Untuk membagikan link acara kepada orang lain, temukan respons di undangan kalender.
Mempelajari cara kerja acara bersama
Penting: Untuk mencegah tamu yang tidak diinginkan bergabung ke acara Anda, hanya bagikan link kepada orang yang Anda percayai.
- Siapa saja yang memiliki link ke acara dapat:
- Membuka detail acara dan menambahkan dirinya atau orang lain sebagai tamu. Hal ini berlaku untuk acara publik dan pribadi.
- Meskipun izin “Tamu dapat mengundang orang lain” nonaktif, orang lain masih dapat menambahkan diri mereka sendiri dan orang lain sebagai tamu melalui link yang dibagikan.
- Temukan daftar tamu lengkap.
- Bagikan link kepada orang lain.
- Membuka detail acara dan menambahkan dirinya atau orang lain sebagai tamu. Hal ini berlaku untuk acara publik dan pribadi.
- Jika tamu tidak dikenal bergabung ke acara Anda, Anda dapat:
- Menghapus tamu yang tidak dikenal dari acara.
- Membuat duplikat acara di kalender Anda dengan tamu yang diinginkan.
- Menghapus acara aslinya.
Membagikan acara
Penting: Untuk berbagi acara, Anda harus login ke Kalender dengan Akun Google pribadi.
Anda dapat membagikan acara mendatang dari kalender utama kepada orang lain jika Anda adalah penyelenggaranya:
- Di kalender Anda, buka acara.
- Klik Undang melalui link.
- Salin link untuk membagikannya.
- Contoh: Anda dapat membagikan link menggunakan aplikasi pesan.
Tips:
- Tamu dapat:
- Membuka link yang dibagikan di browser apa pun
- Menemukan detail acara
- Merespons acara
- Tamu yang login ke Akun Google mereka dapat merespons dengan sekali klik. Jika tidak, mereka harus mengisi email untuk memberikan respons.
Memperbaiki masalah terkait berbagi acara
Penting: Untuk membagikan acara, izin tamu harus disiapkan dengan benar:
- Di kalender Anda, buka acara.
- Di kanan atas, klik Edit acara
.
- Di bagian “Izin tamu:"
- Di samping “Ubah acara”, hapus centang pada kotak.
- Di samping “Lihat daftar tamu”, centang kotak.
.- Di kalender Anda, pilih acara.
- Di jendela acara, klik Edit acara
- Periksa setelan Anda. Anda tidak dapat membuat link jika:
- Anda tidak login ke Akun Google pribadi.
- Acara sudah selesai.
- Acara tidak ada di kalender utama Anda.
- Acara ini bukan acara rutin.
- Contoh: Hari libur, ulang tahun, atau acara yang tidak Anda buat.
- Anda bukan penyelenggara acaranya.
- Acara mungkin berada pada waktu lampau.
- Masa berlaku link sudah berakhir setelah 90 hari.
- Acara dihapus oleh penyelenggara.
- Penyelenggara telah memperbarui izin tamu setelah membagikan link acara.
Tips: Jika acara ditransfer, minta pemilik baru untuk membuat link baru untuk acara tersebut.
Periksa setelan acara:
- Jika acara berulang: Buat link baru untuk setiap acara.
Memperbaiki masalah terkait pencarian acara bersama
Penting: Saat pertama kali menambahkan diri Anda sebagai tamu ke acara, Anda akan menerima email undangan acara. Anda dapat memperbarui RSVP di email atau di kalender.
Jika Anda tidak dapat menemukan undangan ke acara bersama:
- Periksa spam Anda.
- Periksa undangan acara di kotak masuk Gmail Anda. Jika belum pernah berinteraksi dengan penyelenggara melalui email, Anda mungkin akan mendapatkan banner “Pengirim tak dikenal: Acara belum ditambahkan ke Kalender”.
- Untuk menambahkan acara ke kalender, konfirmasi bahwa Anda mengenal pengirimnya. Pelajari cara menanggapi undangan acara.
Privasi & akses
Mengedit akses daftar tamu
Penting: Jika izin “Lihat daftar tamu” diaktifkan, Anda dapat membagikan link. Setelan ini adalah setelan default.
Jika Anda menonaktifkan izin “Lihat daftar tamu”:
- Link halaman acara tidak akan berfungsi.
- Tamu yang diundang tidak akan melihat tamu lain di undangan.
- Buka Google Kalender.
- Pilih acara.
- Di jendela acara, klik Edit acara
- Hapus centang pada kotak di samping "Lihat daftar tamu".
- Klik Simpan.
Memperbaiki masalah saat tamu tidak dapat menambahkan dirinya sendiri
Penting: Melalui link acara, Anda dapat mengundang maksimal 200 tamu ke acara.
Jika tamu dapat mengakses halaman acara tetapi tidak dapat mengundang diri sendiri, pastikan acara tidak memiliki terlalu banyak tamu. Anda dapat:
- Menghapus beberapa tamu.
- Menghapus grup apa pun dan mengirimkan link kepada anggota perorangan.