Pentru a trimite altor persoane un link către un eveniment, găsește răspunsurile în invitația din calendar.
Află cum funcționează evenimentele comune
Important: pentru a împiedica invitații nedoriți să se conecteze la eveniment, trimite linkul numai persoanelor în care ai încredere.
- Oricine are linkul către un eveniment poate:
- să deschidă detaliile evenimentului și să se adauge pe sine sau pe alții ca invitați. Acest lucru este valabil pentru evenimentele publice și private.
- chiar dacă permisiunea „Invitații pot să invite alte persoane” este dezactivată, utilizatorii se pot adăuga pe ei înșiși și pe alții ca invitați folosind linkul trimis;
- găsește lista completă a invitaților;
- trimite linkul altor persoane;
- să deschidă detaliile evenimentului și să se adauge pe sine sau pe alții ca invitați. Acest lucru este valabil pentru evenimentele publice și private.
- dacă invitați necunoscuți se alătură evenimentului, poți:
- exclude invitații necunoscuți din eveniment;
- duplica evenimentul din calendar cu invitații doriți;
- șterge evenimentul inițial.
Permite accesul la un eveniment
Important: pentru a trimite un eveniment, trebuie să te conectezi la Calendar cu un Cont Google personal.
Poți permite accesul altor persoane la orice eveniment viitor din calendarul principal, pentru care ești organizator:
- în calendar, deschide un eveniment;
- dă clic pe Invită prin link;
- pentru a trimite linkul, copiază-l.
- exemplu: poți trimite linkul folosind o aplicație pentru mesaje.
Sfaturi
- Invitații pot:
- să deschidă linkul trimis în orice browser;
- să găsească detaliile evenimentului;
- să răspundă la eveniment.
- Invitații conectați la Contul Google pot răspunde cu un singur clic. În caz contrar, trebuie să-și completeze adresa de e-mail pentru a răspunde.
Remediază problemele legate de permiterea accesului la evenimente
Important: pentru a trimite evenimentul, permisiunile pentru invitați trebuie să fie configurate corect:
- în calendar, deschide un eveniment;
- în dreapta sus, dă clic pe Modifică evenimentul
;
- în secțiunea Permisiuni pentru invitați:
- debifează caseta de lângă Modifică evenimentul;
- bifează caseta din dreptul opțiunii Vezi lista de invitați.
;- În calendar, selectează un eveniment.
- în fereastra evenimentului, dă clic pe Editează evenimentul
- Verifică-ți setările. Nu poți crea un link dacă:
- nu ești conectat(ă) la un Cont Google personal;
- s-a încheiat evenimentul;
- evenimentul nu se află în calendarul principal;
- evenimentul nu este un eveniment obișnuit.
- Exemplu: o sărbătoare, o zi de naștere sau un eveniment creat de altă persoană.
- Nu ești organizatorul.
- Evenimentul poate fi în trecut.
- Linkul a expirat după 90 de zile.
- Evenimentul este șters de organizator.
- Organizatorul a actualizat permisiunile pentru invitați după ce a trimis linkul către eveniment.
Sfat: dacă evenimentul a fost transferat, solicită noului proprietar să genereze un nou link pentru eveniment.
Verifică setările evenimentului:
- dacă evenimentul este recurent: generează un link nou pentru fiecare apariție a evenimentului.
Remediază problemele legate de găsirea evenimentelor trimise
Important: când te adaugi pentru prima dată ca invitat la un eveniment, primești un e-mail de invitație la eveniment. Poți actualiza răspunsul în e-mail sau în calendar.
Dacă nu găsești o invitație la un eveniment la care ai permis accesul:
- verifică dosarul Spam;
- verifică dacă ai primit invitația la eveniment în mesajele primite din Gmail. Dacă nu ai mai interacționat cu organizatorul prin e-mail, se poate afișa un banner „Expeditor necunoscut: nu a fost adăugat încă în Calendar”.
- Pentru a adăuga evenimentul în calendar, confirmă că îl cunoști pe expeditor. Află cum să răspunzi invitațiilor la evenimente.
Confidențialitate și acces
Editează Accesul la lista de invitați
Important: dacă permisiunea Vezi lista de invitați este activată, poți trimite linkul. Aceasta este setarea standard.
Când dezactivezi permisiunea Vezi lista de invitați:
- linkul către pagina evenimentului nu va funcționa;
- invitații nu vor vedea alți invitați în invitație.
- deschideți Google Calendar;
- selectați un eveniment;
- în fereastra evenimentului, dă clic pe Editează evenimentul
- debifează caseta din dreptul opțiunii „Vezi lista de invitați”;
- dă clic pe Salvează.
Remediază problemele când invitații nu se pot adăuga
Important: prin linkul evenimentului, poți invita până la 200 de invitați la un eveniment.
Dacă invitații pot accesa pagina evenimentului, dar nu se pot invita pe ei înșiși, asigură-te că nu sunt prea mulți invitați. Poți să faci următoarele acțiuni:
- exclude invitații suplimentari;
- exclude grupurile și trimite linkul fiecărui membru.