Mempelajari perubahan pada slot janji temu Google Kalender

Anda tidak dapat lagi membuat slot janji temu baru. Mulai 7 Agustus 2024, jika Anda masih memiliki slot janji temu yang aktif:

• Anda akan mendapatkan pesan di slot saat ini untuk memberi tahu bahwa slot tersebut tidak dapat dipesan lagi.
• Saat orang lain mencoba menjadwalkan janji temu di slot kalender Anda, mereka akan dialihkan ke halaman ini.
• Janji temu saat ini yang dipesan melalui slot janji temu tidak akan berubah.

Untuk mengizinkan orang lain menjadwalkan janji temu baru di kalender Anda, beralihlah ke jadwal janji temu.

Jadwal janji temu adalah sistem pembuatan janji temu dengan fitur yang lengkap. Jadwal janji temu menawarkan pengalaman pembuatan janji temu yang lebih lancar dan fitur yang lebih canggih daripada slot janji temu.

• Jika menggunakan Google Kalender dengan akun pribadi, Anda dapat membuat satu halaman pembuatan janji temu untuk mengizinkan orang lain menjadwalkan janji temu di kalender Anda.
• Jika memiliki langganan Google Workspace atau Google One yang memenuhi syarat, Anda dapat menggunakan fitur premium seperti email pengingat otomatis, ketersediaan janji temu yang dapat disesuaikan, dan janji temu berbayar. Pelajari lebih lanjut fitur premium untuk jadwal janji temu.

Buat jadwal janji temu Anda

Untuk beberapa langganan Google Workspace:

• Jika memiliki Google Workspace Business Starter: Anda dapat membuat satu halaman pembuatan janji temu untuk mengizinkan orang lain menjadwalkan janji temu di kalender Anda. Anda tidak dapat membuat lebih dari satu halaman pembuatan janji temu dengan langganan Anda.
• Jika memiliki langganan Google Workspace Essentials, Frontline, atau Google Workspace lama yang sudah tidak lagi ditawarkan: Anda tidak dapat membuat jadwal janji temu.

Untuk mengetahui langganan yang Anda miliki, hubungi administrator Anda.

Membandingkan jadwal janji temu dengan slot janji temu

• Periksa ketersediaan di kalender lain: Secara default, jadwal janji temu akan memeriksa kalender utama dan sekunder untuk menemukan apakah ada konflik atau tidak. Untuk menonaktifkan fitur ini saat Anda membuat atau mengedit jadwal janji temu, hapus centang pada kotak di samping “Periksa ketersediaan di kalender”.
• Siapkan jadwal berulang: Dengan jadwal janji temu, Anda dapat menyiapkan jadwal janji temu satu kali atau berulang.
• Periksa visibilitas: Pengguna lain yang memiliki akses ke kalender Anda akan mengetahui kapan saja jadwal janji temu Anda yang telah dibuat. Mereka tidak akan menemukan jadwal janji temu yang belum dibuat.
  • Tips: Untuk kalender yang dibagikan secara publik, agar memudahkan orang lain yang memiliki akses ke kalender Anda menemukan link ke halaman pembuatan janji temu Anda, tambahkan blok waktu di kalender Anda untuk jadwal janji temu Anda:
    • Setel status ketersediaan ke "Kosong" agar tidak menimbulkan konflik dengan ketersediaan Anda sebenarnya.
    • Di deskripsi, sertakan link ke halaman pembuatan jadwal janji temu.
• Menambahkan rekan penyelenggara:
  • Anda juga dapat menambahkan Google Grup secara langsung.
  • Kalender rekan penyelenggara tidak otomatis diperiksa ketersediaannya. Agar ketersediaannya dapat dipertimbangkan, pilih kalender rekan penyelenggara Anda di bagian "Periksa ketersediaan di kalender". Namun, Anda harus berlangganan ke kalendernya.
  • Rekan penyelenggara akan menerima undangan ke janji temu yang sudah dibuat, tetapi tidak akan menemukan jadwal lengkap janji temu yang tidak dibuat di kalender mereka. Untuk memberi pengguna lain akses ke jadwal janji temu, gunakan kalender sekunder atau tim.
• Memesan ruang konferensi:
  • Anda tidak dapat memesan ruang konferensi atau rapat pada jadwal janji temu, tetapi Anda dapat menambahkan ruang ke janji temu yang dibuat.
  • Saat Anda menyiapkan jadwal janji temu, tamu yang memiliki izin untuk mengundang orang lain dapat memperbarui acara untuk mengundang tamu lain atau memesan ruang.