Dela händelser i Google Kalender

Om du vill dela en länk till en händelse med andra hittar du svar i kalenderinbjudan.

Läs om hur delade händelser fungerar

Viktigt! Förhindra att oönskade gäster går med i händelsen genom att bara dela länken med personer du litar på.

Alla med länken till en händelse kan
- Öppna händelseinformationen och lägga till sig själva eller andra som gäster. Detta gäller både offentliga och privata evenemang.
  - Även när behörigheten Gäster får bjuda in andra är inaktiverad kan andra fortfarande lägga till sig själva och andra som gäster via den delade länken.
- Se hela gästlistan.
- Dela länken med andra.
Om okända gäster går med i händelsen kan du göra följande:
- Ta bort okända gäster från händelsen.
- Skapa en dubblett av händelsen i kalendern med de avsedda gästerna.
- Radera den ursprungliga händelsen.

Dela en händelse

Viktigt! Om du vill dela en händelse måste du logga in på Kalender med ett personligt Google-konto.

Du kan dela alla framtida händelser från din primära kalender med andra där du är arrangör:

Öppna en händelse i kalendern.
Klicka på Bjud in via länk.
Om du vill dela länken kopierar du den.

Exempel: Du kan dela länken via en meddelandeapp.

Tips!

Gäster får:
- Öppna den delade länken i valfri webbläsare
- Söka information om händelsen
- Svara på händelsen
Gäster som är inloggade på sitt Google-konto kan svara med ett klick. Annars måste de ange sin e-postadress för att svara.

Åtgärda problem med att dela händelser

Viktigt! För att kunna dela händelsen måste gästbehörigheterna konfigureras korrekt:

Öppna en händelse i kalendern.
Klicka på Redigera händelse uppe till höger.
Under Gästbehörigheter:
- Avmarkera rutan bredvid Ändra händelse.
- Markera rutan bredvid Visa gästlista.

Läs mer om varför det inte går att skapa en länk

Välj en händelse i kalendern.
Klicka på Redigera händelse i händelsefönstret.
Kontrollera inställningarna. Det går inte att skapa en länk om:
- Du är inte inloggad på ett personligt Google-konto.
- Evenemanget är slut.
- Händelsen finns inte i den primära kalendern.
- Händelsen är inte en vanlig händelse.
  - Exempel: En högtid, födelsedag eller ett evenemang som inte har skapats av dig.
- Du är inte arrangör.

Läs mer om varför en delad länk inte fungerar

Händelsen kan ha ägt rum tidigare.
Länken upphörde att gälla efter 90 dagar.
Händelsen raderas av organisatören.
Organisatören har uppdaterat gästbehörigheterna efter att ha delat händelselänken.

Tips! Om händelsen överfördes måste du be den nya ägaren att skapa en ny länk för händelsen.

Kontrollera händelsens inställningar:

Om händelsen är återkommande: Skapa en ny länk för varje instans av händelsen.

Åtgärda problem med att hitta delade händelser

Viktigt! När du lägger till dig själv som gäst i en händelse får du en e-postinbjudan till händelsen. Du kan uppdatera ditt svar i e-postmeddelandet eller i kalendern.

Om du inte hittar en inbjudan till en delad händelse:

Kontrollera skräpposten.
Sök efter händelseinbjudan i Gmails inkorg. Om du inte har interagerat med organisatören tidigare via e-post kan du se en banner med texten Okänd avsändare: Har inte lagts till i kalendern än.
Bekräfta att du känner avsändaren om du vill lägga till händelsen i kalendern. Läs om att svara på händelseinbjudningar.

Integritet och åtkomst

Redigera åtkomst till gästlista

Viktigt! Om behörigheten Visa gästlista är aktiverad kan du dela länken. Det här är standardinställningen.

När du inaktiverar behörigheten Visa gästlista:

Fungerar inte länken till händelsesidan.
Ser inbjudna gäster inte andra gäster i inbjudan.

Öppna Google Kalender.
Välj en händelse.
Klicka på Redigera händelse i händelsefönstret.
Avmarkera rutan intill Visa gästlista.
Klicka på Spara.

Åtgärda problem när gäster inte kan lägga till sig själva

Viktigt! Det går att bjuda in upp till 200 gäster till en händelse via händelselänken.

kontrollerar att det inte finns för många gäster om gästerna får åtkomst till händelsesidan men inte kan bjuda in sig själva. Du kan

Ta bort extra gäster.
Ta bort grupper och skicka länken till enskilda medlemmar.