For å dele en link til en aktivitet med andre, finn svarene i kalenderinvitasjonen.
Finn ut hvordan delte aktiviteter fungerer
Viktig: For å forhindre at uønskede gjester blir med i aktiviteten, må du bare dele linken med folk du stoler på.
- Alle som har linken til en aktivitet, kan
- åpne aktivitetsdetaljene, og legge til seg selv eller andre som gjester. Dette gjelder for både offentlige og private aktiviteter.
- Selv om tillatelsen «Gjester kan invitere andre» er av, kan folk fortsatt legge til seg selv og andre som gjester via den delte linken.
- finne hele gjestelisten
- dele linken med andre
- åpne aktivitetsdetaljene, og legge til seg selv eller andre som gjester. Dette gjelder for både offentlige og private aktiviteter.
- Hvis ukjente gjester blir med i aktiviteten, kan du gjøre følgende:
- Fjern ukjente gjester fra aktiviteten.
- Dupliser aktiviteten i kalenderen med de tiltenkte gjestene.
- Slett den opprinnelige aktiviteten.
Del aktiviteter
Viktig: For å dele en aktivitet må du logge på Kalender med en personlig Google-konto.
Du kan dele fremtidige aktiviteter fra hovedkalenderen din med andre når du er arrangør:
- Åpne en aktivitet i kalenderen.
- Klikk på Inviter via link.
- Kopier linken for å dele den.
- Eksempel: Du kan dele linken via en meldingsapp.
Tips:
- Gjester kan
- åpne den delte linken i en nettleser
- finne aktivitetsdetaljene
- svare på aktiviteten
- Gjester som er logget på Google-kontoen sin, kan svare med ett klikk. Ellers må de oppgi e-postadressen sin for å svare.
Løs problemer med deling av aktiviteter
Viktig: For å dele aktiviteten må tillatelser for gjester være riktig konfigurert:
- Åpne en aktivitet i kalenderen.
- Klikk på Endre aktiviteten
øverst til høyre.
- Under «Tillatelser for gjester»:
- Fjern avmerkingen i boksen ved siden av «Endre aktiviteten».
- Merk av i boksen ved siden av «Se gjestelisten».
øverst til høyre.- Velg en aktivitet i kalenderen din.
- Klikk på Endre aktiviteten
- Kontroller innstillingene. Du kan ikke opprette en link hvis
- du ikke er logget på en personlig Google-konto
- aktiviteten er over
- aktiviteten ikke står i hovedkalenderen din
- aktiviteten ikke er en vanlig aktivitet
- Eksempel: En fridag, bursdag eller en aktivitet du ikke har opprettet selv.
- du ikke er arrangøren
- Aktiviteten kan være i fortiden.
- Linken utløp etter 90 dager.
- Arrangementet er slettet av arrangøren.
- Arrangøren har oppdatert tillatelsene for gjester etter å ha delt aktivitetslinken.
Tips: Hvis aktiviteten er overført, kan du be den nye eieren om å generere en ny link for aktiviteten.
Sjekk innstillingene for aktiviteten:
- Hvis det er en gjentakende aktivitet: Generer en ny link for hver forekomst av aktiviteten.
Løs problemer med å finne delte aktiviteter
Viktig: Når du legger til deg selv som gjest i en aktivitet for første gang, mottar du en e-postinvitasjon. Du kan oppdatere svaret ditt i e-posten eller i kalenderen.
Gjør dette hvis du ikke finner invitasjonen til en delt aktivitet:
- Sjekk søppelposten din.
- Se etter aktivitetsinvitasjonen i Gmail-innboksen din. Hvis du ikke har kommunisert med arrangøren via e-post tidligere, kan det hende du ser et banner med teksten «Ukjent avsender: Ikke lagt til i Kalender ennå».
- For å legge til aktiviteten i kalenderen din må du bekrefte at du kjenner avsenderen. Finn ut hvordan du svarer på invitasjoner til aktiviteter.
Personvern og tilgang
Endre tilgang for gjestelister
Viktig: Hvis tillatelsen «Se gjestelisten» er på, kan du dele linken. Dette er standardinnstillingen.
Dette skjer når du slår av «Se gjestelisten»-tillatelsen:
- Linken til aktivitetssiden kommer ikke til å fungere.
- Inviterte gjester kommer ikke til å se andre gjester i invitasjonen.
- Åpne Google Kalender.
- Velg en aktivitet.
- Klikk på Endre aktiviteten
- Fjern avmerkingen for «Se gjestelisten».
- Klikk på Lagre.
Løs problemer med gjester som ikke kan legge til seg selv
Viktig: Via aktivitetslinken kan du invitere opptil 200 gjester til en aktivitet.
Hvis gjestene har tilgang til aktivitetssiden, men ikke kan invitere seg selv, må du sjekke at det ikke er for mange gjester. Du kan
- fjerne ekstra gjester
- fjerne eventuelle grupper, og sende linken til enkeltmedlemmer