły planować spotkania w Twoim kalendarzu. W ramach swojego abonamentu nie możesz utworzyć więcej niż 1 strony rezerwacji.
- Jeśli masz Google Workspace Essentials, Frontline lub starszy abonament Google Workspace, który nie jest już dostępna: nie możesz tworzyć harmonogramów spotkań.
Aby dowiedzieć się, z której subskrypcji korzystasz, skontaktuj się z administratorem.
Porównywanie harmonogramów spotkań z terminami spotkań
- Sprawdzanie dostępności w innych kalendarzach: harmonogramy spotkań domyślnie sprawdzają kalendarze główne i pomocnicze pod kątem konfliktów. Aby wyłączyć tę funkcję podczas tworzenia lub edytowania harmonogramu spotkań, odznacz pole wyboru obok opcji „Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności”.
- Ustawianie harmonogramów cyklicznych: dzięki harmonogramom spotkań możesz ustawić jednorazowe spotkanie lub harmonogram cykliczny spotkań.
- Sprawdzanie widoczności: inni użytkownicy z dostępem do Twojego kalendarza będą wiedzieć, kiedy masz zarezerwowane harmonogramy spotkań. Nie będą widzieć niezarezerwowanych harmonogramów spotkań.
- Wskazówka: w przypadku kalendarzy udostępnionych publicznie, aby ułatwić osobom mającym dostęp do Twojego kalendarza znalezienie linku do Twojej strony rezerwacji, dodaj w swoim kalendarzu blok czasu dotyczący harmonogramu spotkania:
- Ustaw stan dostępności na „Wolne”, aby nie powodować konfliktów z rzeczywistą dostępnością.
- W opisie podaj link do strony rezerwacji harmonogramu spotkań.
- Wskazówka: w przypadku kalendarzy udostępnionych publicznie, aby ułatwić osobom mającym dostęp do Twojego kalendarza znalezienie linku do Twojej strony rezerwacji, dodaj w swoim kalendarzu blok czasu dotyczący harmonogramu spotkania:
- Dodawanie współgospodarzy:
- Możesz też dodać bezpośrednio Grupy dyskusyjne Google.
- Dostępność w kalendarzach współgospodarzy nie jest automatycznie sprawdzana. Aby wziąć pod uwagę ich dostępność, wybierz kalendarz współgospodarza w sekcji „Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności”. Musisz jednak zasubskrybować kalendarz współgospodarza.
- Współgospodarze otrzymają zaproszenie na zarezerwowane spotkanie, ale nie zobaczą pełnego harmonogramu niezarezerwowanych spotkań w swoim kalendarzu. Aby udostępnić innym użytkownikom harmonogram spotkań, użyj kalendarza pomocniczego lub kalendarza zespołu.
- Rezerwowanie sal konferencyjnych:
- W harmonogramie spotkań nie możesz zarezerwować sali konferencyjnej, ale możesz ją dodać do zarezerwowanego spotkania.
- Gdy skonfigurujesz harmonogram spotkań, goście z uprawnieniami do zapraszania innych osób będą mogli zaktualizować wydarzenie, aby zaprosić innych gości lub zarezerwować sale.