Важливо. Щоб додати до події переговорні кімнати й інші ресурси, потрібен обліковий запис компанії або закладу освіти. Докладніше.
Проведення події в переговорній кімнаті в Google Календарі може бути скасовано з багатьох причин, під час бронювання або після нього.
Підказки
- Якщо запит на бронювання кімнати відхилено, організатор події отримає сповіщення електронною поштою. Гості лише бачитимуть статус кімнати в інформації про подію.
- Якщо подію заплановано в додатковому календарі, ніхто не отримає електронний лист, але статус кімнати можна буде переглянути в інформації про подію.
- Якщо ви змінюєте подію із заброньованою переговорною кімнатою, перевірте її доступність в інший час або забронюйте нову.
- Якщо ви змінюєте час події, бронювання наявної переговорної кімнати скасовується, і система автоматично намагається забронювати її на інший час. Автоматичне повторне бронювання може виявитися невдалим через ті ж причини, що й бронювання нової кімнати.
- Для деяких облікових записів, наданих компанією або закладом освіти, адміністратор може ввімкнути налаштування автоматичного бронювання. У такому разі, коли потрібна переговорна кімната буде недоступною, бронюватиметься схожа кімната.
- Якщо подія нараховує менш ніж 20 гостей, організатор і гості отримають електронний лист з інформацією про нову кімнату.
- Якщо гостей понад 20, лист отримають лише організатор і автор події.
Чому запит на бронювання кімнати може бути відхилено
Кімната недоступна у вибраний часЯкщо кімнату вже заброньовано для іншої події, яка відбуватиметься в той самий час, запит на нове бронювання буде відхилено миттєво. Це також може статися за таких обставин:
- користувач додає до події заброньовану кімнату, недоступну в новий час;
- інший користувач намагається забронювати кімнату для події, яка відбуватиметься в один час із вашою.
Переконайтеся, що переговорну кімнату можна забронювати принаймні для половини подій. Вона може бути недоступна щонайбільше для 8 подій.
Порада. Щоб уникнути цього конфлікту, під час редагування регулярної події в розділі "Кімнати" виберіть Приміщення для майбутніх подій.
Якщо адміністратор увімкнув скасування бронювання переговорної кімнати й усі учасники, крім одного, відхилили запрошення на подію, бронювання автоматично скасовується. Докладніше.
Якщо ви не скасуєте цю подію, її буде виділено кольором. Виділення зникне, якщо:
- ще один гість змінить свою відповідь на "Можливо" або "Так";
- буде додано нового гостя.
Якщо у вас немає такого дозволу, у меню вибору переговорна кімната відображатиметься як недоступна.
Бронювання кімнати буде відхилено за таких умов:
- ви змінили час події після того, як адміністратор кімнати вилучив ваш дозвіл;
- гість без дозволу на бронювання змінив час події.
Якщо вам потрібно забронювати переговорну кімнату, попросіть свого адміністратора виконати наведені нижче дії.
- Увімкнути в налаштуваннях спільного доступу до кімнати опцію "Переглядати всі деталі подій".
- Дозволити вам бронювати кімнати.
Керівники ресурсів можуть вилучати запити на бронювання кімнати, навіть якщо організатор події або гості нічого не змінювали. Керівники ресурсів мають наведені нижче дозволи.
- Вносити зміни до подій. Можна вилучати кімнати з наявних подій.
- Вносити зміни й керувати спільним доступом. Можна видалити календар ресурсу.
Лише адміністратор може призначати керівника ресурсів.