Планирование мероприятий в Gmail

Планируйте встречи с другими пользователями и договаривайтесь о времени прямо в Gmail.

Как создать мероприятие из письма в Gmail

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Откройте письмо.
3. В верхней части экрана над письмом нажмите на значок "Ещё" Добавить в календарь.
   • В новой вкладке браузера откроется Календарь.
4. Проверьте название мероприятия, список участников, время и другие сведения.
   • Календарь:
     • Создает мероприятие.
     • Копирует тему и текст письма Gmail.
     • Автоматически добавляет получателей письма в мероприятие в качестве участников.
   • Чтобы пригласить больше людей, добавьте их адреса электронной почты.
5. Когда все будет готово, нажмите Сохранить.

Примечание. Название и описание мероприятия создаются автоматически на основе темы и текста письма в Gmail.

Как создать и вставить мероприятие в письмо Gmail

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Создайте новое письмо или напишите ответ на полученное сообщение.
3. В нижней части экрана нажмите на значок "Выбрать время встречи" Создать мероприятие.
   • Совет. Если значка "Выбрать время встречи" нет, в нижней части экрана откройте меню "Дополнительно" .
4. В правой части экрана проверьте название мероприятия, список участников, время и другие сведения.
   • Календарь:
     • Создает мероприятие.
     • Использует тему письма в Gmail в качестве названия мероприятия.
     • Автоматически добавляет получателей письма в мероприятие в качестве участников.
   • Чтобы пригласить больше людей, добавьте их адреса электронной почты.
5. Нажмите Сохранить Отправить.

Примечания

• Сведения о мероприятии автоматически добавляются обратно в письмо.
• Если вы удалите сведения о мероприятии из письма, мероприятие останется в Календаре.

Как предложить время для встречи

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Создайте новое письмо или напишите ответ на полученное сообщение.
3. В нижней части сообщения нажмите на значок "Выбрать время встречи" Укажите время, когда вы свободны.
   Совет. Если значка "Выбрать время встречи" нет, откройте меню "Дополнительно" .
4. В правой части экрана выберите длительность мероприятия.
5. Выберите несколько вариантов времени в сетке календаря. Можно предложить время в разные дни.
6. Нажмите Далее.
7. Введите название мероприятия.
   • Чтобы добавить сведения, нажмите на поле "Дополнительная информация".
8. Нажмите Добавить в письмо Отправить.
   • Когда получатель выберет время, мероприятие будет создано и добавлено в ваш календарь. Также будет отправлено письмо с подтверждением и сведениями о мероприятии.
     
     Важно! Эта функция доступна только для встреч между двумя людьми. Если из письма скопированы несколько получателей, в мероприятие будет добавлен только тот, кто первым выберет время. Других участников нужно будет добавить отдельно.

Примечания

• Если вы предлагаете гостям выбрать время встречи, они могут посмотреть и зарезервировать время на странице бронирования в течение 30 дней.
• По умолчанию гости мероприятия могут только просматривать список других участников. Разрешения для гостей можно изменить после того, как один из приглашенных участников подтвердит мероприятие.
• Время, предложенное в письме Gmail, указано в часовом поясе организатора мероприятия. Время на странице бронирования указано в часовом поясе получателя письма. После того как мероприятие создано, оно отображается в Календаре в местном часовом поясе. В письмах с подтверждением время мероприятия указано в часовом поясе получателя письма.
• Выбрать время для мероприятия можно только в основном календаре.