Je kunt geen nieuwe afspraakschema's meer maken. Als je nog steeds actieve afspraakschema's hebt, gebeurt het volgende vanaf 7 augustus 2024:
- Je krijgt een bericht in je huidige tijdblokken waarin staat dat ze niet meer kunnen worden geboekt.
- Als anderen afspraken proberen te boeken in tijdblokken in je agenda, worden ze omgeleid naar deze pagina.
- Huidige afspraken die via afspraakschema's zijn geboekt, blijven ongewijzigd.
Als je wilt dat anderen nieuwe afspraken in je agenda kunnen plannen, schakel je over naar afspraakplanningen.
Afspraakplanningen zijn een uitgebreider boekingssysteem voor afspraken. Ze zorgen voor soepelere boekingen en werken makkelijker samen met andere functies dan afspraakschema's.
- Als je Google Agenda gebruikt met een persoonlijk account, kun je één boekingspagina maken waarmee anderen afspraken kunnen inplannen in je agenda.
- Als je een in aanmerking komend Google Workspace- of Google One-abonnement hebt, kun je premium functies gebruiken, zoals automatische e-mailherinneringen, aanpasbare beschikbaarheid van afspraken en betaalde afspraken. Meer informatie over premium functies voor afspraakplanningen
Voor sommige Google Workspace-abonnementen geldt het volgende:
- Als je Google Workspace Business Starter hebt: Je kunt één boekingspagina maken waarmee anderen afspraken kunnen inplannen in je agenda. Je kunt maar één boekingspagina maken met je abonnement.
- Als je Google Workspace Essentials, Frontline of een ouder Google Workspace-abonnement hebt dat niet meer wordt aangeboden: Je kunt geen afspraakplanningen maken.
Neem contact op met je beheerder als je wilt weten welk abonnement je hebt.
Afspraakplanningen vergeleken met afspraakschema's
- Andere agenda's checken op beschikbaarheid: Standaard checken afspraakplanningen je primaire en secundaire agenda's op conflicten. Als je deze functie wilt uitzetten wanneer je een afspraakplanning maakt of bewerkt, deselecteer je het selectievakje Agenda's checken op beschikbaarheid.
- Terugkerende planningen instellen: Met afspraakplanningen kun je een eenmalige of terugkerende afspraakplanning instellen.
- Zichtbaarheid checken: Andere gebruikers met toegang tot je agenda weten wanneer je afspraakplanningen hebt geboekt. Niet-geboekte afspraakplanningen worden niet getoond.
- Tip: Voeg voor openbaar gedeelde agenda's een tijdsblok in je agenda toe voor je afspraakplanning, zodat anderen met toegang tot je agenda de link naar je boekingspagina makkelijker kunnen vinden.
- Stel de beschikbaarheidsstatus in op Vrij, zodat er geen conflicten ontstaan met je werkelijke beschikbaarheid.
- Voeg in de beschrijving de link naar de boekingspagina van de afspraakplanning toe.
- Tip: Voeg voor openbaar gedeelde agenda's een tijdsblok in je agenda toe voor je afspraakplanning, zodat anderen met toegang tot je agenda de link naar je boekingspagina makkelijker kunnen vinden.
- Co-hosts toevoegen:
- Je kunt ook rechtstreeks Google-groepen toevoegen.
- Agenda's van co-hosts worden niet automatisch gecheckt op beschikbaarheid. Als je wilt dat hun beschikbaarheid ook wordt gecheckt, selecteer je de agenda van de co-host in het gedeelte Agenda's checken op beschikbaarheid. Je moet dan wel geabonneerd zijn op de agenda van de co-host.
- Co-hosts krijgen een uitnodiging voor de geboekte afspraak, maar de volledige planning met niet-geboekte afspraken staat niet in hun agenda. Als je andere gebruikers toegang wilt geven tot een afspraakplanning, gebruik je een secundaire of teamagenda.
- Vergaderruimtes boeken:
- Je kunt geen vergaderruimtes reserveren in een afspraakplanning, maar je kunt ruimtes wel toevoegen aan de geboekte afspraak.
- Als je de afspraakplanning instelt, kunnen gasten met rechten om anderen uit te nodigen de afspraak updaten om andere gasten uit te nodigen of ruimtes te boeken.