Viktig: For å legge til møterom og andre ressurser i aktiviteter må du ha en jobb- eller skolekonto. Finn ut hvordan du legger til rom i aktiviteter.
Google Kalender-møterom kan avvise aktiviteter av ulike årsaker, enten på bestillingstidspunktet eller senere.
Tips:
- Når en rombestilling blir avvist, mottar aktivitetsarrangøren en e-post. Gjester mottar ikke noen e-post, men kan se statusen for romgodkjenning i aktiviteten.
- Hvis aktiviteten er i en sekundær kalender, mottar ingen e-post, men du kan se om rommet er godtatt eller avvist, i aktiviteten.
- Hvis du oppdaterer en aktivitet med et bestilt rom, må du sjekke om rommet er tilgjengelig på det nye tidspunktet, eller bestille et nytt rom.
- Hvis du oppdaterer klokkeslettet for en aktivitet, frigis det bestilte rommet, og det forsøkes å bestille det på nytt automatisk for det nye klokkeslettet. En automatisk nybestilling kan mislykkes av de samme årsakene som en ny rombestilling.
- For enkelte jobb- eller skolekontoer kan administratoren slå på en innstilling for å bestille et lignende rom automatisk hvis rommet ikke kan bestilles.
- For aktiviteter med færre enn 20 gjester får arrangøren og gjestene en e-post med ny rominformasjon.
- Hvis du har mer enn 20 gjester, er det bare arrangøren og den som opprettet aktiviteten, som mottar e-post med ny rominformasjon.
Årsaker til at romreservasjoner blir avvist
Rommet er ikke tilgjengelig på det forespurte tidspunktetHvis rommet allerede er bestilt for en annen aktivitet som finner sted på samme tid, avvises forespørselen umiddelbart. Rom kan avslå aktiviteter hvis
- En bruker oppdaterer en aktivitet med et bestilt rom, men rommet er ikke tilgjengelig på det nye tidspunktet.
- En annen bruker prøver å bestille rommet til en annen aktivitet på samme tidspunkt.
For gjentakende aktiviteter må du sørge for at rommet er tilgjengelig for minst halvparten av aktivitetene, og at det ikke er utilgjengelig mer enn åtte ganger.
Tips: For å unngå denne konflikten når du endrer en gjentakende aktivitet, velger du Rom for fremtidige hendelser under «Rom».
Hvis administratoren slår på romfrigivelse og alle deltakerne unntatt én avslår invitasjonen til aktiviteten, frigis rommet automatisk. Finn ut mer om hvordan administratoren din kan frigjøre ubrukte Kalender-møterom.
Hvis du ikke avviser hendelsen, blir den fremhevet. Hendelseshøydepunktet forsvinner hvis
- En annen gjest endrer svaret sitt til «Kanskje» eller «Ja».
- En ny gjest legges til.
Hvis du ikke har tillatelse, vises rommet som utilgjengelig i romvelgeren.
Rombestillingen avvises hvis
- Du oppdaterer aktivitetstiden etter at romadministratoren har fjernet tillatelsen din.
- En gjest uten bestillingstillatelse endrer aktivitetstiden.
Hvis du må bestille rommet, kan du be administratoren om å
- Endre delingsinnstillingene for rommet til «Se alle aktivitetsopplysninger».
- gi deg tillatelse til å bestille rommet
Ressursadministratorer kan fjerne rombestillinger selv om arrangøren eller gjestene ikke har gjort endringer. Ressursadministratorer har disse tillatelsene:
- «Endre aktiviteter»-tillatelsen: Fjern rom fra eksisterende aktiviteter.
- Tillatelse til å «Gjøre endringer og administrere deling»: Slett ressurskalenderen.
Det er bare administratoren din som kan konfigurere en ressursadministrator.