Important: pentru a adăuga săli de întâlniri și alte resurse la eveniment, trebuie să ai un cont de serviciu sau de la școală. Află cum să adaugi o sală la un eveniment.
Rezervarea unei săli de întâlniri Google Calendar poate fi refuzată pentru un eveniment din diverse motive, fie în momentul rezervării, fie ulterior.
Note
- Când rezervarea unei săli este refuzată, organizatorul evenimentului primește un e-mail. Invitații nu primesc un e-mail, dar pot vedea starea acceptării pentru rezervarea sălii în eveniment.
- Dacă evenimentul se află într-un calendar secundar, nimeni nu primește un e-mail, dar poți găsi acceptarea sau respingerea pentru rezervarea sălii în eveniment.
- Dacă actualizezi un eveniment cu o sală rezervată, verifică dacă sala este disponibilă pentru noua oră sau rezervă o sală nouă.
- Dacă actualizezi ora unui eveniment, rezervarea sălii este anulată și se încearcă rezervarea automată a acesteia pentru noua oră. O reîncercare automată de rezervare poate să nu reușească din aceleași motive ca o nouă rezervare a sălii.
- Pentru unele conturi de serviciu sau de la școală, dacă rezervarea sălii este refuzată, administratorul poate activa o setare pentru a rezerva automat o sală similară.
- Pentru evenimentele cu mai puțin de 20 de invitați, organizatorul și invitații primesc un e-mail cu noile detalii despre sală.
- Pentru evenimentele cu peste 20 de invitați, numai organizatorul și creatorul evenimentului primesc un e-mail cu noile detalii despre sală.
Înțelege motivele pentru care rezervarea unei săli este refuzată
Sala nu este disponibilă la ora solicitatăDacă sala a fost deja rezervată pentru alt eveniment care are loc în același timp, solicitarea de rezervare este refuzată imediat. Rezervările sălilor pot fi refuzate pentru evenimente dacă:
- un utilizator actualizează un eveniment cu o sală rezervată, dar sala nu este disponibilă la noua oră;
- un alt utilizator încearcă să rezerve sala pentru alt eveniment la aceeași oră.
Pentru un eveniment repetat, asigură-te că sala este disponibilă pentru cel puțin jumătate dintre evenimente și că nu este indisponibilă de mai mult de opt ori.
Sfat: pentru a evita acest conflict, când editezi un eveniment repetat, în secțiunea Săli, selectează Săli pentru evenimentele viitoare.
Dacă administratorul activează anularea rezervărilor de săli și toți participanții, cu excepția unuia, refuză invitația la eveniment, rezervarea sălii este anulată automat. Află mai multe despre cum poate administratorul să anuleze rezervările pentru sălile de întâlniri Calendar nefolosite.
Dacă nu refuzi invitația la eveniment, acesta este evidențiat. Evidențierea evenimentului dispare dacă:
- alt invitat își schimbă răspunsul la „Poate” sau „Da”;
- este adăugat un invitat nou.
Dacă nu ai permisiune, în selectorul de săli, sala apare ca indisponibilă.
Rezervarea sălii este refuzată dacă:
- actualizezi ora evenimentului după ce administratorul sălii îți elimină permisiunea;
- un invitat fără permisiunea de rezervare modifică ora evenimentului.
Dacă trebuie să rezervi sala, solicită-i administratorului:
- să modifice opțiunea de permitere a accesului la sală în Vezi toate detaliile evenimentului;
- să-ți acorde permisiunea de a rezerva sala.
Managerii de resurse pot elimina o rezervare de sală chiar dacă organizatorul evenimentului sau invitații nu fac modificări. Managerii de resurse au aceste permisiuni:
- permisiunea Modifică evenimentele: elimină săli din evenimentele existente;
- permisiunea Modifică și gestionează accesul: șterge calendarul resursei.
Numai administratorul poate configura un manager de resurse.