Viktig: Alle som har tilgang til Google-kontoen din på en enhet, kan se kalenderaktivitetene dine. Dette inkluderer aktiviteter fra Gmail. Du kan finne ut hvilke enheter som bruker Google-kontoen din, på google.com/devices.
Du kan legge til aktiviteter fra Gmail, for eksempel flyreiser eller restaurantbestillinger, automatisk i kalenderen din. Som standard er det bare du som kan se disse aktivitetene, selv om du deler kalenderen med andre. Se hvordan du administrerer aktiviteter fra Gmail.
Når du deler kalenderen din, kan du endre
- standardtilgangen for alle aktiviteter fra Gmail
- tilgangen til enkeltaktiviteter fra Gmail
Innstillingene for tilgang
- Standard for kalenderen eller Standardsynlighet: Aktivitetsnavnet og -tidspunktet er synlig for alle som har tilgang til kalenderen. Personene som kan redigere kalenderen, kan også se mer informasjon om aktiviteten, for eksempel bekreftelsesnumre, flystatus eller telefonnumre.
- Privat: Aktiviteter fra Gmail er synlige for deg og bestemte personer som kan gjøre endringer i kalenderen. For de som bare kan se kalenderen, vises alle aktiviteter fra Gmail som «Opptatt».
- Offentlig: Hvis du deler kalenderen offentlig, er aktivitetene dine fra Gmail synlige for alle som ser kalenderen.
- Bare meg: Aktiviteter fra Gmail er bare synlige for deg.
Endre standardtilgangen for alle aktiviteter
Viktig:
- Hvis kalenderen din er offentlig og aktiviteter fra Gmail er angitt som «Standard for kalenderen», er alle Gmail-aktiviteter synlige.
- For å finne ut hvem som har tilgang til kalenderen, sjekk delingsinnstillingene dine.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Øverst til høyre klikker du på Innstillinger-menyen
Innstillinger.
- Klikk på Smartfunksjoner for Google Workspace til venstre.
- Under «Vis aktiviteter fra Gmail» klikker du på Synlighet for e-postaktiviteter.
- Velg en innstilling for synlighet:
- Standard for kalenderen
- Privat
- Bare meg
- I forgrunnsvinduet velger du om tilgangen skal gjelde for nye aktiviteter eller alle aktiviteter.
Innstillinger.Slik endrer du tilgangen for én aktivitet
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Åpne aktiviteten fra Gmail.
- Klikk på Endre aktiviteten
- Velg en innstilling for synlighet:
- Standardsynlighet
- Offentlig
- Privat
- Klikk på Lagre.