重要: 会議室などのリソースを予定に追加するには、仕事用または学校用のアカウントが必要です。詳しくは、予定に会議室を追加する方法をご覧ください。
Google カレンダーの会議室では、予約時または予約後に、さまざまな理由で予定が不承認になることがあります。
ヒント:
- 会議室の予約が不承認になると、予定の主催者にメールが届きます。ゲストにはメールは送信されませんが、予定で会議室の承認ステータスを確認できます。
- 予定が予備カレンダーにある場合、メールは送信されませんが、会議室の承認または不承認は予定で確認できます。
- 予約済みの会議室がある予定を更新する場合は、新しい時間帯にその会議室が利用可能かどうかを確認するか、新しい会議室を予約します。
- 予定の時間を更新すると、予約済みの会議室がキャンセルされ、新しい時間に合わせて自動的に再予約されます。自動再予約は、会議室の新規予約と同じ理由で失敗することがあります。
- 一部の仕事用アカウントまたは学校用アカウントでは、会議室が不承認とされた場合に、同様の会議室を自動的に予約する設定を管理者が有効にできます。
- 20 人未満の予定の場合は、主催者とゲストに新しい会議室の詳細が記載されたメールが届きます。
- ゲストが 20 人を超える場合、新しい会議室の詳細が記載されたメールは主催者と予定の作成者にのみ送信されます。
会議室の不承認の理由を確認する
リクエストされた時間帯に会議室を利用できない会議室が同じ時間帯に別の予定ですでに予約されている場合、そのリクエストはすぐに不承認となります。以下の場合に会議室の予定が不承認となります。
- ユーザーが予約済みの会議室がある予定を更新したが、新しい時間帯でその会議室が利用できない。
- 別のユーザーが、同じ時間帯に別の予定で同じ会議室を予約しようとしている。
定期的な予定の場合は、予定の半分以上で会議室を利用可能であり、8 回以上利用不可にならないようにしてください。
ヒント: このような問題を避けるには、定期的な予定を編集するときに、[会議室] で [今後の予定の会議室] を選択します。
詳しくは、予定に会議室を追加する方法をご覧ください。
管理者が会議室の予約キャンセルを有効にして、1 人を除いて参加者全員が予定を辞退した場合、会議室の予約は自動的にキャンセルされます。詳しくは、管理者が不要なカレンダーの会議室の予約を取り消す方法をご覧ください。
予定を辞退しなかった場合、その予定はハイライト表示されます。予定のハイライト表示は、以下の場合に表示されなくなります。
- 別のゲストが出欠確認を [未定] または [参加] に変更した。
- 新しいゲストが追加された。
権限がない場合、会議室選択ツールでその会議室は利用不可として表示されます。
会議室は、以下の場合に不承認となります。
- 会議室管理者が権限を削除した後に、予定の時間を更新した。
- 予約権限のないゲストが予定の時間を変更した。
会議室を予約する必要がある場合は、管理者に以下の手順を行ってもらいます。
- 会議室の共有オプションを [閲覧権限（すべての予定の詳細）] に変更する。
- 会議室を予約する権限を付与する。
リソース管理者は、予定の主催者やゲストが変更を加えていなくても、会議室の予約を削除できます。リソース管理者には以下の権限があります。
- [予定の変更] 権限: 既存の予定から会議室を削除できます。
- [変更および共有の管理権限]: リソース カレンダーを削除します。
リソース管理者を設定できるのは管理者のみです。