Календар використовує суворі криптографічні стандарти шифрування всіх даних під час зберігання й передавання. Завдяки шифруванню на боці клієнта ваша організація може контролювати ключі шифрування, а також постачальника ідентифікаційної інформації для доступу до цих ключів. Це дає змогу посилити захист даних про події.
Якщо ви додасте шифрування на боці клієнта до події:
- опис і деталі відеоконференції Meet буде зашифровано на стороні клієнта;
- ви зможете додавати лише зашифровані вкладені файли;
- інші поля, наприклад назва чи місцезнаходження, матимуть лише стандартне шифрування.
Коли організаціям варто використовувати шифрування на стороні клієнта
- Для посиленої конфіденційності. Ваша організація працює з надзвичайно чутливою інтелектуальною власністю.
- Для відповідності нормативним вимогам. Ваша організація працює в строго регламентованій галузі, такій як аерокосмічна й оборонна промисловість, сфера фінансів чи державне управління.
Функцію шифрування на боці клієнта можна використовувати з такими підписками Google Workspace:
- Education Plus;
- Education Standard;
- Enterprise Plus.
Важливо. Щоб використовувати шифрування на боці клієнта, ваш адміністратор має підключити Google Workspace до зовнішнього постачальника ідентифікаційної інформації і сервісу керування ключами шифрування (IdP+KACL). Докладніше про адміністратора.
Докладніше про шифрування
Шифрування – це процес кодування інформації для захисту ваших даних. Створювати події і переглядати зашифрований контент можуть лише користувачі, для яких адміністратор увімкнув шифрування на боці клієнта у Workspace і які підтвердили свою особу.
Зашифровані події можуть дешифрувати учасники або користувачі в організації, які мають доступ до ключів шифрування. Щоб дізнатися більше, зверніться до свого адміністратора.
Підказка. Адміністратор вашого домену може контролювати, які групи й користувачі мають доступ до шифрування.
Доступ до подій і їх шифрування
- Ви можете шифрувати лише звичайні події.
- Інші події, як-от "Не турбувати" чи інтервали, не підтримують шифрування на стороні клієнта.
- Переглянути описи подій із шифруванням на стороні клієнта можна лише в Календарі.
- Учасники, які не належать до вашої організації, повинні мати ключі дешифрування, щоб отримати доступ до зашифрованого контенту.
- Щоб новий власник облікового запису міг дешифрувати опис зашифрованої події, адміністратор домену повинен надати йому дозвіл.
Деякі функції недоступні для подій із шифруванням на стороні клієнта в Календарі, зокрема:
- пошук описів подій;
- шифрування чи дешифрування подій у режимі офлайн.
Як створити зашифровану подію
Важливо. Шифрування на стороні клієнта можна додати лише під час створення події.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Угорі ліворуч натисніть Створити.
- У верхньому правому куті вікна події натисніть значок
.
- Може з’явитися спливаюче вікно для автентифікації через постачальника ідентифікаційної інформації. Переконайтеся, що спливаючі вікна дозволено у вашому веб-переглядачі.
- Порада. Вводьте деталі події лише після того, як увімкнете шифрування на боці клієнта. Коли ви його ввімкнете, налаштування описів подій, незашифрованих вкладених файлів і конференцій Meet буде скинуто.
- Додайте деталі події, наприклад назву, гостей, опис і вкладені файли.
- Якщо ви додаєте переговорну кімнату до зашифрованої події, приєднуватися до зашифрованого відеодзвінка потрібно з власного пристрою, а не з пристрою для переговорної кімнати.
- До зашифрованої події можна додавати лише зашифровані вкладені файли.
- Натисніть Зберегти.
Як переглянути зашифровану подію в режимі гостя
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Відкрийте подію.
- Якщо з’явиться запит підтвердити особу, виконайте наведені нижче дії.
- Натисніть Увійти.
- Підтвердьте свою особу за допомогою постачальника ідентифікаційної інформації.
- Якщо з’явиться запит підтвердити особу, виконайте наведені нижче дії.
Як дізнатися, чи зашифровано подію в календарі
- кнопки "Приєднатися через Google Meet" у запрошенні в Google Календарі;
- опису події;
- кожного вкладеного файлу.