Afspraken delen vanuit je Google Agenda

Als je een link naar een afspraak wilt delen met anderen, zoek je de reacties in de agenda-uitnodiging.

Meer informatie over hoe gedeelde afspraken werken

Belangrijk: Deel de link alleen met mensen die je vertrouwt om te voorkomen dat ongewenste gasten deelnemen aan je afspraak.

Iedereen met de link naar een afspraak kan:
- De afspraakgegevens openen en zichzelf of anderen als gast toevoegen. Dit geldt voor openbare en privé-afspraken.
  - Ook als de optie Gasten kunnen anderen uitnodigen uitstaat, kunnen mensen zichzelf en anderen nog steeds als gasten toevoegen via de gedeelde link.
- Zoek de volledige gastenlijst.
- Deel de link met anderen.
Als er onbekende gasten deelnemen aan je afspraak, kun je het volgende doen:
- Verwijder onbekende gasten uit de afspraak.
- Dupliceer de afspraak in je agenda met de beoogde gasten.
- Verwijder de oorspronkelijke afspraak.

Een afspraak delen

Belangrijk: Als je een afspraak wilt delen, moet je met een persoonlijk Google-account inloggen op Agenda.

Als jij de organisator bent, kun je toekomstige afspraken uit je primaire agenda delen met anderen:

Open een afspraak in je agenda.
Klik op Uitnodigen via link.
Kopieer de link om deze te delen.

Voorbeeld: Je kunt de link delen via een berichten-app.

Tips:

Gasten kunnen:
- de gedeelde link in een browser openen,
- de afspraakgegevens vinden,
- op de afspraak reageren
Gasten die zijn ingelogd op hun Google-account, kunnen met één klik reageren. Anders moeten ze hun e-mailadres invullen om te reageren.

Problemen met het delen van afspraken oplossen

Belangrijk: Als je de afspraak wilt delen, moeten de rechten voor gasten correct zijn ingesteld:

Open een afspraak in je agenda.
Klik rechtsboven op Afspraak bewerken .
Doe het volgende onder Gastrechten:
- Vink het vakje naast Afspraak aanpassen uit.
- Vink het vakje naast Gastenlijst bekijken aan.

Meer informatie over waarom een link niet kan worden gemaakt

Selecteer een afspraak in je agenda.
Klik in het afspraakvenster op Afspraak bewerken .
Check je instellingen. In de volgende situaties kun je geen link maken:
- Je bent niet ingelogd op een persoonlijk Google-account.
- De afspraak is voorbij.
- De afspraak staat niet in je primaire agenda.
- Het is geen gewone afspraak.
  - Voorbeeld: Een feestdag, verjaardag of afspraak die niet door jou is gemaakt.
- Je bent niet de organisator.

Meer informatie over waarom een gedeelde link niet werkt

De afspraak ligt mogelijk in het verleden.
De link is na 90 dagen verlopen.
De afspraak wordt verwijderd door de organisator.
De organisator heeft de link van de afspraak gedeeld en daarna de rechten voor gasten geüpdatet.

Tip: Als de afspraak is overgezet, vraag dan de nieuwe eigenaar om een nieuwe link voor de afspraak te genereren.

Controleer de instellingen van de afspraak:

Bij een herhalende afspraak: Maak een nieuwe link voor elke instantie van de afspraak.

Problemen met het vinden van gedeelde afspraken oplossen

Belangrijk: Als je jezelf voor het eerst als gast toevoegt aan een afspraak, krijg je een uitnodigingsmail voor de afspraak. Je kunt je reactie updaten in de e-mail of in je agenda.

Als je geen uitnodiging voor een gedeelde afspraak kunt vinden:

Check your spam.
Zoek in je Gmail-inbox naar de afspraakuitnodiging. Als je nog niet eerder via e-mail contact hebt gehad met de organisator, kun je de banner 'Onbekende afzender: nog niet toegevoegd aan Agenda' ontvangen.
Bevestig dat je de afzender kent om de afspraak toe te voegen aan je agenda. Meer informatie over reageren op afspraakuitnodigingen

Privacy en toegang

Toegang tot de gastenlijst bewerken

Belangrijk: Als het recht Gastenlijst bekijken aanstaat, kun je de link delen. Dit is de standaardinstelling.

Als je het recht Gastenlijst bekijken uitzet:

werkt de link naar de afspraakpagina niet,
kunnen uitgenodigde gasten geen andere gasten vinden in de uitnodiging.

Open Google Agenda.
Selecteer een afspraak.
Klik in het afspraakvenster op Afspraak bewerken .
Vink het selectievakje Gastenlijst bekijken uit.
Klik op Opslaan.

Problemen oplossen als gasten zichzelf niet kunnen toevoegen

Belangrijk: Via de afspraaklink kun je maximaal 200 gasten voor een afspraak uitnodigen.

Als gasten toegang hebben tot de afspraakpagina, maar zichzelf niet kunnen uitnodigen, check dan of er niet te veel gasten zijn. Je kunt:

Verwijder extra gasten.
Verwijder groepen en stuur de link naar individuele leden.